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Cap Assistante – Baud (56
- Assistante Administrative Indépendante
2015 - maintenant
Micro Entreprise– Services d’assistance Administrative, Commerciale & en Gestion des Ressources Humaines, à distance ou sur site, pour professionnels ou particuliers.
ASSISTANCE AUX PROFESSIONNELS
SECRÉTARIAT COURANT
• Base de données
• Courrier
• Publipostage – mailing
• Diaporamas PowerPoint
• Transcription audio/vidéo
• Archivage, classement
ASSISTANCE COMMERCIALE
• Préparation et envoi devis et commandes
• Préparation et envoi factures clients
• Rédaction relances impayés.
• Suivi carnet de commande
• Conception et mise à jour fichiers clients
ASSISTANCE COMPTABLE
• Tableaux de bord
• Pointage des relevés bancaires
• Suivi de trésorerie
• Gestion des notes de frais
• Point régulier sur vos comptes clients
RESSOURCES HUMAINES (RH)
• Gestion du personnel
• Assistance au recrutement
• Communication RH
La liste de prestation est non exhaustive, n'hésitez pas à nous contacter pour toute autre demande. http://www.capassistante.fr/
PARTICULIERS, ETUDIANTS
SECRÉTARIAT
• Saisie et mise en forme de document
• Transcription audio/vidéo
• Archivage, classement
INITIATION À L’INFORMATIQUE ET À L'UTILISATION D'INTERNET
• Familiarisation avec l’informatique
• Initiations traitement de texte, tableur
• Navigation sur internet
RECHERCHE D'EMPLOI ET DE STAGE
• CV et Lettre de motivation
• Inscription et mise à jour sur sites Web
GÉNÉALOGIE
• Aide à l'élaboration de votre arbre et à la recherche
La liste de prestation est non exhaustive, n'hésitez pas à nous contacter pour toute autre demande. http://www.capassistante.fr/
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Projet Cap Assistante – Baud (56)
- Créateur d’entreprise en devenir
2014 - 2015
Projet de Création d’entreprise
Micro Entreprise– Services d’assistance Administrative, Commerciale & en Gestion des Ressources Humaines, à distance ou sur site, pour professionnels ou particuliers.
Mission : Préparation et lancement de mon projet de création d’entreprise, accompagnée par BGE (Boutique de Gestion pour Entreprendre) pour me soutenir et me guider dans l’avancement de mon projet et sa formalisation.
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ADMR La Ruche Moréac & Locminé - Locminé (56) – Services d'aide à domicile
- Secrétaire d'association
2013 - 2014
Mission : Chargée des relations clients, gestion de plannings, gestion administrative du personnel, recrutement et gestion du plan de formation
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Foyer
- Chargée de gestion du foyer & Maître d’ouvrage
2010 - 2013
Mission : Chargée de la gestion du foyer et des relations extérieures, éducation, soins, écoute, soutien. Cultivant l'art du bien-être et l'efficience dans la bonne humeur, je développe patience, imagination, endurance, constance et sens des responsabilités
COORDINATION DE CHANTIER
Dans le cadre du projet de rénovation d’une habitation, j’ai supervisé et coordonné tous les intervenants du chantier (janvier 2011 – décembre 2013), en m’assurant de la qualité des ouvrages.
En m'initiant ensuite à la décoration d’intérieure, à la peinture, au dé-tapissage / tapissage, j’ai satisfais mon besoin de réalisations concrètes et mon goût pour le travail bien fait.
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CREDIT AGRICOLE DU MORBIHAN - Vannes (56)
- Gestionnaire Affaires Sociales et Formation
2009 - 2010
Mission : Assister le Responsable des Affaires Sociales et le DRH. Mission dans le cadre de la Formation : Capitaliser les compétences et les productions de formateurs internes dans le cadre de la mutualisation de la Formation des 4 caisses bretonnes (5 000 salariés)
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EGIS BCEOM International, Guyancourt (78), Ingénierie et conseil des grands projets de développement
- Chargée d’études RH
2008 - 2008
Chargée de la réflexion et de la mise en place de nouveaux outils et Recrutement Siège
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EGIS BCEOM International, Guyancourt (78), Ingénierie et conseil des grands projets de développement
- Chargée de Recherche d’Experts
2008 - 2008
Identification des profils et suivi des experts, en relation avec les Directeurs de projets
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DEKRA AUTOMOTIVE, Saint Quentin en Yvelines (78)
- Chargée de Mission RH (Stagiaire)
2007 - 2007
Recrutement de 70 assistants logistique et inventoristes dans le cadre d’un inventaire annuel (Recrutement, Administration du personnel, Paie)
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LABORATOIRE GLAXOSMITHKLINE, Marly Le Roi (78)
- Technicienne d'études RH, Compensation & Benefits
2001 - 2007
Mission : Assister les DRH des centres de profit sur la gestion des rémunérations et sur l’évaluation des emplois.
Périmètre France : 1 filiale, 4 sites de production, R&D, siège et visite médicale. 6000 Salariés
CONTROLE DE GESTION SOCIALE
Réalisation et suivi des tableaux de bord sociaux (pyramide des âges, turn-over...)
Réalisation et analyse des rapports légaux (bilans sociaux, égalité hommes femmes…)
Préparation des déclarations fiscales calculées à partir de la masse salariale (apprentissage, handicapés, 2483…)
Études statistiques ponctuelles à la demande de la Direction
Elaboration de listes pour les Elections professionnelles
POLITIQUE DE REMUNERATION
Analyse et classification de postes (Méthode HAY - Refonte des outils : référentiel et cartographie des emplois et passerelles)
Participation aux enquêtes de rémunération (HAY, TOWERS PERRIN, HEWITT)
Constitution de fichier d’aide à la Négociation salariale ;
Fichiers d’augmentations individuelles et générales, interface paie et envoi lettre augmentation
SIRH (Implantation ou évolutions d’un SIRH)
Participer au cahier des charges en tant que MOA (Maîtrise d’ouvrage)
Suivi du paramétrage et des développements réalisés par la MOE
Préparation et encadrement des recettes : conception des scénarios de tests et pilotage des tests
Suivi des correctifs et mises en production
Valider que l'application remplie les objectifs
Accompagnement des utilisateurs dans la prise en main du nouveau SIRH
Au quotidien, assurer la cohérence des données & contribuer à l’optimisation du SIRH
QUELQUES REALISATIONS
Classification : Réforme de la classification interne de GSK pour renforcer la visibilité des salariés sur leurs perspectives d’évolution. Participation au comité d’évaluation ad hoc (méthode Hay).
Communication : BSI: Conception et diffusion d’un Bilan Social Individuel pour 2500 salariés en 2004. Cette démarche, très appréciée des salariés, a permis de valoriser la rémunération globale et de renforcer la compréhension des politiques par les salariés.
Handicap : Participation au groupe de réflexion sur le Handicap. Cette démarche a permis de diminuer la contribution AGEFIPH. En augmentant le nombre de salariés TH à déclarer et en développant les achats avec le secteur protégé ou adapté.
SIRH :
2005 – 2006 Participation au projet de migration du système de paie HR Access, pour la mise en place de Peoplesoft (gestion administrative du personnel) et de l’interface entre les deux systèmes.
En parallèle refonte de l’architecture du requêteur Business Object
2001 – 2002 Suite à la création de GSK, reprise des données des SIRH des Laboratoires GW et SB (HR ACCESS gestion administrative, recrutement, formation, GPEC, paie - 5 sites - 100 utilisateurs)
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LABORATOIRE GLAXOWELLCOME (fusion : GLAXOSMITHKLINE), Industrie Pharmaceutique, Marly Le Roi
- Assistante RH, Recrutement
1999 - 2001
Gestion des candidatures et secrétariat
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CÔTÉ-CORPS, Institut de Remise en Forme, Quimper (29)
- Gestionnaire de Clientèle
1997 - 1999
Développement du portefeuille clients et gestion administrative
