Groupe SCOPELEC
- Chargée de formation - Service RH -DIR SUD EST
Revel
2016 - 2017
Gestion administrative des salariés
• renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs de l'entreprise et des sous-traitants...)
• élabore les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle.
• Réalisation des EP/ EPA/ Entretiens seniors
• Élaboration synthèse et suivi des AT--> élaboration et suivi de mise en œuvre des actions correctives du service RH
Gestion opérationnelle
Élaboration de la politique de recrutement (calendrier, relations avec les écoles et les Universités, participation aux salons...) ;
• assiste le DRH au processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision)
• participe à la gestion prévisionnelle des compétences
• accompagne la mobilité et la gestion des carrières
• participe au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation, inscriptions, bilans...).
• Participe au développement des outils de gestion des emplois, utiles aux responsables hiérarchiques.
• Collabore à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail.
• Aide à la mise en place des procédures qualité.
• Mène des études et enquêtes ponctuelles en RH. (lors de besoin opérationnel service)
Relations et Gestion Sociales
• Assister le RRH/DRH dans la préparation des réunions IRP et l’organisation des élections des représentants du personnel (convocations, comptes rendus, …)
Responsable de formation en Entreprise
• Définition de la politique formation de l’entreprise
• Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques de l’entreprise
• Élaborer un projet pédagogique cohérent en lien avec les objectifs globaux
• Agir en conseil et support auprès des managers et des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation.
• Gestion administrative des formations
• Conception de parcours de formation
• Coordination
• Détection des besoins et planification
Élaboration du plan de formation
• Recueillir les besoins exprimés par les salariés, managers, représentants du personnel.
• Soumettre le plan de formation aux partenaires sociaux pour un vote consultatif.
• Suivre sa réalisation.
Lancement du plan et des projets de formation
• Assurer la mise en œuvre du plan de formation (réalisation de reporting et études spécifiques).
• Définir et mettre en œuvre les axes prioritaires de formation en lien avec la stratégie définie par la Direction
• Rédiger les cahiers des charges des projets de formation liés aux différents dispositifs existants : entretien professionnel, CIF, DIF, contrat et période de professionnalisation, congés de VAE et de bilan de compétences, entretien.
• Rencontrer, sélectionner les prestataires externes (organismes de formation, cabinets-conseils) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation.
• Valider la faisabilité et la pertinence des propositions, en termes pédagogiques et budgétaires, négocier si besoin les prestations de formation.
• Évaluer qualitativement le collaborateur formé (à chaud et/ou en différé), éventuellement par des tests.
• Mesure de l’évolution des performances de l’entreprise à court et moyen terme
• Identifier les axes de développement, élaborer les plans de progression pour optimiser l’impact des actions de formation.
• Communiquer auprès de la direction et des salariés de l’entreprise sur les résultats obtenus.
Gestion administrative des formations
• Suivre l’application du plan et des projets de formation dans le respect des accords et obligations légales.
• Effectuer une veille réglementaire sur les obligations légales de l’entreprise.
• Préparer les supports d’information et de consultation des IRP.
• Assurer les relations avec les organismes paritaires collecteurs.
• Élaborer le bilan pédagogique et financier.
• Communiquer au service paie les absences (départs en formation), notamment pour les stagiaires en DIF (règlement éventuel des allocations de formation).
• Enregistrer au fil de l’eau les formations et le personnel formé dans les logiciels appropriés
• Alerter sur les dysfonctionnements observés
Élaboration du budget
• Définir avec la direction et suivre le budget formation annuel ou pluriannuel.
• Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation.
• Monter les dossiers de financement (FSE, Etat, région, OPCA)
• Négociations avec sous-traitant (prestataires de formations)
Management d’équipe et pilotage de l’activité du service
• Manager l’équipe du service formation
• Trouver les formateurs internes et externes ayant la capacité d’assurer les différents modules de formation envisagés (expertise technique, qualités pédagogiques).
• Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocations, informations des salariés, locaux...).
