AMI A LENGLART
- Assistante Administrative et Commerciale
NAntes2012 - maintenantADMINISTRATIF :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier, emails et classement
- Rédaction de devis, courriers, comptes-rendus, rapports
- Prise de notes
COMMERCIAL :
- Détection du besoin du client
- Prise de rendez-vous clients et prospects pour commerciaux
- Gestion d’agendas et organisation des rendez-vous
- Planification et organisation des déplacements de la direction :
réservation avion, train, hôtel, véhicule de location…en France et à l’étranger
- Négociation auprès des fournisseurs pour proposition tarifaire
- Relance des devis
- Participation à la réalisation de supports de communication
(plaquette, catalogues…)
- Participation salon (EQUIP’HOTEL)
1997 - 2012ADMINISTRATIF :
- Accueil téléphonique et physique / bon relationnel
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports / bonne vitesse de frappe
- Prise de notes / rapidité
- Classement, archivage / bonne organisation
GESTION :
- Gestion et suivi des dossiers clients / rigueur, fiabilité, secret professionnel
- Gestion du courrier et classement / recueil et transmission d’informations
- Gestion d’agendas et organisation des rendez-vous / hiérarchisation des priorités
- Gestion et suivi des plannings de chantier / coordination et contrôle
TECHNIQUE :
- Établissement des dossiers de candidatures à appel d’offres en marché public
- Établissement des dossiers de consultation des entreprises
- Établissement des marchés de maîtrise d’œuvre
- Rédaction des pièces de marchés (ordres de service, procès-verbal de réunion et de réception, procès-verbal des levées de réserves)
