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Murielle MOUTON

MONTGERON

En résumé

Secrétaire de Direction indépendante auprès d'entreprises depuis 2010 .

- Assistance du service administratif ou commercial en place :
=> Soutien lors de surcharge de travail, de congés, d'absences.

- Assistante personnelle des micro-entreprises :
=> gestion administrative et commerciale

Compétences dans les domaines suivants :

- Médical
(BAC F8 et compétences professionnelles auprès des organismes de santé)

- Juridique
(Capacité en Droit et expériences professionnelles auprès de Cabinets d'Avocats et d'Huissiers de Justice)

- Bâtiment
(Compétences professionnelles : Bâtiment historique, construction de bâtiments)
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Travail sur : Word, Excel, Powerpoint, Access, Photoshop
Transcription de fichiers audio ou vidéo
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Pour plus d'informations : http://www.graphslider.com

Email : graphslider@gmail.com

Mes compétences :
Transcription audio
Réalisation de devis
Suivi commercial et administratif
Gestion administrative
Gestion commerciale
Photoshop
Retouche photo
Facturation
Relance client
Relance des impayés

Entreprises

  • GRAPHSLIDER Assistante - Assistante administrative et commerciale indépendante

    2010 - maintenant => Prise en charge de tout le secrétariat administratif et commercial des micro-entreprises.

    => Assistance du secrétariat administratif et commercial existant lors de surcharge de travail, de congés ou d'absence.

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     Conversion de fichiers PDF en format texte afin d'obtenir un document entièrement modifiable (vérification de la conversion, remise en forme, retouche des graphiques, images, photos...)

     Transcription de documents juridiques et médicaux (courriers / comptes-rendus médicaux / actes d’huissiers / conclusions / réunions / colloques…)

     Réalisation de schémas, graphiques et diaporamas sous PowerPoint et Excel

     Retouche photos, réalisation de plaquettes et de maquettes sous Photoshop et Publisher

     Réalisation de sites Internet sous Joomla et Wordpress

     Assistance Administrative :
    - rédaction, correction, mise en page
    - organisation de séminaires, de réunions, déplacements...

     Assistance Commerciale :
    - prise de rendez-vous
    - relances des impayés
    - mise à jour de fichiers Excel...

  • SECAFI - Secrétaire de Direction - Assistante de gestion

    Paris 2008 - 2010  Suivi du budget et de la répartition entre intervenants pour chaque mission / Suivi de la production des collaborateurs
     Suivi des frais pour refacturation ; facturation et suivi des règlements
     Réalisation de comptes-rendus de réunions de Comités d’Entreprises, CHSCT, séminaires… (Prise de notes lors des réunions ou transcription audio avec reformulation)
     Relecture et finalisation des rapports et synthèses relatifs aux missions d’analyse des comptes, de droit d’alerte et de missions économiques pour les Comités d’Entreprises (sous Word / Excel / Powerpoint)
     Planification des sorties de rapports et programmation de la frappe

  • Cabinet LAGARDE - Avocats - Assistante Juridique

    2003 - 2008  Préparation d'actes de procédure (dossiers de plaidoiries, conclusions, etc...)
     Frappe audio de courriers et transcription de réunions

  • CSTB - Secrétaire Transcription

    Marne-la-Vallée cedex 2 2000 - 2003 Transcription de cassettes audio.

  • Thales - Assistante d'Equipe

    Courbevoie 2000 - 2003  Frappe et mise en forme de courriers, de proposition et d'appels d'offres en Anglais, Italien et Français.

  • SCRIBEO SARL - Associée minoritaire - Secrétaire de Direction

    2000 - 2003  Relecture et finalisation d'appels d'offres et de méthodologies en anglais, italien, espagnol et français.
     Suivi des comptes de sociétés : rapprochements bancaires, facturation…
     Transcription de cassettes audio pour la réalisation de comptes-rendus de réunions pour le compte du Ministère de l'Industrie.
     Gestion de la société : prospection, rendez-vous clientèle, devis, facturation…
     Participation aux opérations de création et de liquidation de la société

  • OPTIMEGE - Secrétaire d'Equipe

    1996 - 2000  Préparation de courriers, d'appels d'offres, de commandes, de comptes-rendus de réunions concernant les opérations en cours sur chaque site, de consignes et notes de sécurité, de procès verbaux d'Assemblées Générales et de Conseils Syndicaux, de comptes-rendus de réunions des Délégués du personnel (prise de notes et reformulation)…
     Mise en place et organisation des récupérations de temps de travail auprès du personnel du Centre ; suivi des congés et des absences ; suivi des relations entre le personnel de sécurité et la direction.
     Secrétariat classique ; tenue du standard téléphonique

  • ADENA Informatique - SSII - Secrétaire de Direction

    1989 - 1993  Elaboration de propositions et courriers commerciaux.
     Responsable du fichier Clients et Fournisseurs (suivi, mise à jour, sélection pour mailing…) ; Prise de rendez-vous clientèle et réalisation de plannings.
     Tenue et suivi de la facturation et des règlements ; négociations fournisseurs.
     Suivi des relations avec le personnel.
     Secrétariat classique
     Recrutement de personnel
     Organisation du travail du secrétariat

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Réseau

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