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Morgane DUVAL

Aix-en-Provence

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En résumé

Après avoir validé une Licence et un Master RESSOURCES HUMAINES, j'ai intégré l'entreprise TIL TECHNOLOGIES au poste d'Assistante RH en vue d'assurer le suivi administratif de la gestion du personnel et la formation continue selon la réglementation du travail, la législation sociale et bien évidemment, la politique RH de l'entreprise.

Entreprises

  • TIL TECHNOLOGIES - ASSISTANTE RH

    Aix-en-Provence 2011 - maintenant Mission générale : réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel, de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique RH de l'entreprise.

    Recrutement : analyse du besoin / rédaction des profils de poste / dépôt des candidatures sur les sites spécialisés / présélection téléphonique des candidatures / constitution des dossiers de candidature / planification et organisation des entretiens

    Gestion administrative des embauches : DUE / Tenue du registre du personnel et de tous les documents internes (tableau des effectifs...) / Tenue des organigrammes

    Suivi des intégrations : Mise en place d'une procédure / élaboration d'un Guide à destination des Tuteurs / Conseils aux Tuteurs / Suivi qualitatif du processus d'intégration (élaboration d'un Questionnaire d'Evaluarion).
    Gestion des visites médicales : suivi via tableaux de bord / programmation des visites avec la Médecine du Travail / mise à jour des dossiers

    Gestion des notes de frais : contrôle des pièces comptables / suivi des dépenses professionnelles et extrait des rapports

    Gestion de la formation continue : Recenser les besoin en formation / participer à l'élaboration et la validation du plan de formation / recherche des organismes de formation et négociation des prix / proposition de programmes adaptés / planification et inscription des collaborateurs aux sessions / constitution des dossiers de formation (devis, convention, convocation, attestation de présence) / gestion des demandes de DIF / suivi des actions de formation et reporting / relation avec l'organisme collecteur (constitution et suivi des demandes de prise en charge auprès de l'OPCA de la branche).

    Gestion administrative des formations clients : inscription aux sessions / réalisation des documents administratifs (conventions / convocation / attestations de stage) / constitution des supports de formation / suivi du niveau des stagiaires et proposition pour monter en compétences.

    Entretiens annuels : réalisation les supports individualisés / saisies des données / participation à l'analyse des entretiens annuels
    Mise à jour des fiches emploi

    Secrétariat RH : réalisation de divers courrier (ex: attestations salariés...) / élaboration du bilan social annuel pour le CE / répond aux questions des collaborateurs en termes de RH / / met à jour les affichages obligatoires dans les locaux et sur l'Intranet / suit et met place des actions du Document Unique...

    Veille juridique et sociale

  • Synergie - Assistante d'Agence

    Paris 2010 - 2011 Missions principales :

    Accueil physique et téléphonique

    Recrutement :
    - Définition des besoins avec les clients de l'agence
    - Rédaction et diffusion des annonces
    - Sourcing
    - Identification et sélection des candidats
    - Réalisation des entretiens (téléphoniques et/ou physiques)
    - Réalisation des tests métiers
    - Suivi des candidatures et reporting

    Administratif :
    Constitution et suivi des dossiers des intérimaires (inscription en agence, élaboration des contrats, suivi des absences, suivi des visites médicales, suivi des formations (ex : CACES...), édition des attestations Pôle Emploi et des certificats de travail)

  • EDF - Appui Formation et Recrutement

    Paris 2009 - 2010 Administration des formations salariés :
    - Recueil des besoin individuels et collectifs
    - Organisation interne et externe des formations
    - Gestion administrative et financière des dossiers
    - Gestion de la logistique des formations

    Recrutement et gestion des contrats des apprentis et contrats de professionnalisation :
    - Développement des partenariat avec des écoles de la région
    - Sourcing
    - Pré-sélection
    Planification des entretien
    - Participation aux entretiens
    - Élaboration des contrat de travail
    - Suivi administratif des dossiers

  • Carrefour - Assistante RH

    Massy 2009 - 2009 Stage de fin d'IUT

    Rédaction des contrats de travail / réalisation des DUE / gestion administrative des absences, des arrêts maladie, des congés, des accidents de travail.

    Formation : recueil des besoin / recherche d'organismes, organisation des sessions de formation, gestion administrative des dossiers.

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