LE POLE
- Référente SAS sur le Pole de projet professionnel
2012 - maintenant
DHL EXPRESS SERVICES
- Administrateur Formation
2009 - 2011
DHL EXPRESS SERVICES
- Assistante Anticipation & Développement RH
2005 - 2009• Gestion du budget(575 K€) :
- Participation à l’élaboration et gestion du budget
- Elaboration et suivi des demandes d’achat émises sur un outil
interne "GET"
• Recrutement :
- Rédaction du process de validation (et de leurs circuits) des postes
- Consolidation et pré-validation des postes soumis aux PDG :
réception, contrôle et consolidation des demandes de recrutement
• Gestion des Carrières :
- Comités de Carrière : Mise à jour des rattachements des effectifs.
Organisation des comités, recensement des données (formations,
rémunérations, plans de développement), préparation des dossiers
complets, élaboration des synthèses & comptes-rendus, diffusion aux
Directeurs de département et PDG
- Appréciations annuelles : mise à jour de la base, saisie des
appréciations annuelles et Hotline pour les utilisateurs RH et
salariés
• Création & gestion du site Intranet du département
• Bilans de carrières : participation aux entretiens
• Gestion de l’assistanat des 5 responsables du Département : gestion des
appels téléphoniques, des déplacements et gestion du planning des congés
• Réunion de service : participation aux réunions, prise de note et
élaboration des comptes-rendus
DHL INTERNATIONAL
- Employée Administrative / Service Recrutement
Roissy en France1998 - 1998• Participation à la conception de la base de données des appréciations annuelles et saisie des dossiers
• Accueil téléphonique et physique des candidats
• Saisie informatique des demandes de personnel
• Réception, ventilation et transmission des dossiers de candidature au Service Gestion du Personnel
DHL INTERNATIONAL
- Assistante du Comité d'Entreprise
Roissy en France1998 - 2005• Réalisation du journal semestriel du C.E.
• Prospection, mise en place et gestion des contrats des prestataires de services
• Organisation et coordination de faits évènementiels
• Mise à jour du fichier des salariés. Saisie, analyse et reporting de l’ensemble des données concernant les activités sociales et culturelles
• Permanence au bureau du C.E., accueil téléphonique, traitement des demandes des salariés
• Trésorerie : gestion des factures et des commandes fournisseurs, remises en banque et suivi de caisse
• Activités administratives : traitement et frappe des courriers, archivage, gestion des stocks, communication et affichage des offres du C.E.
EURODISPATCH
- Emplyée Administrative / Service Facturation
1997 - 1998• Saisie des bons de commande & de livraison
• Préparation des factures clients et suivi des dossiers
