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Morgane HOUSSAY

Cormeilles-en-vexin

En résumé

LA SOLUTION SANS CONTRAINTE !

CMG - VOTRE ASSISTANTE FREELANCE

Assistante de gestion pendant une dizaine d’année, puis Chef de projet dans la communication pendant 4 ans. J’ai ensuite décidé exercer ce métier en Freelance, car oui, à l’ère du digital, les entreprises ont de moins en moins besoin d’une assistante présente au bureau en permanence et sont de plus en plus séduites par cette idée d’Assistanat à la carte !
Et pour répondre encore mieux aux besoins des entreprises, je me suis entourée de personnes aux spécialités variées afin de proposer l’assistante la plus adaptée à la situation.
Le freelance vous offre des avantages économiques et pratiques. Pas de charges salariales, pas de formalités d’embauche, pas d’engagement de durée, ni d’équipement informatique à prévoir en cas de télétravail,...
Notre travail consiste à aider les entrepreneurs dans la gestion de leur entreprise, au quotidien ou de façon ponctuelle.

Vous êtes chef d’entreprise, artisan, ou encore un particulier à la recherche d’un soutien administratif ? Faites appel à CMG - Votre Assistante Freelance.

Mes compétences :
Autocad
Sage Accounting Software
Quark Xpress
Paye/Prsi
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft FrontPage
Microsoft Excel
Microsoft Access
Data Access Object

Entreprises

  • Axiom Graphic / Etoile Imprim - Chef de projet

    Cormeilles-en-vexin 2015 - 2018 Prestation de création, fabrication, et livraison de cartes Menus ou autres produits publicitaires pour la marque Heineken (environ 1 200 commandes par an)
    - Réception des commandes et analyse des besoins propre à chaque client
    - Elaboration des devis de prestation et de leur moyen de prise en charge
    - Coordination des intervenants en charge de la mise en oeuvre
    - Vérifications et corrections des maquettes
    - Préparation et pilotage des opérations d’envoi en fabrication et suivi des livraisons
    - Tableau de facturation mensuelle pour la comptabilité (regroupement des dossiers terminés, report du devis et du moyen de prise en charge, répartition du montant pour les statistiques)
    - Tableau d’analyse mensuelle pour la Direction (création de feuilles de calcul Excel permettant d’ajouter automatiquement les nouvelles données, d’en ressortir la répartition et l’évolution du CA, des coûts, de la marge, de constater les éventuelles pertes et d’en rechercher la cause, et les solutions à apporter. Le tout permettant aux dirigeants une meilleure compréhension, grâce à ses graphiques et ses données statistiques)
    - Gestion du back office de la plateforme de commande en ligne (gestion des comptes utilisateurs, gestion des produits, mise à jour des prix et de la logothèque, ...)
    - Référente technique de la plateforme de commande en ligne

  • 3/4 Bleu Agencement - Assistante de gestion

    2006 - 2014 ADMINISTRATIF : Accueil physique et téléphonique ; Frappe de documents ; Préparation des contrats de sous-traitance ; Gestion des fournitures de bureau.
    GESTION / COMPTABILITE : Création de devis ; Gestion des factures client ; Relance client ; Préparation des tableaux de gestion ; Gestion des contrats de location ; Préparation du tableau mensuel relatif à la paye ; Commande et gestion des tickets restaurants.
    RESSOURCES HUMAINES : Création des annonces pour les offres d'emploi ; Création des promesses d'embauches ; Préparation des contrats de travail ; Création des DUE ; Convocations pour les réunions.
    COMMUNICATION : Création et mise à jour de la plaquette d'entreprise ; Préparation des
    dossiers de chantier ; Création de divers documents d'information pour le personnel.
    ORGANISATION : Gestion des plannings ; Préparation des déplacements, des réunions, des
    séminaires ou des repas de fin d'années.

  • BITP - Secrétaire

    2006 - 2006 ADMINISTRATIF : Dépouillement et distribution du courrier ; Réception et distribution des emails et des fax ; Réception des appels téléphoniques ; Rédaction de courriers ; Enregistrement des commandes.

  • Faurecia - Assistante qualité

    2004 - 2006 COMMUNICATION : Test de connaissances auprès des opérateurs ; Guide de procédure pour le service qualité ; Création de diverses bases de données Access ; Mise en place de différents panneaux d'information dans l'usine ; Analyse hebdomadaire des mesures de différents produits.

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