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Nadège LYS

PARIS

En résumé

Sous la hierarchie de Directions Générales et Présidences, j'ai exercé mon métier avec des tâches très diversifiées, tant classiques, que plus complexes et participatives avec des intervenants internes ou externes, parfois médiatiques et politiques. dans de grands Groupes dans différents secteurs d'activité, ou des plus petites structures, dans les médias, puis à la reprise d'un site prestigieux pour sa mise en place, au sein d'une structure dans la construction et l'insertion, les autoroutes et enfin, à la Direction de la première école de Hulahoop à Paris.

Mes compétences :
Assistante de Direction
Conception-rédaction
Gestion de projet
Appels d'offres
Consolidations
Adobe Photoshop
Microsoft Publisher
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Ressources humaines
Google Apps
Comptabilité

Entreprises

  • Association Hoopera - Assistante de Direction

    2016 - 2019 L'Association Hoopera a pour objectif est de promouvoir le Hula Hoop en France. Il s'agit de la première école en France depuis 2013. Hoopera délvre des cours de HoopDance et de HoopTonic dans différentes salles à Paris, sur les 5 jours de la semaine, puis des stages tout au long de l'année par différentes pratiques mélangées aux techniques circassiennes.

    Sous la direction du Président et le Conseil d'Administration, tout d'abord en qualité de bénévole pendant un an, puis deux CDD d'un an en Assistante de Direction, mes tâches principales consistaient à gérer le secrétariat, la tenue de la comptabilité et la gestion administrative des ressources humaines.

  • ASFA (Association des Sociétés Françaises d'Autoroutes Concédées) - Assistante de Direction

    2013 - 2015 Au sein de la Direction des Opérations, en binôme avec la Directrice du service pour tous les sujets autoroutiers, mes principales missions consistaient à participer aux projets autoroutiers et de gérer seule ou en collaboration les postes suivants :

    Secrétariat courant :
    - Organiser et assister aux réunions
    - Saisir les comptes-rendus
    - Suivre le budget du service
    - Gérer le secrétariat classique : le traitement et la saisie du courrier, la gestion des voyages, le filtrage téléphonique, la réservation de restaurants et de plateaux repas, l'archivage des documents du service, le classement, etc.

    En liaison permanente avec la Commission Européenne, la Sous-Direction de la gestion du réseau routier et les responsables techniques des Autoroutes concédées ou non, ma collaboration avec les intervenants extérieurs consistait à :
    - Gérer les tableaux de bord par projets
    - Suivre les dossiers d'appels d'offres ainsi que les notes de frais, la transmission et la collecte de documents d'identification ainsi que les signatures des représentants des pays participants.

    En collaboration avec l'équipe statistiques :
    - Gérer et suivre les réponses de la collecte des données des Chiffres Clés auprès des services RH, techniques et comptables des autoroutes
    - Mettre en forme les documents de présentation du Trafic, sur différents supports à destination des Présidents des Autoroutes concédées, des administrations et des journalistes.

    Assistance du Délégué Général (lors des absences de son assistante) :
    - Collecter les documents auprès des services
    - Préparer et mettre en forme les documents de présentation des réunions mensuelles des Présidents des Autoroutes
    - Transmettre des informations et documents par voie électronique ou par courrier
    - Etablir le plan de table mensuel
    - Gérer les voyages
    - Filtrer les appels
    - Réserver les salles de réunions, les restaurants, les plateaux repas

  • Vinci Construction France - Assistante de Direction

    Nanterre Cedex 2010 - 2012 Au sein de Vinci Construction France Nanterre, en qualité d'Assistante du Directeur Comptable et Financier (450 filiales à cette période et 4 services), à ce titre, mes principales missions étaient :

    - Gérer le secrétariat, les voyages, l'accueil des visiteurs, le courrier, la réservation des salles de réunion, les rendez-vous et agendas, les commandes de fournitures, les archives du service
    - Préparer les documents pour les réunions
    - Organiser les réunions et un séminaire
    - Scinder les éléments financiers d'un fichier afin de transmettre les données respectives aux Directeurs Régionaux
    - Superviser deux salariés

    Assistance du Secrétaire Général de Vinci Construction France (en l'absence de son assistante) :
    - Traiter les courriers
    - Filtrer les appels
    - Réserver les salles de réunion, le restaurant privé du site, les voyages du Secrétaire Général
    - Transmettre les documents et informations aux Directeurs de services
    - Collecter les documents auprès des services du Groupe



    Au sein de Vinci Insertion Emploi (Rueil Malmaison 92), en qualité d'assistante du Directeur Général Délégué et de l'équipe de Coordinateurs du recrutement de personnels en Insertion, pour une mission de 4 mois le temps de la mise en place de la filiale, mes principales missions étaient :

    -Récolter les différents documents administratifs auprès des structures d'emploi en insertion pour chacun des salariés sur les Chantiers du Groupe Vinci
    - Etablir des tableaux de suivi des heures, la transmission et le classement de documents
    - Gérer les services généraux, du parc automobile et des téléphones mobiles.

  • Lagardère - Assistante du Directeur Général

    PARIS 2006 - 2007 Lors de la reprise de l'ancienne concession du site de la Croix Catelan, en septembre 2006, par le Groupe Lagardère, en véritable bras droit en qualité d'Assistante du Directeur Général. J'ai eu pour principales missions :
    En collaboration avec le Directeur Général :
    - Superviser l'équipe d'accueil et de la maintenance du site
    - Communiquer avec les membres prestigieux du site, sur la politique de reprise par le Groupe Lagardère
    - Suivre et répondre aux demandes des membres

    En collaboration avec l'Expert Comptable du Groupe Lagardère :
    - Gérer l'ensemble de la comptabilité du site
    - Créer un fichier membres (plus de 6000)
    - Négocier les conditions générales d'achat avec les fournisseurs
    - Commander les fournitures des services généraux
    - Déposer les encaissements

    Pour les Ressources Humaines du Groupe Lagardère :
    - Elaborer la fiche de poste d'un hôte d'accueil
    - Déposer une annonce de recrutement à Pôle Emploi
    - Faire la déclaration préalable à l'embauche des deux nouveaux salariés
    - Saisir les contrats de travail
    - Prendre rendez-vous avec la médecine du travail
    - Suivre les congés et arrêts maladie
    - Transmettre les éléments variables de paie

  • M6 Interactions - Assistante de Direction

    2002 - 2006 Assistante du Directeur Général de M6 Interactions, soit 8 services à cette période (Vidéo, jeux, concerts, événements, collections, cinéma, licences, Plateforme W9), j'avais pour principales tâches de :

    - Gérer le secrétariat courant (traitement du courrier, le filtrage téléphonique, la réservation de restaurants, des voyages, la mise à jour des contacts, l'accueil des personnalités)
    - Mettre en forme des documents de présentation
    - Gérer les services généraux
    - Collecter les données de ventes propres ou en coproduction de la part des services rattachés à la Direction
    - Transmettre les produits, lors des sorties de DVD, collections, jeux et magazines, selon une liste de personnalités

    Pour le Président du Directoire du Groupe M6 :
    - Etablir le reporting hebdomadaire

    Pour les Ressources Humaines du Groupe M6
    - Suivre les demandes de congés, de formation, d'arrêts maladie des 900 salariés de M6 Interactions
    - Transmission des données variables de paie et de documents aux service RH

    A ce poste, j'étais également responsable du personnel d'accueil et du secrétariat.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :