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Mélanie MILLIEZ

WALLERS

En résumé

En juin 2004, j'ai passé avec succés mon Baccalauréat Professionnel Comptabilité, au Lycée "La Ruche" de LILLE.

Ensuite, j'ai poursuivi mes études, en juin 2006, j'ai obtenu avec succès mon Brevet de Technicien Supérieur Assistante de Gestion PME - PMI, au Lycée "Notre Dame d'Annay" de LILLE.

Pour vous, qu'est-ce qu'une Assistante de Gestion ?

Tout d'abord c'est être polyvalent, capable de vite s'adapter dans une entreprise à taille humaine !!

Ce BTS a été créé afin de répondre à une attente des entreprises ne pouvant pas embaucher une comptable, une secrétaire et une commerciale !!

Depuis un peu plus de quatre années, je suis à la recherche d'un emploi dans le secrétariat et la comptabilité.

J'ai travaillé sur une durée de 7 années, suite à des congés maternité, des remplacements de congés maladie, ou tout simplement un surcroit de travail, dans le secteur public, dans différents endroits : université de lille 3 et de Valenciennes, au lycée Pasteur, l'ASP (Agence de Services et de Paiement), l'URSSAF, l'INRIA (Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique), dans un Musée pour la Mairie de LILLE, au CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale), à SA HLM HABITAT DU NORD, à la SNCF, à la DIRPJJ GRAND NORD, à la DREAL CHAMPAGNE ARDENNE, à la DDT DE LA MARNE et enfin dernièrement au Conseil Régional lors de plusieurs CDD dont un poste actuel de Gestionnaire FEDER,

Mais également des missions intérimaires à CEGMA TOPO, CREDIT MUTUEL CIC SERVICE, ERDF et à l'ADEME pour les service de l'Etat en tant qu'Assistante de Gestion Administrative des dossiers FEDER .

Je connais quelque logiciels, je suis capable d'apprendre de nouveaux logiciels rapidement.

J'ai déjà utilisé plusieurs logiciels, dans le cadre de mes Contrats à Durée Déterminé :
- Ciel Paye
- Ciel Comptable
- Ciel Gestion Commercial
- Finances Web
- Nabuco
- Astre
- Oracle
- Coriolis
- Marco
- GFC
- OPSF
- GFD
- Pléiades
- ImmoWare
- Gesprojet
- Chorus
- Chorus Formulaire
- Argos
- Présage
- Synergie
- Word
- Excel
- Access

Dans le cadre de ces CDD et de ces périodes intérimaires, j'ai eu plusieurs missions :

- Le traitement des demandes d’achats, des Services faits, des commandes, des engagements juridiques, des factures, des ordres de missions, des contrats CAE, des états trimestriels, des lettres types, ainsi que des titres de recettes et la relance des factures.
- Contrôle des mandats, avant leurs paiements (nom du fournisseur, référence de la facture, montant HT, TVA, TTC et RIB).
- La gestion des stocks administratifs et le contrôle des livraisons du matériels administratif.
- Gestion des bons de commandes, pour les travaux dans les lycées, à la direction du patrimoine, au Conseil Régional.
- L'organisation de voyages scolaires : Réservation des sorties mais aussi des moyens de transports, puis le paiement de ces factures.
- Saisie de lettre type avec l'aide d'un publipostage de Word sur Excel.
- Justification des contrats de recettes.
- Contrôle du budget disponible.
- Classement
- Le suivi des dossiers du personnel, contrats, congés, absences, classement de factures
- Le suivi des marchés : de l’appel d’offre au solde du marché
- La saisie et traitement des anomalies, des dossiers PAC
- Et enfin dernièrement l'instruction au paiements des dossiers FEDER

Mes compétences :
Assistante Comptable
Secrétaire polyvalente
Comptabilité fournisseurs
Gestion administrative
Gestion financière et comptable

Entreprises

  • IMT LILLE DOUAI - Secrétaire Gestionnaire

    2018 - 2019 Saisie et suivi des bons de commandes, des factures.
    Gestion des frais de déplacements des agents.
  • GIP-FCIP - Assistante Administrative

    2017 - 2017 Le contrôle et la saisie des frais de déplacements des agents du GIP-FCIP.
  • Métropole Européenne De Lille - Adjointe administrative

