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Michèle ADORSON

PARIS

En résumé

Depuis plus de 2 ans, je travaille dans une foncière cotée en Bourse où j’exerce en tant qu’Office Manager et Assistante du Directeur Général.
J’ai en charge le bon fonctionnement de l’entreprise dans son ensemble, les contacts avec nos actionnaires et collaborateurs à Londres et à New York, la gestion des Services Généraux, le soutien dans les démarches du Directeur Général ainsi que l’encadrement d’une Office Manager en alternance.

20 ans d’Assistanat de Direction à mon actif, j’ai également exercé à mon compte pendant 5 ans en tant que thérapeute en médecines douces où j’ai assuré à la fois la promotion de mon activité, la relation et le suivi clientèle. Il y a environ 3 ans, j’ai repris une activité salariée dans des cabinets d’avocats, secteur très exigeant dans lequel je n’avais jamais exercé auparavant. J’ai ainsi fait preuve de réactivité, d’adaptabilité et de professionnalisme.

Je recherche un poste dans Paris, similaire à celui exercé actuellement avec des tâches variées et en autonomie, si possible dans un secteur ayant une approche environnementale.

Mes compétences :
Internet
Microsoft Excel 2013
Microsoft PowerPoint 2013
Microsoft Word 2013
Microsoft Outlook 2013

Entreprises

  • CeGeREAL - Office Manager anglais - allemand

    2014 - maintenant Office Manager et Assistante du Directeur Général d'une foncière cotée en Bourse :
    • Agenda, planning, déplacements, visas, réunions...
    • Coordination et préparation des Conseils d'Administration, Comité d'Audit, Comité de Nominations et Rémunérations, Assemblée Générale
    • Services Généraux : négociation de contrats prestataires de services, achats, maintenance, travaux, déménagement
    • Recrutement et encadrement d'une Office Manager en alternance
  • ORRICK - Rambaud Martel - Assistante Direction Bilingue anglais

    2014 - 2014 Intérim - Assistante d'une Associée et de ses avocats - Département Contentieux et Fiscalité :
    • Filtrage téléphonique
    • Gestion de l’agenda complexe
    • Organisation des déplacements (avion, hôtel…) et des réunions
    • Notes de frais
    • Mise à jour de la base de données clients
    • Saisie des heures et données via TimeKM
    • Mise en forme de documents et impression
  • Dentons - Assistante de Direction Trilingue

    PARIS 2014 - 2014 Intérim - Assistante de 2 Associés et de leurs avocats - Département M&A Corporate :
    • Gestion d'agendas et organisation de réunions et déplacements
    • Frappe sous audio en français, anglais, allemand
    • Saisie des heures et données (DTE Axiom)
    • Ouverture de dossiers clients pour soumission au conflit d'intérêts (Legalkey)
    • Classement des emails et dossiers
    • Gestion des notes de frais
    • Mise à jour de la base de données client (InterAction)
    • Archivage (SGA archives en lignes)
  • AdorSonBienÊtre - Auto-entrepreneur - Paris

    2009 - maintenant Séances de réflexologies, shiatsu, massage balinais auprès de particuliers, entreprises et cabinets de conseil en management (Axis Mundi, GII)
    • Conseils et accueils personnalisés
    • Conception du site internet et de la publicité
    • Prospection clientèle
    • Démarchages téléphoniques

    Bénévole dans l'association Parenthèse à Vanves qui aide les personnes souffrant d’un cancer, leurs aidants, famille et proches
    www.adorsonbienetre.com
  • UniCredit - Assistante de Direction Trilingue du Directeur Financements d'Acquisition

    Rome 2005 - 2009 • Assistanat classique : tenue de l'agenda, prise de rdv, organisation de réunions, séminaires et voyages, notes de frais
    • Réalisation de brochures marketing et commerciales
    • Participation à la réalisation d'études sectorielles (tableaux financiers, graphes, bloomberg)
  • UniCredit - Assistante de Direction Trilingue du Directeur Général

    Rome 2000 - 2005 • Assistanat classique
    • Relations avec les dirigeants des filiales de Londres, Munich et Italie et les différents services internes
    • Réalisation d'une étude préalable sur le lancement des services e-banking et cash-management et présentation devant la Direction
  • IER - Assistante de Direction Trilingue du Directeur Export zone Europe/Asie

    Suresnes 1991 - 1997 • Assistanat classique
    • Elaboration des reportings d'activité commerciale
    • Gestion et suivi des affaires commerciales à l'international
    • Suivi clientèle
    • Gestion des délais de règlements client
  • CCRE : Conseil des Communes et Régions d'Europe - Assistante de Direction du Secrétaire Général

    1990 - 1990 Assistanat classique - Réception de personnalités politiques
  • Höhere Bundeslehranstalt für Fremdenverkehrsberufe AUTRICHE - Lectrice de français

    1988 - 1989 Soutien de français dans un lycée d'hôtellerie et de tourisme

Formations

  • CNAM

    Paris 1994 - 1995 Marketing-Ventes - Ecole Supérieure de Commerce

    Niveau 2
  • AFPA

    Paris 1989 - 1990 Secrétariat Trlingue anglais-allemand

    Niveau 3
  • Université De Bordeaux III

    Bordeaux 1985 - 1988 DEUG LEA anglais allemand

Réseau

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