Mes compétences :
Cegid S1
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Entreprises
Fondation ARC pour la recherche sur le cancer (Villejuif)
- Assistante de Direction
2006 - maintenant * Accueil téléphonique et physique
* Filtrage des appels ;
* Gestion du courrier ;
* Organisation des Conseils d'administration, Assemblées, Comités (planification, logistique,
centralisation des informations et documents, préparation des convocations et documents selon instructions...)
* Gestion du calendrier des renouvellements des mandats des administrateurs et membres des comités ;
* Rédaction comptes rendu de réunion
* Suivi de dossiers ;
* Gestion des agendas du Directeur général et du Président ;
* Organisation des déjeuners et déplacements
* Organisation de séminaires ;
* Relations avec prestataires et fournisseurs ;
* Interface entre la Direction/Présidence et les membres internes et externes de la fondation ;
* Interlocuteur privilégié avec les administrateurs ;
2002 - 2004 . Standard téléphonique et accueil clientèle
. Filtrage des appels
. Renseignement clients
. Gestion agenda – Planning congés/rtt pour l’ensemble des membres du Cabinet
. Aide à la mise en place certification ISO 9001 : réunion, mise en place de nouveaux
documents, organisation et attribution des tâches
. Gestion du courrier
. Facturation (Mac Avocat)
. Sous dictaphone : frappe courriers, convocations, assemblées, conseils, rapports,
conclusions, assignations…
. Mise à jour documentation, classement, archivage
Me CANTO - Avocat spécialiste en droit des sociétés (Créteil)
- Secrétaire Juridique
1989 - 2002 . Standard téléphonique et accueil clientèle
. Filtrage des appels
. Gestion agenda – Planning des 2 avocats
. Suivi des dossiers juridiques/judiciaires
. Renseignement clients
. Accomplissement des formalités des entreprises auprès du CFE et GTC : vérification des documents, remplissage imprimés, envoi documents, vérification exactitude des modifications
. Rédaction et frappe de courriers
. Rédaction et frappe convocations assemblées/conseils
. Frappe assemblées, conseils, rapports, conclusions, assignation…
. Préparation dossier de plaidoiries
. Gestion contrats de maintenance - choix, négociation et achat matériel : photocopieuse, fax…
. Gestion stock fournitures, choix des produits, commande et règlement fournisseurs
. Facturation
. Saisie comptabilité sur CEGID S1
. Gestion et encaissement des règlements
. Tenue des comptes clients : vérification des comptes - remboursement aux clients des comptes créditeurs ou relance comptes débiteurs
. Tenue trésorerie (CEGID S1 – cahier de trésorerie – relevés bancaires)
. Négociation et rachat prêt immobilier
. Tenue comptabilité de 2 SCI à l’exception de l’établissement des bilans
. Gestion de 2 appartements en location – loyers, règlement litiges, travaux…
. Participation au recrutement de deux salariés : annonces, tri des candidatures et réception des candidats
. Tutorat contrat de qualification
