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Naima B.

PARIS

En résumé

Avec une expérience réussie de + 10 ans dans le métier de l'immobilier (copropriété).
La maîtrise des logiciel Aramis/H2i et Seiitra.

Une bonne organisation, autonome et réactif, avec un bon esprit d’équipe.

Ce métier doit être savouré.

Mes compétences :
Administration de biens
Relationnel
Négociations
Management

Entreprises

  • Administrateur de biens à Paris - V.F. - - Principale de copropriété

    2014 - maintenant Copropriété
    La gestion d’un portefeuille d’immeubles

    - La préparation/diffusion et la tenue des Assemblées Générales
    - La rédaction et diffusion des Procès Verbaux ainsi que la mise en application des décisions votées
    - L’élaboration des budgets prévisionnels
    - La gestion des dossiers sinistres
    - La gestion et le suivi des travaux
    - Le suivi des contentieux/sinistres
    - Suivi des D.O. ainsi que des expertises d'assurance et judiciaires
    - Négociation et suivi des contrats d'entretien
    - Suivi des travaux d'entretien
    - Etablissement des Ordres De Services et Demande de devis
    - Visite régulière des immeubles en présence des conseils syndicaux
    - Gestion des relations avec les différents intervenants (copropriétaires, fournisseurs,
    prestataires, gardiens, personnel d'immeubles), Gestion des appels téléphoniques / Gestion des courriers, des emails.
    - Vérification et codification des factures
    - Réalisation des pré-états datés et états datés (des mutations)

    En gérance :

    - Envoi des avis d'échéances
    - Encaissement des loyers
    - Envoi des quittances de loyer
    - Compte-rendus de gérance (mensuels et trimestriels)
    - Vérification des factures, codification, saisie et règlements
    - Réponse aux questions comptables des clients (téléphone ou courrier)
    - Saisie des écritures de paie et traitement
    Règlement des restitutions de dépôts de garantie
    - Saisie des OD nécessaires à l’édition des états -
    - préparatoires de revenus fonciers
    - Rapprochements bancaires
    - Déclarations de TVA
    - Facturation des honoraires

  • Administrateur de biens 94 - Gestion immobilière

    2005 - 2014 GESTION :
    - Gestion des appels téléphoniques.
    - Gestion de l'accueil (copropriétaires, locataires ou fournisseurs).
    - Réception et ouverture du courrier journalier.
    - Gestion des commandes fournitures du cabinet (négociation sur les prix).
    - Mise à jour des carnets d'entretien.
    - Traitement des courriers (comptabilité).
    - Suivi des débiteurs, lettres de relance, mises en demeure,
    - recouvrement impayés, suivi dossiers juridiques.
    - Ordre de service pour la gestion courante.
    - Création des fiches travaux suivant les procès verbaux.
    - Mise sous pli des appels de provisions et appels travaux.
    - Envoi des convocations et procès verbaux.
    - Tenue des conseils syndicaux .
    - Tenue des assemblées générales

    COMPTABILITÉ :
    - Rapprochements bancaires.
    - Encaissement des règlements copropriétaires et locataires, dépôt des chèques en banques.
    - Règlement des factures fournisseurs et charges sociales.
    - Traitement des appels travaux votés en assemblée générale.
    - Traitement des appels de provisions trimestriel.
    - Traitement facturations honoraires, frais postaux, photocopies, heures assemblées.
    - Comptabilité immeubles, arrêté annuel.
    - Préparation des réunions de conseils syndicaux, vérification des comptes, budget prévisionnels.
    - Création d'immeuble avec les lots, clefs de répartitions, noms, adresses.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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