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Nadège GUILBERT

SARTROUVILLE

En résumé

Véritable couteau suisse de l'entreprise, je souhaite vous apporter mon expertise des métiers de l'assistanat.
Ma palette de compétences inclut, outre les aspects classiques du secrétariat (gestion de rdv, de déplacements, de notes de frais, rédaction de comptes rendus...), les domaines suivants :

- le service aux utilisateurs (services généraux) : gestion des fournitures de bureau, optimisation des achats hors production, gestion des espaces, déménagements (y compris déménagements de sièges sociaux), intendance technique des bâtiments, gestion de flottes téléphoniques ou automobiles, contrats d'assurance...

- l'organisation d'événements, expérience acquise en agence de communication.

- un excellent rédactionnel : au cours de ma carrière, j'ai participé à la rédaction d'un manuel à destination des secrétaires et assistante et conçu et géré une newsletter interne à destination de 700 salariés.

- une maîtrise poussée des logiciels bureautiques sanctionnée par des certifications Microsoft (expert Word, expert Excel, PowerPoint, Outlook).

Toeic novembre 2010 : 885

Mes compétences :
MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES WORD ET EXCE
Transmission de savoir
Rédaction

Entreprises

  • LOGAXONE/GROUPE EQUITY - Assistante de direction et personnelle

    2016 - 2018 Assistanat personnelle de la directrice générale.
    Conception et rédaction d'une newsletter interne. Elaboration d'une enquête salariés.
    Rédaction de communiqués de presse.
    Organisation de la soirée annuelle.
    Mise en forme et structuration de modèles sous les logiciels Office.
    Gestion des services généraux.
    Administration du back-office du site sous Wordpress.

    J'ai par ailleurs collaboré durant la même période avec l'entité Groupe Equity, plateforme éthique dédiée aux freelances et géré pour eux la partie communication sur les réseaux sociaux.

  • AFGES - Formation Banque Finance - Office Manager

    2014 - 2017 AFGES est un organisme de formation spécialisé en compta bancaire/assurances.

    Mes missions :
    - Création et animation d'une formation "Excel dans les fonctions d'audit, contrôle et risques".
    - Management de 2 assistantes ;
    - Gestion du site internet et du progiciel métier ;
    - Gestion de production du catalogue de nos formations (300 pages).
    - Formation des formateurs à la maîtrise des outils bureautiques.
    - Conception d'un module de formation "Excel pour la finance, l'audit et les risques".
    - Suivi de la refonte du site internet .
    - Gestion des homologations CNCC et RNCP.
    - Bilan pédagogique.

  • Actions 3PF - Chargée de mission

    2014 - 2014 Lancement d'un site internet à vocation pédagogique à destination des CFA et des lycées professionnels (secteur du BTP).

    A partir de septembre 201, nouveau challenge professionnel.

  • CLUB MED GYM - Responsable Formation/Formatrice

    2011 - 2013 Depuis juillet 2012
    --------------------------
    - Formation des salariés aux outils bureautiques : Outlook et Excel
    . identification des besoins
    . élaboration des modules
    . rédaction des supports pédagogiques.
    . transmission des compétences.

    Responsable Formation :
    - élaboration du plan de formation ;
    - planification des actions de formation (environ 150 /an)
    - envoi des convocations, suivi des stagiaires (environ 1 200/an)
    - reporting, suivi du budget (120 k€)
    - déclarations légales
    - suivi OPCA

    Communication interne ;
    - rédaction d'une newsletter mensuelle :
    . définition du contenu et de la ligne éditoriale,
    . rédaction de la totalité des articles
    . interviews salariés/reportages photos
    - création d'un blog d'entreprise privé avec accès sécurisé :
    . recherche de l'outil et choix de l'hébergeur
    . administration technique du blog (recherches de modules spécifiques)
    . alimentation du blog



    2011-juillet 2012
    -----------------------
    Assistanat du Directeur Général Délégué
    Services Généraux (flotte téléphonique/automobile, maintenance des locaux, installation du nouveau siège social, gestion des contrats d'assurances....)

