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Najin Marly SYLVAIN

GIVRY

En résumé

Actuellement chargée de mission RH chez CODA.

6 ans d’experience dans le domaine des ressources humaines.

Profil généraliste, diplômée d’un Master Management des Ressources Humaines en 2016.

Qualités professionnelles: Rigoureuse, organisée, polyvalente, réactive, efficace,autonome, flexible.

Secteurs maîtrisés: BTP, Hôtellerie-restauration, Tertiaire, Logistique, Information, Services à la personne,Aéroportuaire.

COMPETENCES:

Recrutement : Définition des besoins , analyse des compétences, rédaction de l'annonce, sélection des candidatures, suivi de process de recrutement et entretien.

Formation : Gestion et traitement des formations, refacturation des heures de formation, formatrice des nouveaux entrants (logiciel Anaël, législation du travail).

Administration du personnel : Préparation et vérification des contrats de travail et avenants, gestion des AT/AM , création de dossier salarié sur logiciel et format papier, traitement des demandes clients et gestion des devis, création de tableaux de bord Excel, réalisation d'organigramme, gestion des déclarations, rédaction de procédures formalisées, rédaction et préparation d’un dossier RSE, animation des réunions de travail.

Management de 2 stagiaires en ressources humaines

Planification : Gestion des plannings clients.

Paie : Contrôle et vérification des variables de paie (+300 salariés), gestion des acomptes, gestion du compte épargne temps.

Facturation: Gestion des régularisations, traitement des factures, relances, gestion des Avoirs.

Communication: interface avec les acteurs internes et externes de l'entreprise, rédaction de notes internes,rédaction des courriers, gestion d'appels en anglais, envoi de convocation à la sensibilisation badge, participation à des forums emploi, présentation orale de l'entreprise aux organismes externes et aux demandeurs d'emploi.

Négociation : négociation partenariale avec les organismes de l'emploi et de la formation (maison de l'emploi, mairie, Afpa, Conseil Général), négociation et mise en place du plan d'action relatif au recrutement fonctionnel.

Etudes juridiques et RH : gestion de mise en demeure, de licenciement, de mutation, d'avertissement et de mise à pied, veille juridique,m.

Audit qualité: auditer l'ensemble des agences CODA .

MAITRISE INFORMATIQUE:

Word, Excel, Outlook, Lotus notes, Power Point, Ethnos Logiciels RH (pléiades, foederis, iws, sap, sax, domino, connect, anael)

LANGUES : Anglais (écrit, lu, parlé) – Espagnol (lu, écrit, bonne compréhension) –Créole (écrit, lu, parlé)

Mes compétences :
Anglais
Informatique
Gestion administrative
Paie
Facturation
Management
Relations sociales
Négociation commerciale
Recrutement
Formation
Planification
Communication
Juridique

Entreprises

  • CODA ex Côtéjob - Chargée de mission RH

    GIVRY 2015 - maintenant -Recrutement
    -Formation
    -RH Juridique
    -Paie
    -Facturation
    -Administration du personnel
    -Audit
    -SIRH
  • Bien à la maison - Assistante RH

    Levallois-Perret 2013 - 2014 -Gestion administrative : dossier salarié ,DPAE ,arrêts maladie, contrat de travail, avenant
    -Gestion disciplinaire: mise en demeure , avertissement , convocation , licenciement
    -Gestion du recrutement : Recherche de candidat , sourcing , entretien , embauche
    -Gestion du développement des partenariats
    -Représenter l'entreprise aux forums et salons de l'emploi
    -Gestion de l'annualisation du temps de travail
    -Gestion des effectifs
  • Computacenter - COORDINATRICE

    Roissy-en-France 2012 - 2013 -Traitement de Devis
    -Gestion de dossiers clients
  • WFS/SFS - Chargée de recrutement

    2011 - 2012 -Sourcing
    -Test et entretien
    -Sélection de candidat
    -Gestion administrative
    -Gestion des formalités
    -Insertion des candidats à leurs postes
    -Suivi des candidats au sein de leurs groupes de travail
    -Accueil téléphonique
  • Carrefour - Employé de rayon

    Massy 2010 - 2010

Formations

Réseau