Mes compétences :
Ressources humaines
Spectacle vivant
Gestion administrative
Comptabilité
Communication
Production
Culture
Entreprises
System Plus Consulting
- Responsable administrative
2014 - maintenant
Féérie
- Assistante de Direction
2004 - 2014GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer le secrétariat courant : courrier, appels téléphoniques, fournitures, contrats de maintenance…
- Répondre aux dossiers d’appel d’offres
- Enregistrer les commandes - suivi et relation commerciale
- Organiser les déplacements des permanents et artificiers en France et à l’étranger
- Recruter et manager les artificiers (planning, DPAE, CDD d’usage, formation C4-T2…)
- Embaucher les intermittents du spectacle (cachets, numéros d’objets, congés spectacles...)
Réalisation : Obtention du label de prestataire de service du spectacle vivant N 574
- Déclarer les spectacles K4 en Préfecture
GESTION COMPABLE
- Saisir les écritures (achats, ventes, salaires, banques, TVA, OD (logiciel EBP pro V18)
- Effectuer la facturation, les rapprochements bancaires, le suivi et placements de trésorerie, les encaissements clients, les règlements fournisseurs et salariés (délégation de signature)…
- Améliorer les tableaux de bords excitants et créer de nouveaux (productivité)
- Clôturer l’exercice comptable, bilan, contrôle par expert comptable et CAC
COMMUNICATION
- Administrer le site internet www.feerie.com en deux langues (français-anglais)
- Communiquer sur le réseau social Facebook et diverses presses
- Rédiger, illustrer et diffuser les lettres d’information « Firmament »
INTERNATIONAL(Prospection, importation et exportation)
- Développer le marché via des séminaires, symposiums, salons en Chine, aux USA…
- Assurer la logistique et sécurité des hommes et des matériels lors d’événements internationaux : formalités internationales : visas, souscription d’assurances rapatriement, carnet ATA (matériel inerte), Dangerous goods déclaration (explosif classe 1)…
- Importer des produits pyrotechniques d’Espagne (AIPE)
Réalisation : Obtention d’une convention avec la douane de Nantes-Atlantique pour faciliter l’importation de matériel pyrotechnique