  • Editions Agora - Rédactrice pigiste

    2003 - 2005 Rédaction d'articles pédagogiques sur la bureautique pour le Manuel de la Secrétaire (ouvrage avec mises à jour mensuelles vendu exclusivement sur internet) :

    Thématiques abordées :
    - Word : publipostage, mise en page, les styles, trucs et astuces, les modèles...
    - Excel : les tableaux croisés dynamiques, le solveur, le gestionnaire de scénarios, les graphiques...
    - Outlook : le partage d'Outlook, la gestion des rendez-vous et des mails, planification des réunions, les tâches...
    - PowerPoint : les animations.

  • Association Microtel - Sartrouville - Formatrice bureautique bénévole (soirée)

    2002 - 2004 Formatrice bureautique Word (niveaux débutants et intermédiaires) et Excel débutants
    - élaboration du plan de formation
    - rédaction du support de formation
    - élaboration des exercices
    - transmission de compétences

  • FullSIX - Responsable services généraux

    Levallois-Perret 2002 - 2010 Groupe FullSIX – Levallois Perret, Agence de communication
    5 entités : FullSIX, Oto Research, DMC, Backelite, Six and Co

    Responsable Services Généraux - Groupe de 400 salariés en France - Gestion de 3 sites - 5 000m²
    Achats hors production : négociation, suivi contrats.
    Intendance générale du bâtiment (3 sites), relations bailleur et RIE.
    Gestion des dossiers d'assurances (RC Pro, auto, automission, multirisque bureaux), de la flotte automobile (40 véhicules), de la téléphonie fixe (450 lignes), mobile (200 lignes).
    Gestion des déplacements du groupe.
    Gestion de différents déménagements (suivi des chantiers) et aménagement.
    Gestion de la sécurité.

    Formation du personnel cadre à Excel : analyse des besoins, élaboration du plan de formation, rédaction du support, cours.

    Rédaction de mémos utilisateurs : Alwin (gestion de badges), OmniPCX (logiciel de téléphonie).
    Encadrement : 1 assistante, 1 technicien et 2 hôtesses d'accueil.

  • Citycom - Assistante de direction

    Uelzen 2001 - 2002 Secrétariat du Président-Directeur Général et du Directeur Général.
    Suivi des relations presse.
    Déplacements professionels.
    Assistanat RH : DE, tickets restaurant, mutuelle, caisses de retraite, 1% patronal...

  • IProgress - Assistante vice-président Produits

    2000 - 2000 Secrétariat du Président-Directeur Général et du Directeur Général.
    Mise en place et suivi administratif de cours de langue.
    Diffusion d’offres d ’emploi et pré-sélection de candidatures (profils ingénieurs informatique).
    Création d’un intranet.
    Création d’un programme de gestion d’heures sous Access.

  • Top-Assistante - Fondatrice et animatrice

    2000 - 2013 Création et animation du site www.top-assistante.com, plafeforme d'entraide bénévole dédiée aux secrétaires et assistantes.
    100.000 visiteurs uniques par mois.

  • EAG Conseil/Polynome Communication - Secrétaire puis assistante de direction puis chargée de prod événementielle

    1987 - 1999 Prise de brief.
    Participation à la rédaction de recommandations clients.
    Recherche de prestataires.
    Elaboration de devis.
    Organisation logistique des événements.
    Coordination des supports de communication.
    Evénements gérés : colloques, séminaires, congrès politique. Opération de vidéotransmission sur 52 sites en simultané. Production d’un rapport annuel.

  • Barclays Bank Paris - Employée Foreign Exchange

    Paris 1984 - 1986 En charge du recouvrement de contrats de change.

Formations

  • CNED - IAE (Caen)

    Caen 1996 - 1996 Capacité en Gestion des Entreprises

  • CENTRE TRUDAINE - CCIP

    Paris 1991 - 1991 Stage de formateur en bureautique

    Stage de 105 h

  • ECJF - Ecole Commerciale De Jeunes Filles (Paris)

    Paris 1982 - 1984 Secrétariat

    Secrétariat - Ecole de la CCIP

Réseau

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