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Nadège ANTOINE

SAINTE GENEVIÈVE DES BOIS

En résumé

Et si vous ajoutiez une 25 ème heure à votre journée !

Pourquoi ?
Pour structurer votre activité, pour vous faire gagner du temps et avoir une meilleure visibilité, de façon ponctuelle ou régulière.

Pour qui ?
Pour les chefs d'entreprises qui souhaitent externaliser la gestion de leur administratif, la préparation de la comptabilité, mettre en place une organisation avec des outils de pilotage, déléguer la gestion des relances clients, améliorer la recherche de prospects ou encore développer leur communication web...

Pour les TPE/PME en renfort sur un dossier urgent (niveau excel avancé), la préparation de réunion ou séminaire, en soutien en cas de pic d'activité et en remplacement d'un salarié absent...

Comment ?
En tant qu'Assistante externalisée, je vous propose une collaboration, simple et efficace, sans engagement ni charges sociales, sur site ou à distance, à l'heure, au forfait à partir de 27 €/h ou à la carte.

Forte d'une expérience de 13 ans d'assistanat dont 8 auprès de la direction commerciale, 10 ans de gestionnaire en recouvrement et 6 ans comme chef de projet en communication commerciale en grande distribution, les clients qui me font confiance sont des entreprises, des artisans, des commerçants et des associations.

Pour en savoir plus je vous invite à visiter mon siteArray ou à me contacter nadege@adena-secretariat.fr

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
As400
Microsoft Excel niveau avancé

Entreprises

  • Adena Secrétariat - Gérante

    2016 - maintenant Gestion administrative et commerciale : Saisie de courriers - Traitement des devis et des factures - Conception de documents word, excel niveau avancé, présentations power point - Classement et archivage numérique - Mise en place d'organisations - Saisie de comptes rendus - Organisation de réunions et séminaires...

    Gestion comptable et financière : Préparation des pièces comptables - Analyse de l'activité mensuelle - Pointage des relevés bancaires - Mise en place d'outils de pilotage de l'activité - Traitement des relances clients - Gestion des impayés - Saisie de notes de frais...

    Communication : animation sites internet et réseaux sociaux...
  • Système U Centrale Nationale - Chef de projet Communication Commerciale

    Rungis 2009 - 2015 Gestion de la production des messages radio en magasin en coordination avec les activités transverses, l'agence de communication et les services juridiques.
    En charge d'étude et de veille concurrentielle web.
    Suivi budgétaire et analytique de l'ensemble des postes de facturation du service Internet.
  • Sergio Tacchini - Assistante Directeur des Ventes

    2000 - 2008 Interface entre la force de vente constituée de 17 commerciaux sur 3 pays et la direction commerciale - Mise en place et suivi des tableaux de bord pour l'analyse des résultats - Analyse des besoins et mise en oeuvre de procédures - Gestion administrative et comptable des notes de frais - Organisation de réunions et séminaires.
  • Sergio Tacchini - Crédit Manager

    1998 - 2000 Coordination des activités de recouvrement avec une équipe de 3 personnes - Analyse grand livre clients et balance âgée - Gestion des procédures juridiques auprès des avocats et huissiers - Évaluation des risques.
  • SPEEDO - Comptable Clients

    1992 - 1998 Analyse grand livre client et balance âgée pour reporting auprès de la maison mère en Angleterre - Edition des factures et relevés de comptes - Traitement des relances clients courriers et téléphoniques - Constitution des dossiers contentieux - Suivi des litiges auprès services ADV.
  • Michel Oks - Gestionnaire Comptable d'un portefeuille de Clients

    1991 - 1992 Saisie des règlements - Suivi des remises en banque - Analyse et lettrage comptable - Traitement des courriers, relances clients et litiges avec service commercial.
  • Spengler - Gestionnaire Comptable et Commercial

    1988 - 1990 Gestionnaire comptable du portefeuille "Hopitaux - Assistance Publique"
    Saisie des règlements de l'Assistance Publique - Gestion des impayés - Suivi des relevés de comptes - Traitement des relances courriers et téléphoniques - Analyse des litiges avec services commerciaux et force de vente .
  • Publicité Illustration - Assistante administrative et comptable

    1986 - 1988 Secrétariat de l'agence - Préparation des pièces comptables - Classement - Assistanat du chef de publicité pour la réalisation en labo photo.

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