Agence Régionale de Santé de Normandie
- Assitante de Direction
Quimper
2010 - 2018
Missions réalisées au sein d’un service comprenant 15 cadres dont 3 cadres dirigeants :
o Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels
o Gestion, rédaction et suivi du courrier, réalisation de publipostages
o Gestion de la boîte aux lettres mails du service et réponses de premier niveau
o Gestion de la planification collective, des agendas, des déplacements et de l’organisation des réunions
o Élaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
o Relai administratif des dossiers du personnel auprès de la Direction des Ressources Humaines
o Gestion des commandes de fournitures de bureau en lien avec la Direction des Affaires Générales
o Mise à jour des outils de communication (bases de données, organigrammes) en lien avec le Service Communication
o Gestion des publications au Recueil des Actes Administratifs en lien avec le Service Juridique
o Classement et archivage de documents (plan de classement)
o Relais Correspondant Informatique et Libertés