    Lille 2017 - 2018 Traitements des engagements (bons de commandes) et des liquidations (factures).
  • Conseil Régional du Nord Pas de Calais - Gestionnaire des Fonds Européens

    Lille 2015 - 2016 Traitement des dossiers FEDER
  • ADEME - Assistante de Gestion Administrative des dossiers FEDER

    Angers 2013 - 2014 Traitement des demandes de paiement des acomptes ou solde des dossiers FEDER
  • DDT de la Marne - Assistante Administrative

    2013 - 2013 Saisie et traitement des anomalies, des dossiers PAC
  • DREAL CHAMPAGNE ARDENNE - Assistante Administrative

    2012 - 2012 Traitement des Demande d’achat, des Services faits, relance des factures
  • DIRPJJ GRAND NORD - Agent Contractuel Comptable

    2012 - 2012 Gestion des Demandes d’achats, des Engagements juridiques, des factures, de 3 départements
  • SNCF - Gestionnaire de comptes

    2012 - 2012 Vérification et saisie des DSV Eurostar et Thalis
  • CREDIT MUTUEL CIC SERVICE - Technicienne d’Exploitation Bancaire

    2011 - 2011 Gestion des transferts entrants sur les comptes d’Epargne Logement
  • HLM HABITAT DU NORD - Gestionnaire d'Opération

    2011 - 2011 Suivi des marchés : de l’appel d’offre au solde du marché
  • Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) - Gestionnaire Comptable

    Paris 2011 - 2011 Traitement des titres de recettes, des bons de commandes et des factures

    Préparation des remboursements des frais de déplacements, pour une formation en 2011
  • Mairie de Lille (Dans un musée) - Adjointe Administrative

    2011 - 2011 Etablir le bilan de l'année 2010.
    Préparation des tableaux Excel, pour l'année 2011, concernant le budget, par ligne de compte comptable.
    Saisie des engagements et des mandattement.
    Mise à jours et gestion des stocks de fournitures administrative.
    Etablir des demandes d'achats, afin d'obtenir l'accord de passer une commande en hors marché.
  • INRIA - Gestionnaire Financière

    Le Chesnay 2010 - 2010 Saisie des Ordres de Missions, des bons de commandes et des factures.
    Justification partielle et finale; pré-justification des dépenses pour les contrats de recettes.
  • ASP (Agence de Service et de Paiement) - Assistante Technique de Gestion

    2009 - 2009 Saisie des Contrats CAE pour Lille et du Pas de Calais, ainsi que des relevés des Etats Trimestriels.
  • Conseil Régional du Nord Pas de Calais - Agent Administratif

    Lille 2008 - 2008 Suivi et saisie des projets de Bons de commande : vérifier si nous avons les crédits, l’engager dans les logiciels, établir l’ordre de services et l’envoyer à l’entreprise
    Classement, rassemblement des pièces pour le paiement, la mise en forme et la saisie des lettres d’engagement pour des conventions
  • INTENDANCE DU LYCEE LOUIS PASTEUR - Agent Contractuel

    2008 - 2008 Saisie des engagements et mandatements, organisation des voyages de classes.
    Suivi des dossiers du personnel, contrats, congés, absences.
    Classement de factures, papiers du personnel.
    Préparation du comte financier 2007.
  • Université de Valenciennes - Agent Comptable

    2008 - 2009 Visa des mandatements, relance des factures impayées avec l’aide d’un publipostage
  • UNIVERSITE DE LILLE 3 - Adjointe Technique Comptable

    2007 - 2007 Création des commandes de fournitures, Contrôle lors de leur réception.
    Responsabilité des factures de Prêt Entre Bibliothèque (PEB clients et fournisseurs) Saisie des engagements.
    Traitement des factures et des commandes de livres – Formation d’une personne pour ces tâches.

Formations

  • NOTRE DAME D ANNAY

    Lille 2004 - 2006 BTS ASSISTANTE DE GESTION PME PMI

    Obtenu en Juin 2006
  • LA RUCHE

    Lille 2002 - 2004 BAC Professionnel Comptabilité

    Obtenu en Juin 2004
  • LA RUCHE

    Lille 2000 - 2002 BEP Comptabilité

    Obtenu en Juin 2002

Réseau