PLURIAL NOVILIA
- Assistant des Services et Moyens Généraux
2012 - maintenant Gestion technique des bâtiments administratifs (Siège 10000 m2, 8 Agences, Divers Locaux)
Suivi de la mise en conformité et des contrôles réglementaires des installations
Gestion et suivi de l’incendie, l’intrusion, la vidéosurveillance, le contrôle d’accès, des Ascenseurs
Aménagement des locaux (Respect du code du travail, des ERP et l’accessibilité PMR)
Gestion et suivi des prestataires (Interventions, Travaux, Devis, Factures, Contrats)
Gestion des demandes clients en interne (400 salariés)
Suivi, respect des lignes de budget / Préparation et proposition budget N+l
PLURIAL - L''EFFORT REMOIS
- Agent des Services et Moyens Généraux
2007 - 2012Participer à la réception, au traitement et au suivi des demandes des clients internes
FOURNITURES ET MATERIEL :
• Participer à la consultation des entreprises dans la négociation des achats de fournitures et matériel
• Participer à l’élaboration de procédures et cahiers des charges concernant les achats de fournitures et matériel
• Recueil de besoins
• Assurer le passage et la réception des commandes de fournitures et matériel
• Assurer la gestion des stocks de fournitures et matériel
• Proposer l’évolution des nomenclatures
• Assurer la réalisation des imprimés de gestion en coordination avec le service Marketing et Communication
• Validation des factures
• Suivi des tableaux indicateurs (élaboration et mise à jour)
• Suivi et respect des lignes de budget
• Préparation et proposition budget N+1
• Assurer le ravitaillement en papier des copieurs
EQUIPEMENT DE PROTECTION INDIVIDUELLE :
• Assurer l’Elaboration des bons de commande
• Validation des factures
• Suivi et respect des lignes de budget
• Préparation et proposition budget N+1
• Assurer le suivi et la distribution des EPI
• Suivi des tableaux indicateurs (élaboration et mise à jour)
• Proposer l’évolution des nomenclatures
ENTRETIEN SIEGE :
• Participer à la gestion des locaux du siège sous l’angle entretien (remplacement d’ampoules, menues réparations,)
• Assurer l’entretien des espaces extérieurs
• Contrôle de l’état des bâtiments
• Assurer l’accompagnement des entreprises lors des relevés (eau, gaz, électricité…..), des interventions……
VEHICULE :
• Participer au dépôt et retrait des véhicules au garage lors d’entretien
COURRIER :
• Assurer la mise sous pli
• Assurer le tri
• Assurer l’affranchissement
• Assurer le retrait/dépôt du courrier à la Poste
• Assurer le dépôt de plis selon besoin
• Assurer le suivi du réapprovisionnement et du stock des consommables (MAA, AR, Chronopost…..)
• Assurer le suivi des pannes, appel SAV et suivi des interventions
• Suivi des tableaux indicateurs (élaboration et mise à jour)
DIVERS :
• Participer à l’aménagement de salles
• Aide à la manutention
• Assurer le suivi et le rapprovisionnement des stocks de la cuisine
FMA Global Services
- Technicien polyvalent informatique et bureautique
2001 - 2007Maintenance constructeurs Pc fixe / portable, imprimante tous formats, photocopieurs (site et atelier)
Accueil et prise en charge de la clientèle
Gestion du stock (achat, vente)
