Menu

Nata SAMB

PARIS

En résumé

Assistante de projets - Direction des Opérations - PariSeine

Mes compétences :
Assistanat administratif
Assistanat de direction
Ressources humaines
Microsoft Outlook
Lotus 1-2-3
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
PROGISEM

Entreprises

  • Societe D'economie Mixte Paris Seine - Sempariseine - Assistante de projets - Direction des Opérations - PariSeine

    PARIS 2017 - maintenant
  • Societe D'economie Mixte Paris Seine - Sempariseine - Assistante de direction - Direction de l'Aménagement et de la construction

    PARIS 2015 - maintenant ** Assistanat :
    Gestion d’agendas (Outlook et Lotus)
    Saisie de courriers/emails/documents (présentations, rapports, comptes-rendus, notes internes, refus de factures)
    Préparation de réunions : Conseils d’administration, Comités de Direction, Comités Exécutif, COPIL, et réunions de service (saisie sur agenda, impression de documents, archivage papier et numérique)
    Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
    Organisation des déplacements (billets, réservations d'hôtel, visas)
    Classement, archivage (papier et électronique)
    Gestion et traitement de factures propres au service (saisie, mise en paiement et règlement par chèque ou virement)
    Suivi du budget du service et de la commande de consommables (fournitures de bureaux)
    Saisie des notes de frais

    ** Gestion :
    Gestion et traitement de factures propres au service (saisie, mise en paiement et règlement par chèque ou virement)
    Suivi du budget du service et de la commande de consommables (fournitures de bureaux)
    Saisie des notes de frais
    Création de lettres de commandes
    Gestion des commandes de coursier et des reprographies de dossiers

    ** Gestion des marchés publics inf. à 45K€
    Mise en forme et envoi des pièces administratives de la consultation de marchés (courrier de consultation, rapport d’analyse, acte d’engagement, cahier des charges, etc..)
    Réception des offres (saisie de preuve de réception de marchés, etc.)
    Envoi des courriers de notification et de refus aux sociétés qui ont postulé aux appels d’offres Enregistrement, scannérisation sur le serveur informatique des courriers (notification, acte d’engagement, CCP et CCAP)

    ** Ressources humaines :
    Gestion des candidatures de stages (prise de contacts pour rendez-vous et envoi des réponses négatives)
    Organisation et planification des entretiens annuels du service
    Mise à jour et création d’organigrammes
    Gestion des RTT et absences des employés
    Saisie d’attestations (mutuelle, rémunération, employeur)
  • Cité internationale universitaire de Paris - Assistante de direction du Président, de la Déléguée Générale et de son Adjointe

    Paris 2012 - 2013 - Tenue du secrétariat et de l’agenda du Président
    - Organisation des rdv avec les Ambassadeurs
    - Gestion des vœux de la Délégation
    - Saisie et enregistrement des notes de frais et des conventions.
    - Préparation des réunions de Conseils d’administration, du Comité de direction, des réunions mensuelles de direction et des Conférences propre à la Cité
    - Gestion de candidatures,
    - Suivi et enregistrement des demandes de RTT et congés
    - Création de fiches de postes
    - Préparation des entretiens annuels
    - Gestion de l’intranet de la Cité
    - Envoi et gestion d’enquêtes auprès des résidents (création du questionnaire, réception et organisation des réponses par thèmes, et création de diaporamas)
    - Gestion de l’envoi du Rapport annuel de la Cité
  • Cabinet du Ministre de l'Agriculture M - Assistante de direction du Directeur

    2011 - 2012 du Ministre de l'Agriculture M. Bruno Le Maire
    Cinéma MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE (Paris 7 ème arr.)
    Voyages ,
  • Ministère de l'Agriculture - Assistante du Directeur de Cabinet de l'ancien Ministre Bruno LEMAIRE

    Paris 2011 - 2012 - Tenue de l’agenda et du secrétariat du Directeur de Cabinet
    - Prise de rendez-vous
    - Préparation du dossier Conseil des Ministres
    - Organisation de réunions avec les conseillers du Ministre.

    Gestion interne du Cabinet
    -
    Organisation de déplacements professionnels
    - Réservation de taxi
    - Commande de billets d’avions
    - Élaboration des notes d’honoraires pour paiements
  • LE MONITEUR - Assistante de direction de la DRH

    2010 - 2011

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau