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Mélisande CHEVALLIER

NOISY LE GRAND

En résumé

Forte d’une expérience professionnelle de 18 ans dans le domaine administratif en tant qu’Assistante de Direction, j’ai acquis de solides compétences administratives, de gestion du personnel et également de support commercial.

J’ai appris au cours de ces années à travailler en toute autonomie et j’ai démontré mon aptitude à faire preuve de polyvalence, de prise d’initiative, d’esprit d’équipe et de synthèse. Avoir travaillé dans une petite structure m’a permis de forger mes qualités d’écoute et de relationnel nécessaires pour évoluer dans une entreprise à taille humaine.

Je suis rigoureuse, organisée et désireuse de mettre mes compétences au service d’une entreprise et de consolider mes savoir-faire.

Au-delà de mes qualités d’écoute, mon parcours professionnel démontre mon adaptabilité et ma capacité relationnelle. Ayant toujours la volonté d’apprendre et sachant faire preuve d’initiative, je suis à l'écoute de nouvelles opportunités.

Mes compétences :
Diplomatie
Autonomie
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative
Rigueur
Organisation du travail

Entreprises

  • Mairie de Noisiel - Assistante de Direction de la Directrice des Ressources Humaines

    2015 - maintenant - Assister le Directeur des Ressources Humaines sur l’élaboration de l’ensemble des dossiers qui la concerne,
    - Gestion d’agendas partagés,
    - Organisation, prise de notes et rédaction de comptes rendus (CT, CHSCT, etc),
    - Gestion de la communication avec les représentants du personnel, suivi des heures syndicales,
    - Organisation et suivi des évaluations du personnel,
    - Suivi des concessions de logements aux gardiens,
    - Suivi des contentieux administratif et pénal,
    - Mise en forme du bilan social,
    - Organisation des élections professionnelles,
    - Organisation des assemblées générales du personnel par secteur,
    - Suivi de budget, des commandes et des factures et gestion de fournisseurs,
    - Assurer le travail en transversalité avec les autres Assistantes de Direction.

  • Cabinet August & Debouzy - Assistante d'une équipe de 5 avocats (1 Associée et 4 avocats juniors)

    2005 - 2008 o Administratif :
    • Accueil téléphonique, prise des messages, orientation des appels,
    • Accueil physique des visiteurs,
    • Réception, tri et ouverture du courrier,
    • Rédaction et frappe de différents courriers,
    • Préparation des dossiers de plaidoirie,
    • Classement et archivage.

  • Cabinet Sylvie DROUARD & Associés - Office Manager

    2000 - 2014 o Administratif :
    • Accueil téléphonique, prise des messages, orientation des appels,
    • Accueil physique des visiteurs,
    • Réception, tri et ouverture du courrier,
    • Rédaction et frappe de différents courriers, contrats, dossiers,
    • Gestion de l’agenda de la Présidente du cabinet de l’équipe,
    • Organisation des voyages (réservation des billets et hôtels),
    • Organisation des rendez-vous candidats et clients,
    • Mise à jour des documents de préparation des réunions hebdomadaires : documents récapitulatifs des missions, suivi des « slots » des chargés de recherche,
    • Relecture, correction de forme et envoi aux clients des rapports de missions hebdomadaires,
    • Gestion des fournitures : commandes, suivi, réception,
    • Gestion de la base de données interne : mise à jour et entrée des données clients et candidats, mise à jour des CV,
    o Administration du Personnel :
    • Gestion du temps de travail par système de badge : impression chaque semaine et chaque mois des feuilles d’heures de chaque salarié,
    • Suivi des salaires, congés, arrêts de maladies, récupération,
    o Facturation :
    • Contrôle des factures fournisseurs, préparation des chèques en fin de mois,
    • Suivi de la facturation : émission des factures, mise à jour du prévisionnel mensuel, suivi des règlements, relances,
    o Commercial :
    • Support à la prospection commerciale : recherche et validation de coordonnées de sociétés, envoi de brochures par email, validation de leur réception, réorientation vers d’autres interlocuteurs si nécessaire, en français et en anglais,
    • Participation à l’organisation des opérations de communication du cabinet : dîner d’été annuel principalement,
    • Support à la recherche de profils via les réseaux Linkedin, Viadeo, validation de la matière.

  • HERTA - Secrétaire

    2000 - 2001 • Pointage des salariés,
    • Rédaction de courriers administratifs,
    • Mailing, mise sou pli.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :