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Myriam BARDET

MEUDON-LA-FORÊT

En résumé

21 ans d'expérience professionnelle dans l'assistanat (édition, finance, événementiel, associatif, communication), je suis maintenant en région toulousaine et prête pour de nouveaux challenges professionnels !

* Mes compétences :
- Accueil téléphonique en français et en anglais ;
- Gestion d’agenda, organisation de réunions, de déplacements et de conférences en France et à l’international ;
- Relations publiques (interface avec services transversaux, interlocuteurs français et étrangers, presse, interlocuteurs hauts placés) ;
- Comptabilité (note de frais, factures, bons de commande) ;
- Juridique (création et suivi de contrats, gestion de contrats de partenariat, d’achats étrangers, de coédition, de cession, de traduction demandes de subvention, dépôts de droits).
- Création et mise à jour de tableaux de bord et de supports de présentation.

* Les langues :
- Anglais confirmé : pratique régulière à l'oral (prises de rendez-vous, organisation de plannings pour les foires internationales), à l'écrit (contrats de coédition et d'achat en anglais, travail juridique et comptable avec interlocuteurs étrangers)
- Japonais courant : 4 voyages au Japon en roadtrip et échanges avec les locaux, les amis japonais, obtention du JLPT 4.
- Allemand : compréhension orale et écrite scolaire

* L'informatique et les réseaux sociaux :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) sous PC et similaires sous Mac
- Maîtrise des logiciels de messagerie comme Outlook, Lotus (Notes, Organizer), Mozilla Thunderbird
- Réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Viadeo, Twitter, Tumblr, Pinterest, Instagram etc.)
- Système comptable SAP
- Travail sur PC et Mac

Mes compétences :
Réactivité
Polyvalence
Rigueur
Édition
Adaptabilité
Cessions de droits
Assistanat de direction
Édition jeunesse

Entreprises

  • Editions Nathan Jeunesse Fiction Loisirs / Editions Syros - Assistante de Direction

    2011 - 2019 Assistanat de trois directrices éditoriales et trois équipes (éditeurs, graphistes) pour Nathan Fiction Jeunesse et Syros sur l’ensemble de la production de livres physiques et numériques :
    - organisation des réunions et des déplacements (salons internationaux, …) ;
    - accueil téléphonique des auteurs, éditeurs étrangers, illustrateurs, fournisseurs ;
    - création, suivi et mise à jour des tableaux de bord (plannings de production papier et numérique, achats, cessions, prix de revient, subventions, partenariats, suivi des dossiers pour les salons internationaux) ;
    - gestion des contrats de partenariat, d'achats étrangers, de coédition, de cession, d’édition et d’illustration ;
    - comptabilité (avances, forfaits, factures de fournisseurs, TAD, notes de frais…) ;
    - gestion et suivi des demandes de droits de reproduction et des facturations ;
    - gestion des envois de justificatifs papiers et numériques ou informations aux auteurs, illustrateurs, éditeurs étrangers ;
    - suivi des demandes de subvention pour Syros ;
    - prise de décision et suivi des sorties numériques pour Syros ;
    - enregistrement des manuscrits envoyés, suivi et retour de décision du comité de lecture pour Nathan Fiction.
    - Gestion des soldes (informations aux auteurs et illustrateurs, suivi des commandes)
  • GROUPE Eyrolles - Assistante de direction éditoriale

    2004 - 2011 Service éditorial
    Assistanat du directeur éditorial et d'une équipe de 8 éditeurs
    - Gestion administrative (courriers, contrats, agendas, référencement, présentation annuelle, ordres de mise en fabrication/réimpression/tirage, refus et pilons des ouvrages, congés, dépôts de titres, archivage)
    - Relations publiques (téléphone, mails, prises de rendez-vous, mise en place des réunions, interface avec auteurs, lecteurs, librairies, éditeurs français et étrangers, services internes et externes...)
    - Suivi de fabrication (réception et évaluation des manuscrits, gestion des relecteurs extérieurs)
    - Tableaux de bord (plannings des ventes, plan d'édition, plannings de suivi des réimpressions et nouveautés, chiffre d'affaire)
    - Comptabilité (notes de frais, facturation, paiements relecteurs, auteurs, éditeurs étrangers, abonnements presse)
    - Gestion du quotidien (fournitures, café, papier, soutien administratif et technique de l'équipe)
  • Palais des Congrès de Paris - Assistante de Direction

    2003 - 2004 Service sécurité et logistique
    Assistanat d’un directeur, d’un sous-directeur et de l’équipe (pompiers, agents de sécurité, ménage)
    - Gestion administrative (courriers, contrats, e-mails, agenda du directeur)
    - Relations publiques (contacts avec la presse, avec les organisateurs français ou étrangers des expositions/spectacles)
    - Tableaux de bord (plans de prévention, outils de suivi interne)
    - Comptabilité (notes de frais, suivi du budget)
    - Organisation et compte-rendus de réunions, organisation de voyages
  • UFC Que Choisir - Assistante de Direction

    Paris 2003 - 2003 Service des études et de la communication
    Assistanat du directeur de la communication et d’une équipe de 4 chargés de missions
    - Gestion administrative (courriers, e-mails, agendas de l’équipe)
    - Relations publiques (contacts avec la presse, communiqués de presse, dossiers d’interview, contacts avec les Ministères, le Sénat, l’Assemblée Nationale)
    - Comptabilité (notes de frais)
    - Organisation et compte-rendus de réunions, enquêtes, recherches documentaires
  • PricewaterhouseCoopers Corporate Finance - Secrétaire d'associé

    Neuilly-sur-Seine 2000 - 2002 Service fusions et acquisitions
    Assistanat d’un associé et de son équipe (directeur, chargés d’affaires, analystes)
    - Gestion administrative (courriers, contrats, e-mails, agendas de l'associé et de l'équipe)
    - Comptabilité (notes de frais, facturation)
    - Organisation de voyages, de réunions et de conférences
    - Tableaux de bord (outils de suivi interne)
    - Propositions commerciales, présentations, recherche d'informations sur les entreprises
  • Merril Lynch Capital Markets - Assistante commerciale

    1998 - 2000 Service corporate finance
    Assistanat d'une équipe de 8 sales et traders (travail en collaboration avec l'assistante du directeur)dans une salle des marchés
    - Gestion administrative (courriers, mails)
    - Comptabilité (notes de frais)
    - Organisation de voyages et de conférences

Formations

  • Espace Japon Paris

    12 Rue De Nancy 75010 Paris France 2012 - 2018 JLPT 4 & 5 (obtenus)

    Cours de japonais avancé (cadre européen B2) : Approfondissement de la grammaire, travail sur d'autres supports comme les informations, la littérature, le cinéma, la musique... L'objectif : discuter de tous sujets, en utilisant un vocabulaire précis.
  • ECOTEC

    Paris 1998 - 2000 BTS Assistante de développement touristique

    Formation en alternance chez Merrill Lynch Capital Markets (assistante commerciale) : Projet de fin d'année de création d'un Centre ludique à Meulan, Yvelines (étude marketing, recherche de sponsors, budgétisation)
  • Ecole Internationale Tunon

    Caen 1996 - 1998 Certificat Assistante Tunon

    Formation qualifiante de Tourisme, d'Assistanat et d'Accueil
  • Université Caen Basse Normandie

    Caen 1994 - 1996 Langue Littérature et Civilisation étrangère Allemand-Anglais
  • Lycée Georges Dumézil

    Vernon 1990 - 1994 Baccalauréat D (biologie)

Réseau

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