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Michèle GUEYE

PARIS

En résumé

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Mes compétences :
Assistante
Assistante de Direction
polyvalente
Secrétaire
Secrétaire de direction
Secrétaire polyvalente

Entreprises

  • Lagardere Travel Retail France - Assistante de Direction

    PARIS 1986 - maintenant 1996 à 2003 : Assistante du Directeur de Cabinet du Président et partiellement du Directeur des Relations Humaines et de la Communication
    Transmission et filtrage des appels téléphoniques
    Gestion de l'agenda (prise des rendez-vous, gestion des déplacements, organisation des réunions, des conférences, des séminaires, des déjeuners, des dîners)
    Rédaction de notes, courriers
    Mise en forme de tableaux de bord, graphiques
    Frappe de compte rendus, de courriers à haut niveau et de communiqués (diffusion, publipostage et mémorisation)
    Recherche de documentation sur internet
    Traitement des mails
    Gestion des priorités - anticipation des urgences
    Gestion de dossiers privés
    Suivi des dossiers de partenariat
    Suivi des candidatures (dispatch, réponses)
    Relations avec la presse, les ministères et ambassades
    Gestion des frais de déplacement
    Vérification de factures

    1994 à 1995 : Assistante du Président Directeur Général de Matra Transports, Directeur Général de Matra Hachette
    Filtrage téléphonique
    Tenue d'agenda
    Rédaction et frappe de notes, de courrier
    Suivi du dossier VAL

    1986 à 1993
    Assistante à la Direction du Budget et du Contrôle de Gestion de Matra Hachette
    Elaboration du compte rendu mensuel, à partir des éléments transmis par les contrôleurs de gestion (tableaux et faits marquants par entité)- puis mise en forme et diffusion
    Tenue d'agendas - Filtrage téléphonique pour 4 des contrôleurs et le Directeur du Service
    Frappe de différents courriers, tableaux
  • TIPHOOK CONTAINER LEASING - Secrétaire bilingue anglais

    1982 - 1986 Secrétaire commerciale bilingue, responsable de la location, de la restitution des conteneurs sur la France (4 dépôts).
    Suivi des conteneurs restitués sur les dépôts, des réparations.
    Réception et transmission des devis de réparations aux clients et aux assureurs.
    Contacts réguliers avec la maison mère au UK.
  • HABITAT COMMUNAUTAIRE LOCATIF - Secrétaire polyvalente

    1980 - 1981 Secrétaire rattachée aux services comptable et locatif
  • INTERIM - Secrétaire polyvalente

    1978 - 1980 Secrétaire polyvalente, dactylographe facturière
    Missions chez Renault, Martini, Printemps, BTP ...

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau