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ABBOTT DIAGNOSTICS
- Assistante du Directeur Général
Rungis
2011 - 2011
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CNSD (Confédération Nationale des Syndicats Dentaires)
- Attachée de Direction
2007 - 2010
Management et animation d'une équipe de 3 secrétaires
Préparation de la logistique des évènements confédéraux (Conseil des Départements, Assemblée Générale, Séminaires de Bureau, Université d'été, Congrès)
Participation au Bureau Confédéral et rédaction du compte-rendu pour le Secrétariat Général
Organisation de la formation du personnel en coordination avec l'OPCA-PL
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Laboratoire IVAX Pharmaceuticals
- Attachée de Direction du Président
2004 - 2006
Au sein d'un important laboratoire Pharmaceutique Américain, filiale de IVAX Corp. Miami 8800 employés, j'ai assuré des responsabilités étendues auprès du Président et du Comité de Direction :
Gestion de l'Agenda, prise de rendez-vous à haut niveau en liaison avec Ivax UK
Organisation des Comités de Direction, participation et rédaction des compte-rendus
Optimisation de la prestation d'accueil et du standard
Organisation de séminaires de ventes France et International Générique/Respiratoire (Budget 300.000 euros)
Logistique des Meetings Européens (European NBD et Pharmacovigilance)
Contrôle et suivi des coûts sur les budgets du groupe, réduction des dépenses de 200.000 euros
Interface et gestion de la communication interne et externe du Président basé à Londres ainsi que traduction des annonces de IVAX Corporate (lancement de nouveaux produits et communiqués officiels)
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BANQUE WORMS - MORGAN STANLEY- MATTEL FRANCE
- Assistante de Direction Bilingue
2000 - 2004
Mon expérience professionnelle auprès de Présidents en Direction Générale m'a amenée à acquérir les compétences essentielles pour :
Assurer la cohésion d'une équipe, gérer l'assistanat, répartir les missions et suivre les résultats
Organiser et mettre en place toute la logistique dans le cadre d'opérations évènementielles de séminaires/congrès professionnels
Trouver rapidement des alternatives en termes de réduction de coûts pour optimiser les budgets et dépenses des équipes
Identifier de nouveaux fournisseurs, valider la pertinence de l'offre
dans un contexte international de haut niveau en langue anglaise
J'ai eu l'opportunité d'apporter ma collaboration à :
Monsieur Patrick Ponsolle - Président de Morgan Stanley (Paris)
Monsieur Raymond Soubie - Président d'Altédia (Paris)
Monsieur Bernard Yoncourt - Président de la Banque Worms (Groupe Deutsch Bank)
Monsieur Hervé Parizot - Président de Mattel France (Rungis)
pour des missions de longue durée
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ELSCINT FRANCE
- Assistante de Direction Bilingue
rennes
1983 - 1999
Collaborer au sein d'un groupe international spécialisé en Imagerie Médicale High Tech, filiale de ELSCINT LTD Israël, m'a permise d'acquérir une expérience et une expertise essentielle en assistanat de direction bilingue, notamment pour les missions suivantes :
Organisation de la logistique des Journées Françaises de Radiologie
Coordonner et optimiser l'interface entre les Filiales monde et la maison-mère
Traduction des documents et courriers
Gestion Administrative des congès et embauches
Gestion de l'Agence de Voyages (négociation des prix, recherche des meilleurs tarifs)
Accueil des délégations étrangères, suivi du personnel expatrié
Organisation des stages en France et à l'international