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Dalkia
- Chargée de formation et alternance
Saint-André
2018 - maintenant
Formation:
- Constitution du plan de formation (800 collaborateurs): recensement et analyse du besoin
- Pilotage sous-traitance (gestion déléguée plan de formation)
- Suivi de l’état d'avancement
- Accompagnement des collaborateurs dans leur projet professionnel
Alternance :
- Recrutement des alternants (entretiens, publications d’offres, sélections des cv) --> 30 alternants par an
- Présentation de Dalkia auprès des écoles cibles
- Suivi de la relation Tuteur/Alternant
- Élaboration des paies et administration du personnel (contrats de travail, visite médicale, gestion de la maladie...)
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Tarkett
- Responsable formation et missions RH
Puteaux
2017 - 2018
Formation:
- Déploiement du plan de formation (formation inter, intra, interne; thématiques métier, sécurité ou bureautique)
- Réunions d'information sur les dispositifs formation
- Réflexion sur le lancement d'un serious game pour le service Client
Recrutement:
- Recrutement des profils IT SAP
- Relationnel avec les cabinets de recrutement
ADP:
- Rédaction des contrats et avenants
- Intégration des nouveaux embauchés
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Campus Veolia Environnement
- Responsable Pole Formation Initiale
2016 - 2017
- Management d'une équipe de 25 formateurs, 2 coordinateurs pédagogiques et 3 assistantes pour les diplômes de CAP à BTS
- Suivi de l'ingénierie des cours selon le référentiel
- Suivi des subventions et contrats avec le conseil régional
- Gestion de budget
- Optimisation des ressources et des compétences internes
- Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs
- Animation des conseils de classe
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D2SI
- Responsable formation
Paris
2014 - 2015
Accompagnement des formateurs occasionnels:
- conseille et guide les consultants dans la création de formations favorisant l’interaction et l’intelligence collective
- création et animation d’une formation de formateurs
- création d’un support d’aide à la conception de formations innovantes
Création d'un organisme de formation et d'innovation : IceLab
Veille sur les nouvelles méthodes d’apprentissage
Création d'un site internet sous Wordpress
Création d'un process formation
Mise en place d'un système d'évaluation à chaud et à froid de la formation
Optimisation financière du budget formation
Déclarations fiscales (OPCA, OPACIF, 2483, taxe d'apprentissage)
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Novescia
- Responsable du developpement RH
Boulogne Billancourt
2012 - 2014
Recrutement :
o Rédaction et diffusion d’annonces pour les postes de biologistes et fonctions supports,
o Partenariat et négociation avec les cabinets de recrutement
o Entretiens de recrutement : pré-sélection téléphonique, face à face
o Mise en place d’un outil de reporting
Formation :
o Externalisation de la gestion administrative de la formation à Place de la formation : mise en place et suivi, interface en cas de conflit
o Recueil des besoins auprès des responsables de sites et compilation des données
o Création d’un catalogue formation (Noveform)
o Suivi du budget de chaque entité juridique
o Mise en place du suivi des AFGSU
o GIE Novescia reconnu organisme de formation en 2012: dossier déposé pour être ODPC en octobre 2013
Développement RH :
o Création d’un livret d’accueil avec les RRH régions
Administration du personnel :
o Déclarations fiscales concernant la formation (OPCA PL, Agefos, Fongecif), la participation à l’effort de construction (Solendi), les travailleurs handicapés (Agefiph) et la taxe d’apprentissage (Agefa) pour les 12 sociétés
o Négociation pour la mise en place des tickets repas au sein du GIE Novescia (50 personnes)
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AURA Paris
- Chargée de ressources humaines
2009 - 2012
- Gestion de l’équipe du Standard – 6 personnes : actualisation du planning, remplacement en cas d’absence, entretien annuel d’évaluation
- Formation : 1,6% de la MS attribué au plan de formation entreprise : suivi du plan de formation annuel au niveau logistique et budgétaire, suivi des demandes de DIF et calcul de l’allocation formation, relation avec l’OPCA, les organismes de formation et la commission formation
- Administration du personnel :
o Rédaction des contrats de travail et DUE
o Gestion des visites médicales : visite d’embauche, de reprise et visites périodiques, suivi en cas d’inaptitude, avenant au contrat de travail selon les observations du médecin du travail
o Gestion des tickets repas : commande de tickets restaurant et envoi aux salariés des différents sites, contrôle et gestion du stock
o 1% logement
o Mutuelle : suivi des adhésions – radiations – changements de situation, paiement de la cotisation mensuelle
o Suivi des accidents du travail : déclaration auprès des centres de sécurité sociale et statistiques selon le type de lésions
- Mise en place des entretiens annuels d’évaluation
- Recrutement : participation aux salons, diffusion d’annonces, lien avec les agences d’intérim
- Déclaration annuelle des travailleurs handicapés
- Participation à l’élaboration du Bilan social avec la DRH
- Mise en place d’un tableau de suivi des récupérations de fériés du personnel et suivi mensuel
- Retraites : suivi de l’âge de départ en retraite, lettres d’intention aux salariés
- Elections professionnelles : négociation du protocole d’accord préélectoral, mise en place de 4 bureaux de vote dans les différents sites
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InVS
- Chargée de formation
2009 - 2009
- Création d’un catalogue formation et d’un guide formation expliquant le rôle du service formation
- Création d’un formulaire d’évaluation de formation à chaud via un outil Internet
- Participation à la mise en place de fiches récapitulatives des dispositifs formation
- Participation à la mise en place d’indicateurs de formation pour le bilan social
- Gestion de planning des médecins répondants pendant la grippe A H1N1
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Saipem
- Chargée de formation
Montigny-le-Bretonneux
2007 - 2008
Au sein d'une entreprise dans le secteur para-pétrolier, je m'occupe de toutes les formations techniques, sécurités et informatiques pour les collaborateurs du siège et les expatriés.
D'autres projets occupent mon temps:
- mise en place de modules e-learning
- communication sur la formation (législatives entre autre): enquêtes auprès de différentes populations pour connaitre leurs besoins.
- amélioration de l'intranet
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Boston Consulting Group
- Assistante formation et recrutement
Paris
2006 - 2007
En contrat de professionnalisation au sein du Boston Consulting Group, pendant un an, j'étais assistante formation et recrutement de la population admin.(marketing, RH, logistique, IT, knowledge...)
Mon rôle: gestion administrative de la formation, interface avec les agences d'intérim et cabinets de recrutement, participation aux entretiens...
En parallèle, j'étais en charge de plusieurs projets:
- projet Handicapés, avec le service Finance: contact avec l'AGEFIPH, CAP EMPLOI et les entreprises adaptées en vue d'optimiser certaines missions du service Finance
- projet Intranet Formation, avec la formatrice interne: modification/amélioration de l'existant afin de le rendre plus vivant.
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ADP-GSI
- Gestionnaire Paie
Nanterre
2006 - 2006
Stagiaire pendant 6 mois au Pecq (78) à ADP-GSI en tant que gestionnaire paie.
Mission: traiter la paie des clients (des entreprises de 50 à 300 personnes)
La paie consiste à saisir les éléments variables transmis par le responsable RH de l'entreprise cliente, effectuer les embauches et Soldes de Tout Compte, controler les bulletins de paie, informer les clients des changements des taux de cotisations, des méthodes de calculs employées...
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Société Générale
- Stagiaire au service gestion des départs
PARIS
2005 - 2005
Stage de huit semaines au sein du service Gestion des départs à Val de Fontenay (94)
Mission : traiter les dossiers de Cessation anticipée d’Activité de certains Travailleurs Salariés (CATS) en calculant le solde des congés et les différentes indemnités auxquels le salarié a droit.
