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Mélina GAILLARD

Vaulx-en-Velin

Résultats examens 2026

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En résumé

Mes compétences :
Pack Office
Adobe InDesign
Gestionnaire de documentation - Doc Control
Expediting
Base de données
Communication
Incoterm

Entreprises

  • Technipfmc - Etablissement De Lyon - Project Document Controller

    Vaulx-en-Velin 2015 - 2019 TECHNIP FMC: Management de projets, de l'ingénierie et de la construction pour l'industrie de l'énergie.

    PILOTAGE DE L'ENSEMBLE DE L’ACTIVITÉ DE GESTION DOCUMENTAIRE SUR DIVERS PROJETS - Industrie pétrochimique, Industrie pharmaceutique, Industrie nucléaire - Profil Multi-projets:
    • Garantie de l'application du système qualité de l'Entreprise
    • Coordination des interfaces avec les services connexes (planning, équipe projet, disciplines d'ingénierie et Vendors)
    • Organisation, gestion et animation d'une équipe
    • Paramétrage des bases de données et mise en place de matrices de diffusion
    • Gestion des listes prévisionnelles de documents livrables
    • Traitement et diffusion de la documentation en interne et en externe (notifications)
    • Traitement des retours commentés Client
    • Mise en place des outils, gestion du flux documentaire et veille au bon fonctionnement des différentes étapes du workflow.
    • Rédaction de procédures de gestion des documents projet (transcription des exigences de la spécification documentaire Client dans les processus documentaires internes)
    • Mise en place et suivi d'indicateurs et rédaction de rapports hebdomadaires d'avancement
    • Rédaction de la procédure définissant la documentation finale et recommandations quant au processus d'acceptation de la documentation finale
    • Extraction de métadonnées
    • Assistance technique auprès des disciplines / Organisation de formations aux utilisateurs des outils informatiques
    • Gestion des réquisitions en vue des appels d'Achats

  • Bee Engineering - Consultant

    Boulogne-Billancourt 2015 - 2019 Bee Engineering est une société de conseil opérationnel en ingénierie spécialisée dans l’industrie de l’énergie et des procédés, les infrastructures et l’industrie mécanique.
    Apport et renfort de compétences.

  • Samson Regulation Sa - Documentation Manager - SERVICE PROJETS

    Vaulx-en-Velin 2009 - 2015 Coordinatrice du Pôle Documentation Projets (Documentation Manager et Traductrice) dans une société développant et commercialisant des vannes de contrôle et de l'intrumentation.
    Directement rattachée au Responsable du Service Projets, je coordonnais une équipe de 2 personnes chargées de la documentation ingénierie / grands comptes / projets, ainsi qu'1 personne chargée de la traduction de nos supports techniques et commerciaux.

    Relation multi-clients (TECHNIP, DCNS, CNIM, SBM, VEOLIA, LITWIN, ...) / multi-projets
    En charge de la confection et de l'élaboration des dossiers constructeur:
    • Etudier, adapter et appliquer les réquisitions documentaires émises par le client, en adéquation avec celles de notre société.
    • Créer ou participer à la créations des plans, documents et procédures afin de les émettre conformément aux impositions contractuelles et au plan d'exécution du projet.
    • Gérer le processus de retour des commentaires client et assurer la coordination des divers interfaces avec les services connexes.
    • Mise en place d’outils de gestion pour le suivi des projets.
    • Traduction de notices techniques, planches commerciales et procédures dans diverses langues.
    • Organiser l'emballage et l'expédition des marchandises selon les spécifications des réquisitions clientèle, en conformité des normes internationales et Incoterms.

  • Samson Regulation Sa - Assistante Chef des Ventes France et Afrique du Nord

    Vaulx-en-Velin 2005 - 2009 • Chargée des statistiques;
    • Analyse des ventes et études de marché;
    • Préparation des dossiers d'agrément fournisseur et réponse aux demandes d'évaluation fournisseur;
    • Gestion force de vente;
    • Evaluation et développement d'outils de communication et de supports d'aide à la vente à l'international.

    Egalement en charge de:
    • Confection et élaboration des dossiers constructeur pour nos commandes grands comptes (en collaboration avec des sociétés d'ingénierie du type B.E.);
    • Administration des ventes Export (Pays du Maghreb et DOM-TOM): du traitement de la commande à l'expédition.

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