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Mikaéla HELFFERICH

PERSAN

En résumé

Après avoir exercé le métier de formatrice durant 5 années, il s'est avéré que la partie qui me plaisait vraiment concernait toute l'organisation et la mise en place des formations : mettre en place des processus d'organisations (déterminer les besoins, définir les supports), gérer toute la logistique de formation "avant" (convoquer les stagiaires, les accueillir, déterminer les salles etc.), et "après" (rédiger les attestations, préparer la documentation etc.)

Ainsi, j'ai pu développer des qualités personnelles comme la réactivité et la prise d'initiative. Planifier, organiser, et polyvalence sont les trois mots qui me caractérisent le plus.

Par conséquence, je souhaite m'orienter, aujourd'hui, vers un poste d'assistante de direction pour lequel je saurai mettre à disposition toutes mes compétences professionnelles et personnelles.

Mes compétences :
Reporting
Adobe Photoshop
Adobe InDesign
Microsoft Word
Organisation
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Administration

Entreprises

  • BeMac

    maintenant

  • IESA multimédia - Assistante Administrative

    STRASBOURG 2013 - maintenant Après deux expériences professionnelles en tant que formatrice, l'IESA multimédia m'a donné l'opportunité de mettre en avant mes compétences pour l'organisation de la pédagogie de l'école auprès des étudiants et des intervenants.
    Administration :
    - Création et mise en page de l'affichage
    - Gestion de la communication auprès des étudiants/intervenants
    - Mise en place des cours
    - Actualiser les informations
    Gestion des emplois du temps :
    - Saisie des emplois du temps des étudiants/intervenants (500 étudiants, 40 intervenants)
    - Attribution et réservation des salles
    Reporting :
    - Rédaction des comptes-rendus du Conseil de Perfectionnement de l'IESA multimédia
    - Création et synthèses de tableaux de suivi
    Suivi et Coordination de Projets :
    - Préparation et organisation des examens
    - Suivi des correcteurs et des corrections
    - Mise en place et analyse des grilles d'évaluations
    - Composition des jurys et organisation de leur venue

  • Motiv' Solutions - Formatrice en Nouvelles Technologies

    LES MESNIL LE ROI 2010 - 2013 J'ai intégré Motiv'Solutions afin de concevoir et développer l'offre de formation suite à la vente des produits numériques pour des écoles et des entreprises. Mon rôle était également de former les enseignants des écoles et les collaborateurs des entreprises concernés par l'acquisition de ces nouveaux outils numériques :
    - Cerner la problématique de l’établissement afin de le conseiller dans la mise en œuvre de ses projets
    - Analyser et évaluer les besoins de formation de chacun
    - Création de contenus spécifiques
    - Création de scénarios pédagogiques
    - Accompagnement pédagogique des enseignants
    - Suivi pédagogique et administratifs des utilisateurs
    - Analyser les résultats qualitatifs des actions de formations
    - Rédaction d’appels d’offres spécialisés

  • Yelloz Vision - Formatrice en Nouvelles Technologies

    2008 - 2010 Suite à l'obtention de mon Master "Ingénierie Pédagogique", Yelloz Vision m'a donné l'opportunité de mettre en pratique mes compétences de formation acquises durant ma scolarité, afin de concevoir des formations numériques mais aussi de former toutes les personnes concernées par l'achat de produits numériques :
    - Formation de formateurs
    - Planifier et coordonner l’activité des formateurs
    - Gestion et organisation des projets de formation (céation de contenus de formation adaptés aux usages)
    - Animation de formation
    - Accompagnement pédagogique des enseignants/collaborateurs
    - Promouvoir à travers des salons spécialisés (Educatice) l’offre de formation
    - Démonstrations produits

  • CRDP de Versailles - Stagiaire

    2008 - maintenant Mise en place de solutions de visioconférence et création de projets pédagogiques pour l'apprentissage de l'anglais à l'école primaire

Formations

Réseau

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