Mes compétences :
Assistante
Assistante de Direction
polyvalente
Secrétaire
Secrétaire de direction
Secrétaire polyvalente
Entreprises
LAGARDERE SCA
- Assistante de Direction
PARIS1986 - maintenant1996 à 2003 : Assistante du Directeur de Cabinet du Président et partiellement du Directeur des Relations Humaines et de la Communication
Transmission et filtrage des appels téléphoniques
Gestion de l'agenda (prise des rendez-vous, gestion des déplacements, organisation des réunions, des conférences, des séminaires, des déjeuners, des dîners)
Rédaction de notes, courriers
Mise en forme de tableaux de bord, graphiques
Frappe de compte rendus, de courriers à haut niveau et de communiqués (diffusion, publipostage et mémorisation)
Recherche de documentation sur internet
Traitement des mails
Gestion des priorités - anticipation des urgences
Gestion de dossiers privés
Suivi des dossiers de partenariat
Suivi des candidatures (dispatch, réponses)
Relations avec la presse, les ministères et ambassades
Gestion des frais de déplacement
Vérification de factures
1994 à 1995 : Assistante du Président Directeur Général de Matra Transports, Directeur Général de Matra Hachette
Filtrage téléphonique
Tenue d'agenda
Rédaction et frappe de notes, de courrier
Suivi du dossier VAL
1986 à 1993
Assistante à la Direction du Budget et du Contrôle de Gestion de Matra Hachette
Elaboration du compte rendu mensuel, à partir des éléments transmis par les contrôleurs de gestion (tableaux et faits marquants par entité)- puis mise en forme et diffusion
Tenue d'agendas - Filtrage téléphonique pour 4 des contrôleurs et le Directeur du Service
Frappe de différents courriers, tableaux
1982 - 1986Secrétaire commerciale bilingue, responsable de la location, de la restitution des conteneurs sur la France (4 dépôts).
Suivi des conteneurs restitués sur les dépôts, des réparations.
Réception et transmission des devis de réparations aux clients et aux assureurs.
Contacts réguliers avec la maison mère au UK.
