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Myriam DIAZ

DIJON

En résumé

Management pôle Administratif / Ressources Humaines / Coaching
Environnements Juridiques et Réglementaires

Mes points forts :
- Sens de l’écoute et du conseil
- Aptitude à temporiser les situations conflictuelles et à prôner instinctivement l’apaisement
- Bonne résistance au stress et gestion du degré d’urgence
– Goût du challenge et de la nouveauté
- planning et gestion des congés et absences

Mes compétences :
Coaching
Développement personnel
Management
PNL
PNL management
Ressources humaines

Entreprises

  • Laboratoires Fournier SA - Responsable Administrative - Département des Affaires Réglementaires Internationales

    2008 - maintenant 1/ Compétences managériales

    - Manager, coordonner et planifier le travail de l’équipe administrative et technique (6 personnes)
    - Défendre les intérêts de l’équipe auprès des Ressources Humaines et promouvoir leurs compétences (rédaction des descriptions de poste, pesée des postes, etc….)
    - Etre le relais auprès des Ressources Humaines pour la gestion administrative du personnel
    - Assurer les entretiens annuels de performances (EAP)
    - Assurer l’interface et le reporting entre le département et les différents responsables fonctionnels

    2/ Compétences administratives :

    - Elaborer et suivre le budget du département (20 personnes) par la maîtrise de l'outil SAP (module CC CDG)
    - Elaboration des plans annuels de formation
    - Gérer le calendrier annuel des absences du Département, en terme de congés et de déplacements dans un souci de maintien constant de l’activité par la maîtrise de l’outil de gestion du personnel intégré à l’environnement intranet de l’entreprise

    3/ Compétences Réglementaires :

    - Connaitre les différentes procédures d’enregistrement
    - Reconnaitre les différents acteurs de santé nationaux et internationaux (AFSSAPS, EMEA, BFARM, …)
    - Etre sensibilisé au format e-CTD
    - Organiser la logistique des dépôts des dossiers d’enregistrement en collaboration avec l’équipe scientifique

  • Laboratoires Fournier SA - Assistante de Direction - Département des Affaires Réglementaires Internationales

    2007 - 2008 Assurer l’assistanat du Global Regulatory Leader Cardio-Métabolic (GRL) :
    - Gestion de l’agenda, organisation des réunions et événements spécifiques avec des collaborateurs internes, externes et consultants
    - Préparation des documents nécessaires à une gestion de crise
    - Préparation et envoi de dossiers de soumissions aux Autorités de Santé (BfArM, EMEA,…)
    - Constitution d’un calendrier des réunions liées aux projets, en respectant l’enchaînement chronologique par rapport aux différents comités existants

    Assurer le relais et la communication entre l’équipe opérationnelle ARE et le GRL :
    - Transmission d’informations en interne et en externe
    - Gestion des zones de travail informatique partagées avec les responsables projets et/ou les différents membres des groupes de projet

  • Laboratoires Fournier SA - Assistante Juridique - Direction Juridique

    1996 - 2007 Assurer le secrétariat de deux cadres juristes (juriste licences et juriste OPI et Industriel) ainsi que la gestion administrative des dossiers en droit des contrats et des sociétés

    Droit commercial :
    - Gérer, administrer et suivre les dossiers juridiques internationaux (accord de confidentialité, contrats, baux immobiliers, …)
    - Rédiger des documents contractuels courants (avenant, lettre de résiliation, pouvoir, attestation,…)
    - Accomplir les formalités administratives auprès de notaires, Chambre de Commerce et Ministères dans le cadre d’authentification de signature, légalisation, visa et apostille

    Droit des sociétés :
    - Accomplir des formalités administratives (signature par le représentant légal et légalisation/apostille par notaire), relations avec le Greffe du Tribunal de Commerce (K-Bis)
    - Gestion et suivi des dossiers internationaux

    Réalisations personnelles :
    - Suppression du budget "intérimaire" par un travail quotidien en binôme avec l’assistante de direction
    - Participation à la création d’une base de données juridique
    - Organisation d’évènements ponctuels (visites avocats, direction, séminaires, déménagements,…)

  • Laboratoires Fournier SA - Secrétaire - Direction Générale

    1993 - 1996 Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers, faciliter la circulation des informations entre le Directeur Général du Groupe, ses collaborateurs et relations extérieures

Formations

  • Lycée Saint Benigne (Dijon)

    Dijon 1991 - 1993 Bureautique et Secrétariat (Option Direction)

  • Lycée Carnot

    Dijon 1987 - 1991 Bac B

  • Lycée Carnot (Dijon)

    Dijon 1987 - 1991 Economique et Social

    Bac B

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