BLAGNAC
ANNEXES DOMAINES DE COMPETENCES
Gestion commerciale
Prise & suivi de commandes.
Réalisation de devis jusqu’à la facture.
Élaboration de statistiques des ventes et achats.
Réalisation de dossiers réceptifs (hébergement, restauration, séjours touristiques,…).
Détermination de la marge mensuelle.
Contrôle des achats (Frais généraux et marchandises).
Gestion de bases clients et fournisseurs.
Programmations nécessaires à la liaison des informations comptables & commerciales (Sage, Ligne 50 & 100).
Gestion administrative
Tenue d'un standard téléphonique et hall d’accueil : renseignements, enregistrement de réservations & encaissements.
Gestion des relations clients, fournisseurs & collaborateurs liés à l’entreprise.
Établissement de courriers afférents aux différents organismes sociaux, clients et fournisseurs.
Gestion des salariés (Mutuelle, Prévoyance, Retraite, Notes de frais, Déclaration Unique d’Embauche …).
Gestion des congés payés et données nécessaires à l’établissement des bulletins de paies
Édition de comptabilité courante.
Organisation et tenue des archives.
Traitement journalier des documents comptables, administratifs et sociaux.
Gestion comptable
Saisie des opérations courantes (achats, ventes, banques, factors, caisse(s), opérations diverses, report-à-nouveau, …).
Clôture des comptes annuels (création de nouveaux exercices, intégration des RAN...).
Lettrage des comptes.
Rapprochements bancaires.
Gestion de la trésorerie (prévisionnelle et réelle) & comptes bancaires.
Connaissances approfondies du factoring et assurance de recouvrement.
Établissement des déclarations d’échanges de biens, déclaration d’honoraires (Cerfa n° 2460-2) & déclaration de TVA (réel simplifié et réel normal).
Gestion du suivi des règlements & litiges clients, fournisseurs (relances, injonctions de payer, dossiers contentieux) et sociaux (Garp, Urssaf et Mutuelle).
Connaissances approfondies de la comptabilité analytique.
Création d’un plan comptable spécifique à l’entreprise et d’un plan analytique.
Programmation complète de la comptabilité informatique
Externes
Anglais scolaire lu et parlé. Notions en espagnol.
Maîtrise des outils de gestion comptable, commerciale, base de données, trésorerie et administrative informatique (Ciel, Sage, EBP, Divalto, Goldmine, Access, Money, Word et Excel, Quickrésa).
Formation secouriste du travail et mise en œuvre des extincteurs & sécurité incendie.
Gestion dossiers administratifs (création d'entreprise) à travers les projets « Imagine ton entreprise » et « Demain mon entreprise ».
