Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Entreprises
GDF SUEZ Energy International
- Coordinatrice IT
2012 - maintenantOrganisation et gestion des vidéoconférences à Senator House
Formation des utilisateurs à la procédure des vidéoconférences
Liens avec les techniciens des différents sites dans les régions BEI
Statistiques mensuelles (nombre total de VC - identification des problèmes)
Amélioration et promotion du service de vidéoconférences
Responsable de la logistique de la convention annuelle BEI IT
GDF SUEZ Energy
- Assistante du département & Responsable de l'agenda et des connexions de vidéoconférences
2009 - 2012Responsable de l'agenda et des connexions de vidéoconférences (Equipements Tandberg et Polycom)
Liens avec les techniciens des différents sites dans les régions BEI
Centralisation et mise à jour des informations techniques des sites internationaux
Gestion et création des GID pour BEI (GAIA)
Commande et inventaire du matériel informatique (hardware and software) + Appareils mobiles + RSA tokens - LBFA
Organisation des déplacements professionnels
Responsable de la logistique de la convention annuelle BEEI IT
GDF SUEZ
- IT Coordinator
COURBEVOIE2008 - maintenant
GDF SUEZ Energy International
- Assistante & Responsable de l'agenda et des connexions de vidéoconférences
2007 - 2009Responsable de l'agenda et des connexions de vidéoconférences (Equipements Tandberg and Polycom)
Liens avec les techniciens des différents sites dans les régions BEI
Centralisation et mise à jour des informations techniques des sites internationaux
Suivi des abonnements journaux et magasines
Accueil téléphonique, gestion du courrier
Responsable de la logistique de la convention annuelle GSEI IT
Ilsi Europe
- Assistante Administrative bilingue anglais
2006 - 2006Accueil et assistance aux visiteurs étrangers
Préparation des salles de réunions
Commande et organisation des déjeuners de travail
Accueil téléphonique ,
SUEZ
- Assistante de Direction
PARIS LA DEFENSE2006 - 2007Gestion de l'agenda des directeurs des départements DSI SCUB - SUEZ UNIVERSITY
Organisation des réunions entre Paris et Bruxelles.
Préparation des documents de travail
Organisation des déplacements professionnels
Réservation des salles de réunions/vidéoconférences
Elaboration des menus et commandes des déjeuners de travail
Traduction, correction et mise en page de documents
Gestion des e-mails - Accueil téléphonique
Hôtel de Paris
- Assistante Administrative & Réceptionniste
2002 - 2006Accueil téléphonique et physique
Interface avec différents acteurs (Tour-operators, administrations, fournisseurs, clients)
Gestion du courrier et des e-mails
Facturation et devis
Suivi des paiements
Organisation des séjours groupe
Premium Rice Trading Inc.
- Assistante de Direction
1997 - 2000Premium Rice Trading Inc. - Négociant international en produits alimentaires
PRS Diffusion
- Assistante de Direction
1990 - 1996
Hotel Admiral
- Hôtel Admiral
1987 - 1990
Institut de beauté
- Secrétaire - Réceptionniste
CHAMBRAY LES TOURS1984 - 1987
Restaurant « Le Fondue-Bar »
- Assistante Administrative
1980 - 1984Assistance administrative dans le restaurant familial