-
Orange Business Services IT&L@bs
- Assistante de Direction et Communication
Paris
2014 - maintenant
Orange Business Services ( domaine voix )
Organisation et préparation des réunions (réservation salle et conférence téléphonique)
Gestion des Achats dans le respect des budgets (NOVAE)
(Suivi du contrat du prestataire principal du domaine (contrats et avenants ,
demande d’achats dans le respect du budget et validation des factures , réclamation)
Communication et Organisation d’évènements interne du domaine
(kick-off, animation, recherche de lieux et restaurant )
Suivi du personnel (entrée, sortie et demande de moyens informatiques…)
-
Orange Business Services IT&L@bs
- Assistante de Direction et Communication
Paris
2014 - maintenant
Orange Business Services ( domaine voix )
Organisation et préparation des réunions (réservation salle et conférence téléphonique)
Gestion des Achats dans le respect des budgets (NOVAE)
(Suivi du contrat du prestataire principal du domaine (contrats et avenants ,
demande d’achats dans le respect du budget et validation des factures , réclamation)
Communication et Organisation d’évènements interne du domaine
(kick-off, animation, recherche de lieux et restaurant )
Suivi du personnel (entrée, sortie et demande de moyens informatiques…)
-
Orange Business Services
- Assistante commerciale
Paris
2013 - 2014
Gestion commerciale et administrative
Contrats / avenants commerciaux interconnexion et dégroupage mise en forme et envoi,
Vérification circuit de signature interne et client
Suivi et classification des documents contractuels et diffusion interne
Pilotage de la réalisation des cotations par le soutien commercial
Suivi et lancement des commandes au service production
Mise à jour de la base informatique ( PEGASE )
Organisation séminaires clients
-
Orange Business Services
- Assistante commerciale
Paris
2013 - 2014
Gestion commerciale et administrative
Contrats / avenants commerciaux interconnexion et dégroupage mise en forme et envoi,
Vérification circuit de signature interne et client
Suivi et classification des documents contractuels et diffusion interne
Pilotage de la réalisation des cotations par le soutien commercial
Suivi et lancement des commandes au service production
Mise à jour de la base informatique ( PEGASE )
Organisation séminaires clients
-
BCM alliance Boots
- Assistante Direction des ventes et Marketing
2013 - 2013
Assistanat de Direction (courrier, filtrage appels, agenda, déplacement),
Organisation et préparation des réunions commerciales
Gestion chiffres d’affaires hebdomadaires et des budgets mensuels
Organisation des expositions (stand , commande matériel et prestation),
Envoi et suivi des mailings invitations clients
Suivi des dossiers du personnel et préparation des variables et envoi aux Service paie
-
BCM alliance Boots
- Assistante Direction des ventes et Marketing
2013 - 2013
Assistanat de Direction (courrier, filtrage appels, agenda, déplacement),
Organisation et préparation des réunions commerciales
Gestion chiffres d’affaires hebdomadaires et des budgets mensuels
Organisation des expositions (stand , commande matériel et prestation),
Envoi et suivi des mailings invitations clients
Suivi des dossiers du personnel et préparation des variables et envoi aux Service paie
-
Groupe Casino
- Assistante Direction administrative et Financière
Saint-Étienne
2012 - 2013
Etablissement et suivi des règlements fournisseurs
Participation au contrôle budgétaire et à l’établissement de tableaux de bord
Préparation d’écritures comptables dans le cadre des clôtures mensuelles/annuelles
Contrôle des factures des divers prestataires, comptabilisation et règlement
Administration du personnel :
Tenue du registre du personnel et suivi des dossiers du personnel
(Préparation des variables et envoi des éléments de paie au service paie )
-
Groupe Casino
- Assistante Direction administrative et Financière
Saint-Étienne
2012 - 2013
Etablissement et suivi des règlements fournisseurs
Participation au contrôle budgétaire et à l’établissement de tableaux de bord
Préparation d’écritures comptables dans le cadre des clôtures mensuelles/annuelles
Contrôle des factures des divers prestataires, comptabilisation et règlement
Administration du personnel :
Tenue du registre du personnel et suivi des dossiers du personnel
(Préparation des variables et envoi des éléments de paie au service paie )
-
Parc Mobile
- Gestionnaire
2011 - 2011
Gestion des abonnements téléphoniques
Commandes, attribution de ligne, résiliation,
Mise à jour des tableaux croisés dynamiques hebdomadaire
