Chargée des réservations au Musée International de la Parfumerie
Mes compétences :
Dynamique
Gestion de projet
Logistique
autonome
polyvalente
réactive
Vente
Entreprises
ERINI - European Research Institute on Natural Ingredient
- Assistante de direction
2013 - maintenant
Touax
- Assistante Direction Division modulaire
La Défense cedex2007 - 2011Assistanat de Direction :
Gestion d’agenda, de planning et organisation des déplacements, (privés et professionnels)
Organisation des réunions,
Frappe de la correspondance courante,
Création, suivi et négociation de contrat prestataires au niveau du Groupe (Sofitel, G7,Amex, Air France etc…)
Gestion de la Flotte automobile pour le groupe
Réception de visiteurs et filtrage téléphonique
Intervention ponctuelle sur des dossiers RH, recrutement, formation et accueil des nouveaux salariés,
Chargée d’évènementiel
Organisation de séminaires France et International (20 et 70 personnes)
Organisation d’évènements ponctuels (Cocktail d’ouverture, etc…)
Relation avec les Partenaires l’OM, PSG, Rolland Garros et Stade Français Paris (Partenaire)
Assistanat Commercial
Suivi des ventes et investissements
Suivi des contrats et commandes Intragroupes et Prestataires de Services,
Gestion des documents administratifs, déclaration sous-traitants (DC13…)
Saipem
- Assistante de Gestion / Control de gestion
Montigny-le-Bretonneux2003 - 2007Assistanat de Gestion
Clôture mensuelle des comptes et réconciliation avec les Inter sociétés,
Préparation du Budget annuel et de ses actualisations,
Contrôle, rapport et suivi des centres de coûts relatifs à l’Offshore,
Formation SAP pour la branche Brésilienne,
Contrôle de Gestion sur Projets,
Contrôle des coûts des budgets alloués aux appels d’offre,
