Meryl TORLAY

En résumé

Entreprises

• Association La Compagnie du Savon Noir - Administratrice et chargée de diffusion

  2017 - maintenant Assurer un cadre administratif et financier sécurisé pour le développement des projets :
  - Élaboration et suivi des budgets, suivi de la comptabilité et de la trésorerie.
  - Recherche de financements publics et privés (demandes de subventions, appels à projets…)
  - Évaluation des projets financés (bilans financiers, rapports d’activités…)
  - Suivi des clients (production, facturation)
  - Veille juridique et mise en œuvre des différentes dispositions légales.
  - Gestion des ressources humaines (contrats de travail, contrats aidés, DPAE…) en lien avec la structure extérieure chargée d’éditer les bulletins de paies et d’effectuer les déclarations sociales.
  
  Communication, Production et Appui à la diffusion des projets professionnels et amateurs :
  - Élaboration, mise à jour et diffusion des différents outils de communication (site web, page facebook, dossiers de diffusion, dossiers de presse, flyers, affiches…), en lien avec la médiatrice.
  - Appui à la diffusion des créations (suivi et mise à jour du fichier de diffusion, mailing et relances) dans les réseaux culturels et hors réseaux culturels.
  - Organisation logistique des résidences, tournées et autres projets professionnels et amateurs. -
  
  Accompagner la vie associative en lien avec la Présidente de l’association :
  - Accompagnement des bénévoles dans leur participation à la vie associative.
  - Formation des bénévoles aux outils de la gestion associative, de la communication, de l'organisation et développement de leur formation par des organismes extérieurs.
  - Mise en place d’outils de réflexion collective (journées de réflexion stratégique, mutualisation des compétences en interne)

• Association Abissa / Cie Joseph Aka - Administratrice

  2016 - 2017 Gestion de la vie de l'Association Abissa / Compagnie Joseph Aka :
  - Administration :
  > Gestion budgétaire : fonctionnement, productions, plan de trésorerie, en relation avec le comptable;
  > Recherches de financements et de partenariats, d'appels à projets, rédaction et suivi des dossiers de subventions;
  > Elaboration des contrats, suivi des embauches et des rémunérations avec le prestataire paye (Addenseo);
  > Elaboration des devis et suivi de la facturation;
  > Veille juridique, sociale.
  
  - Production / Diffusion :
  > Organisation logistique des tournées des spectacles;
  > Prospection et prise de contacts avec les programmateurs;
  > Mailing, envois de dossiers, relances téléphoniques;
  > Vente des spectacles et négociations;
  > Communication autour des spectacles et suivi de l’information web.
  
  Pratique amateur et éducation artistique :
  > Recherche et accompagnement des projets de pratique artistique;
  > Coordination des cours de pratique amateur (conception de supports de communication, suivi
  adhésions et inscriptions).
  
  Communication :
  > Conception des supports web et papier (flyers, affiches, site internet, facebook) selon les activités.

• A.S.M.V / Chat Noir Club - Assistante administrative et de production

  2014 - 2015 Assistante administrative et de production de l'A.S.M.V / Chat Noir Club (Genève) :
  - Administration :
  > Suivi comptable, suivi de la facturation, rédaction des contrats, et suivi;
  > Standard téléphonique;
  
  - Production :
  > Accueil des artistes;
  > Gestion des stocks, catering;
  > Mise en place et suivi de la billetterie du Festival Voix de Fête;
  
  Communication :
  > Conception des outils de communication (flyers, affiches..)
  > Communication web (agendas en ligne..)
  > Communication du lieu.

• YAPUCCA PRODUCTIONS - Assistante Manager

  2012 - 2014 Accueil standard téléphonique,
  Promotion d'artistes par courrier,
  Fiches de route,
  Traductions de contrat de cession, de licence,
  Recherche de contacts,
  Réservations hébergement/transport,
  Aide à la participation de salon (BIS de Nantes : création de cartes de visites, catalogue..)
  Production de spectacles (Ubu, La Cigale : catering, billetterie..)

• Ouest France - Réceptionniste courrier

  Rennes 2011 - 2011 Distribution/réception du courrier dans différents services.

• Mc Donald's - Equipière polyvalente

  guyancourt 2010 - 2010 Equipière, poste polyvalent (préparation des plats, caisse..)

• Laboratoire Bio Végétal d'Yves Rocher - Opératrice de conditionnement

  2010 - 2010 Assurer les opérations manuelles au sein de l'usine, en respectant la qualité et le délais.

• Ouest France - Ouvrière expédition débutante

  Rennes 2010 - 2012 Répartition des journaux destinés aux abonnés.

• Festival Rock'nSolex - Bénévole

  2010 - 2011 Gestion des entrées du public.

• Yves Rocher - Agent d'entretien

  Issy-les-Moulineaux 2008 - 2008 Entretien et ramassage des cultures (fleurs, plantes..)

Formations

• IUT De Chambéry

  Le Bourget Du Lac 2014 - 2015 L3 Pro
  
  Compétences théoriques et professionnelles en administration, gestion, et production d'évènements culturels.

• Faculté Des Métiers Ker-Lann

  Bruz 2012 - 2014 BTS Assistante Manager en alternance
  
  Activité de nature relationnelle, organisationnelle et administrative.
  
  Disciplines:
  Droit des entreprises,
  Economie,
  Management,
  Communication (anglais et français),
  Anglais écrit/oral,
  Espagnol écrit/oral,
  Diagnostique d'entreprise,
  Aide à la décision,
  Soutien à l'information,
  Comptabilité (bases),
  TIC,
  Projets tuteurés.

• Université Rennes 2 Haute Bretagne

  Rennes 2009 - 2012 DEUG
  
  Compétences linguistiques acquises en anglais (littérature Américaine, Anglaise, Civilisation Américaine, Anglaise, Traductions, Grammaire...)

Réseau

• Antoine LE FAUCHEUR

• Bruno Tascon AIDE PERSONNALISÉE À L'ÉCRITURE

• Caroline BAUDRY

• Frederic LAPIERRE

• Gaelle BOUTAUD

• Laurie GODIN

• M. Lénaïc BERTHELOT

• Sabrina EL HAFIAN

• Sébastien PALMAS

• Thierry PRUAL