Mailing d’information aux utilisateurs,
Contrôle des factures fournisseurs et création d’alerte des dépassements de forfait
-
Robert Bosch Gmbh
- Assistante Direction Administrative et financière
Saint Ouen Cedex
2011 - 2011
Gestion du parc Automobile
Gestion de la flotte mobile, contrôle des factures mobiles et alertes des dépassements forfaitaires
Suivi des tableaux de bords financiers et comptes rendus des dépassements par service
Gestion des notes de frais des collaborateurs et alerte des dépassements
Suivi du personnel (visite médicale, congés, arrêt, déplacement absence, congés, maladie)
-
Robert Bosch Gmbh
- Assistante Direction Administrative et financière
Saint Ouen Cedex
2011 - 2011
Gestion du parc Automobile
Gestion de la flotte mobile, contrôle des factures mobiles et alertes des dépassements forfaitaires
Suivi des tableaux de bords financiers et comptes rendus des dépassements par service
Gestion des notes de frais des collaborateurs et alerte des dépassements
Suivi du personnel (visite médicale, congés, arrêt, déplacement absence, congés, maladie)
-
Parc Mobile
- Gestionnaire
2011 - 2011
Gestion des abonnements téléphoniques
Commandes, attribution de ligne, résiliation,
Mise à jour des tableaux croisés dynamiques hebdomadaire
Mailing d’information aux utilisateurs,
Contrôle des factures fournisseurs et création d’alerte des dépassements de forfait
-
Si2P
- Assistante Direction commerciale
Saint Melaine Sur Aubance
2010 - 2011
Accueillir et renseigner les clients ,
Gestion des plannings des formateurs
Préparation des conventions de formation et attestation de présence
Préparation des dossiers et envoi aux formateurs
Suivi du chiffre d’affaire hebdomadaire et réalisation des statistiques
Suivi du personnel (visite médicale, congés, arrêt, déplacement absence, congés, maladie)
-
Si2P
- Assistante Direction commerciale
Saint Melaine Sur Aubance
2010 - 2011
Accueillir et renseigner les clients ,
Gestion des plannings des formateurs
Préparation des conventions de formation et attestation de présence
Préparation des dossiers et envoi aux formateurs
Suivi du chiffre d’affaire hebdomadaire et réalisation des statistiques
Suivi du personnel (visite médicale, congés, arrêt, déplacement absence, congés, maladie)
-
Itas Tim
- Assistante Commerciale
2008 - 2010
Assistanat de Direction (courrier, filtrage appels, agenda, déplacement).
Suivi des budgets et investissements, mise à jour des bases de données
Assistanat du service Déploiement (planification et suivi des sites en
Construction, suivi des intervenants externes, hébergeurs, ONF et Mairies),
Suivi du personnel (visite médicale, congés, arrêt, déplacement).
Administration des ventes et Achats
(Négociation et achats du matériel, réception, validation des factures fournisseurs, règlement des fournisseurs, recherche de nouveaux fournisseurs.
(Appel d’offres et accords cadres ; commandes clients, facturation)
-
Itas Tim
- Assistante Commerciale
2008 - 2010
Assistanat de Direction (courrier, filtrage appels, agenda, déplacement).
Suivi des budgets et investissements, mise à jour des bases de données
Assistanat du service Déploiement (planification et suivi des sites en
Construction, suivi des intervenants externes, hébergeurs, ONF et Mairies),
Suivi du personnel (visite médicale, congés, arrêt, déplacement).
Administration des ventes et Achats
(Négociation et achats du matériel, réception, validation des factures fournisseurs, règlement des fournisseurs, recherche de nouveaux fournisseurs.
(Appel d’offres et accords cadres ; commandes clients, facturation)
-
Emettel Groupe TDF
- Assistante Commerciale
2007 - 2008
Gestion et suivi du marché public CSA
Participation aux réponses d’Appels d’offres des groupements de chaines audiovisuelles
Facturation et suivi du chiffre d’affaire mensuel
Commandes des équipements et services par site avec suivi de budget.
Gestion des contrats d’entretien et de maintenance Analogiques et collectivités locales
Contrôle et validation et préparation des factures pour le service comptable.
Mise en place et suivi des pannes sur sites et alertes des techniciens
Gestion des contrats d’hébergement des opérateurs de télécommunication et suivi
(études de primo-faisabilité, études de faisabilité hébergement du site)
-
Emettel Groupe TDF
- Assistante Commerciale
2007 - 2008
Gestion et suivi du marché public CSA
Participation aux réponses d’Appels d’offres des groupements de chaines audiovisuelles
Facturation et suivi du chiffre d’affaire mensuel
Commandes des équipements et services par site avec suivi de budget.
Gestion des contrats d’entretien et de maintenance Analogiques et collectivités locales
Contrôle et validation et préparation des factures pour le service comptable.
Mise en place et suivi des pannes sur sites et alertes des techniciens
Gestion des contrats d’hébergement des opérateurs de télécommunication et suivi
(études de primo-faisabilité, études de faisabilité hébergement du site)
-
BDSA -FCA
- Assistante commerciale
2007 - 2007
Renseignement de la clientèle,
Gestion des plannings, des déplacements sur chantier
Elaboration des contrats de sous-traitants et suivi hebdomadaire
Gestion et Suivi de la trésorerie allouée aux sous-traitants
Administration des ventes, (devis, cotation des revendeurs, commandes,
facturation, procès verbaux de réception) calcul des variables des commerciaux
-
BDSA -FCA
- Assistante commerciale
2007 - 2007
Renseignement de la clientèle,
Gestion des plannings, des déplacements sur chantier
Elaboration des contrats de sous-traitants et suivi hebdomadaire
Gestion et Suivi de la trésorerie allouée aux sous-traitants
Administration des ventes, (devis, cotation des revendeurs, commandes,
facturation, procès verbaux de réception) calcul des variables des commerciaux
-
GROUPE BDSA
- Assitante commerciale
2007 - 2007
Assistante commerciale et Administrative
- Administration des ventes ( bon de commande et facturation)
- Standard téléphonique
- Courriers entrants et sortants
- Renseignement de la clientèle
- Tableau de bord des commerciaux dont la trésorerie
- Gestion des contrats des sous traitants
- Gestion des litiges
-
Emettel
- Assistante commerciale et déploiement
2007 - maintenant
- Administration des ventes
- Tableau de bord ,
- Suivi des budgets déploiement
- Gestion des achats du pôle déploiement
- Suivi administratif
-
ID TECH
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2003 - 2005
Assistanat de la direction générale
Tenue d'agenda, filtrage d'appels entrants,
Gestion des déplacements ( train, avion, hotel)
AssiStanat commerciale
Renseignement clients,
Administration des ventes ( Devis, commandes, facturation,suivi litiges et retours)
Tenue des tableaux de bord
Relances factures échues
Mise à jour de la base clients
Gestion des achats , contrôle factures fournisseur avant bon à payer
-
Kumar Group
- Assistante commerciale
2003 - 2005
Administration des ventes (devis commande et facturation)
Tableaux de bord de suivi de facturation et du chiffre d’affaires, trésorerie et relances des échus
Gestion des plannings des sous traitants et des règlements
Procès verbaux de réception
-
Kumar Group
- Assistante commerciale
2003 - 2005
Administration des ventes (devis commande et facturation)
Tableaux de bord de suivi de facturation et du chiffre d’affaires, trésorerie et relances des échus
Gestion des plannings des sous traitants et des règlements
Procès verbaux de réception
-
BLUEMEGA TECHNOLOGY
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Saint Aubin
1997 - 2002
Secrétariat commercial
Administration des ventes ( devis, commande, facturation clients)
Réalisation des tableaux de bord
Gestion des déplacements des équipes commerciales et techniques
(agenda, voyages, notes de frais)
-
Bluemega Technology
- Assistante commerciale
Saint Aubin
1997 - 2002
Administration des ventes France et Europe
Établissement des propositions commerciales, commandes, facturation,
Réalisation et suivi des tableaux de bord du chiffre d’affaire mensuel
Gestion et élaboration des contrats de maintenances et des clés hardware.
Etablissement et suivi des conventions de formation.
Administration des achats : (négociation et achats du matériel, réception, validation des factures et règlement des fournisseurs,
Recherche de nouveaux fournisseurs et négociation des prix et délais
-
Bluemega Technology
- Assistante commerciale
Saint Aubin
1997 - 2002
Administration des ventes France et Europe
Établissement des propositions commerciales, commandes, facturation,
Réalisation et suivi des tableaux de bord du chiffre d’affaire mensuel
Gestion et élaboration des contrats de maintenances et des clés hardware.
Etablissement et suivi des conventions de formation.
Administration des achats : (négociation et achats du matériel, réception, validation des factures et règlement des fournisseurs,
Recherche de nouveaux fournisseurs et négociation des prix et délais
