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Cabinet d'expertise comptable B&M
- Gestionnaire Paie et ADP
2012 - maintenant
- Établissement des fiches de paie (400 paies pour 70 dossiers)
- Affiliation et radiation aux organismes de protection sociale
- Formalités administratives liées à l’embauche du salarié (DPAE, déclaration embauche CIBTP, déclaration PROBTP...)
- Paramétrage dans le logiciel SAGE EXPERT COALA (nouveaux salariés, attestation Pôle emploi, DUCS EDI, DADSU...)
- Rédaction des contrats de travail et des avenants, diverses attestations, contrats de prêt, conventions de transfert...
- Traitement des données chiffrées (tableau de bord…)
- Suivi des absences et régularisation des congés payés
- Calcul des CP (comparatif entre maintien de salaire et règle du 1/10e)
- Calcul avantages en nature, saisie arrêts, avance
- Calcul indemnités licenciement, CCP
- Recherche et veille juridique droit social
- Déclarations charges sociales DUCS EDI - net entreprises - DADSU
- Déclarations CIBTP, taxe sur salaires, taxe d'apprentissage, formation professionnelle continue
- Formalités liées à la rupture du contrat de travail (STC, certificat de travail, attestation pôle Emploi...)
- Rédaction de sanctions disciplinaires
- Procédure ruptures conventionnelles
- Procédure licenciement - motif personnel ou économique individuel ou collectif (- 9 salariés)
- Préparation et assistance lors de contrôles URSSAF (sur pièce ou sur place)
- Préparation élection des DP - 20 salariés
- Audit social
- Tutrice et formatrice (stagiaires, apprentis...)
- Conseils aux clients (1er niveau)
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Cabinet d'expertise comptable Bessière
- Gestionnaire Paie et de l'administration du personnel Stagiaire
2012 - 2012
- Affiliation et radiation aux organismes de protection sociale
- Formalités administratives liées à l’embauche du salarié
- Réalisation des fiches de paie
- Rédaction des contrats de travail et des avenants
- Traitement des données chiffrées (tableau de bord…)
- Suivi des absences et régularisation des congés payés
- Recherche et veille juridique droit social
- Formalités liées à la rupture du contrat de travail
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Bricorama SA
- Assistante de Direction - Assistante Juridique
VILLIERS SUR MARNE cedex
2008 - 2011
Gestion administrative du personnel :
- gestion des absences et des tickets restaurants
- rédaction contrat de travail, avenants, promesses d'embauche, attestations des salariés du siège social ainsi que certains salariés des établissements secondaires (magasins).
- déclarations uniques d'embauches
- saisie des éléments variables de paie sur SAP
- contact avec les candidats, prise de rendez-vous
Assistante de Direction au sein de la Direction Administrative et Financière :
- Gestion de l'agenda, des dossiers et des courriers confidentiels
- Organisation des réunions (comité de direction, réunions DAF, SFAF…)
- Organisation des déplacements (en France et à l’étranger)
- Diffusion des communiqués financiers sur le site Internet de l'Autorité des Marchés Financiers (AMF)
- Participation à la création et à la diffusion sur le net (site de l'AMF) du rapport annuel financier 2007,
- Élaboration de présentations PowerPoint
- Suivi des tableaux de bord d'activité du groupe (reporting),
- Interface interne et externe (les directeurs de la holding, de magasins, les cabinets d'avocats, les offices notariaux, les juridictions, les clients, les prestataires et les actionnaires)
- Aide à l’organisation du déménagement des locaux du siège social en juin 2008
- Gestion, suivi et classement de dossiers administratifs et financiers,
- Secrétariat courant
Assistante Juridique :
- suivi et gestion des contentieux magasins, baux commerciaux et urbanisme
- suivi et gestion des dossiers en droit des sociétés et droit immobilier
- accueil, saisie, gestion d'agenda, préparation et classement des dossiers, filtrage des communications destinées à la hiérarchie
- assistante de la Responsable du Service Juridique
- présence aux audiences
- élaboration de courriers, de comptes rendus, tableau...
- reporting
- suivi budgétaire
- dépôt des comptes annuels sur le net, élaboration d'actes juridiques simples, contact avec cabinets d'avocats, greffe, tribunaux...
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TNS SOFFRES
- Assistante Administrative
2008 - 2008
Assistante administrative au sein des Services Généraux :
Secrétariat courant, gestion des planning, des demandes d’intervention, des badges du personnel (entrée/sortie), de la signalétique des bureaux, suivi des commandes fournitures de bureau, matériel divers (mobilier, téléphones…), réservation de salles…
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COFATHEC CORIANCE
- Assistante Administrative
2007 - 2007
Assistante Ressources Humaines :
Tri des CV, réponses aux différentes candidatures, gestion des candidatures spontanées, accueil des candidats et des nouveaux salariés, communication des informations nécessaires pour l'intégration, déclarations URSSAF, demande d’affiliation et radiation mutuelle et prévoyance, gestion et suivi des arrêts maladie en liaison avec la CPAM et la Prévoyance, planification et suivi des visites médicales
Assistante Administrative au service des Opérations, du Secrétariat Général :
Secrétariat courant, gestion des fournitures de bureau, des plannings, mise à jour de la base de données, recherches Internet, élaboration de comptes-rendus, aide aux appels d’offres, classement, archivage, mise à jour de la Data Room
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ANPE
- Assistante de direction générale
Paris
2007 - 2007
Service Secrétariat Général
Assister le Directeur Général de l'ANPE :
- secrétariat courant
- interface externe : Ministères, Hôtel Matignon et Palais de l’Elysée,
CDD de remplacement
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SINOPIA ASSET MANAGEMENT
- Hôtesse d'accueil et standardiste
2006 - 2007
- Gérer la réception, le filtrage des appels téléphoniques et des mails, (filtrage et prise de message anglais/français pour les Directeurs Généraux)
- Assurer le secrétariat classique : téléphone, courrier, classement, etc. ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes et externes
- Traiter le courrier et assurer sa diffusion
- Contribuer à l'organisation des réunions (gestions des salles de réunion et des plannings)
- Gérer les commandes de plateaux repas, les réservations de taxis, des commandes de fournitures bureaux, les réceptions de colis
- Classement des dossiers des Directeurs Généraux
- Assistance de l'assistante de direction dans certaines tâches
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Disneyland
- Artiste
Chessy
2003 - 2006
Accueil et orientation de visiteurs internationaux
Sécurité des visiteurs
Gestion des files d'attentes
Animation de personnages Disney et de stands lors de périodes spécifiques (Noël, Halloween...)
