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Vinci
- Chargée de missions Rh
Rueil-Malmaison Cedex
2019 - 2019
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Famille et Cité
- Gestionnaire Ressources Humaines - CDD
2018 - 2018
Gestion du recrutement et de l’administration du personnel :
• Gérer les recrutements en collaboration avec les managers (mise en ligne des annonces de recrutement, tri des CV, effectuer les entretiens de présélection, prise de rendez-vous, participation aux entretiens avec les Directrices de pôle, réponse aux candidatures…) ;
• Gérer l’embauche des nouveaux salariés : préparer les dossiers individuels, établir les contrats de travail, avenants et DPAE, suivi des périodes d’essai, visites médicales, tenue du registre unique du personnel, gestion des adhésions et radiations à la mutuelle d’entreprise, rédaction des courriers RH, suivi des fiches d’entreprise, suivre les dossiers concernant le 1% logement, répondre aux sollicitations diverses des salariés, …
Relations individuelles et collectives :
• Support à la DRH dans la gestion des procédures disciplinaires et les dossiers d‘inaptitude ;
• Support aux relations sociales dans la préparation des réunions mensuelles de la DUP : rédaction des ordres du jour, envoi des convocations, préparation des documents afférents.
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Jennyfer
- Assistante juridique droit social et RH
Clichy Cedex
2014 - 2017
Relations collectives :
• Participer à la préparation des réunions des instances représentatives du personnel du CE, CCE et du CHSCT (rédaction des ordres du jour, envoi des convocations dans le respect des délais, préparation des documents afférents, organisation logistique des réunions) ;
• Suivi des heures de délégation des collaborateurs IRP ;
• Participation à l’organisation du renouvellement des membres du CHSCT ;
• Dépôt des accords NAO et accords d’entreprise auprès des autorités compétentes.
Relations individuelles :
• Rédaction et suivi des sanctions disciplinaires (courriers de sensibilisation, RAO, avertissements…), convocations à entretien préalable, mises en demeure… ;
• Suivi des audits et inventaires des magasins : rédaction de rapports consécutifs aux résultats ;
• Rédaction de courriers de mutations (provisoires et définitives) ;
• Réponse aux demandes de rupture conventionnelle…
• Apport régulier de conseils juridiques auprès des opérationnels et membres du réseau ;
• Préparation des dossiers contentieux : constitution des dossiers prud’homaux avec mise en état, communication des pièces aux avocats ;
Veille juridique et sociale :
• Réaliser une veille juridique sociale pour alimenter la bibliothèque juridique du siège ;
Gestion administrative RH :
• Support à la rédaction des contrats de travail pour les salariés du réseau ;
• Réalisation et mise à jour des Documents Uniques d’évaluation des risques des magasins ;
• Suivi des déclarations de demandes d’embauche des salariés étrangers auprès des préfectures concernées ;
• Assurer le suivi du temps de travail des cadres au forfait jour ;
• Mise à jour d’outils de suivi (tableaux de bords, suivi des fermetures de magasins…) ;
• Participation au bilan social ;
• Mise à jour de la BDES ;
• Participation ponctuelle à différents dossiers Rh en collaboration avec l’ensemble de l’équipe (préparation des parcours d'intégration pour le siège et le réseau)
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Groupe Challancin
- Assistante juridique en droit social / Rh
Saint-Ouen
2013 - 2014
• Préparation et rédaction de documents juridiques et d’avenants au contrat de travail (avenants « simples » et avenants de reprise),
• Assistance au suivi des contentieux prud’homaux : constitution des dossiers prud’homaux et recueil de pièces complémentaires, communication des dossiers aux avocats, proposition d’axes de défense ;
• Rédaction de lettres de représentation à l’attention des Conseils prud’homaux,
• Recherches légales et jurisprudentielles en matière de droit social,
• Préparation et suivi administratif des dossiers de transferts de personnel,
• Rédaction de mises en demeure pour absences injustifiées des salariés,
• Suivi des procédures d’inaptitude et de reclassement des salariés,
• Préparation de convocations à entretien préalable en vue de sanctions disciplinaires,
• Rédaction et notification de courriers disciplinaires,
• Rédaction de supports d’information à l’attention des opérationnels,
• Transmission des documents aux différentes instances (internes et externes),
• Missions transverses RH (établissement de DUE…).
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Lycée Georges Pompidou
- Professeur stagiaire
2012 - 2012
• Préparation des cours pour une classe de Terminale STG sur le thème de l’encadrement par le droit des relations de travail dans l’entreprise (les différents types de contrat de travail, le lien de subordination, la protection des salariés…),
• Préparation des cours pour une classe de BTS 1ère année en management des organisations sur le diagnostic stratégique (connaissance de l’environnement, analyse concurrentielle),
• Correction des copies.
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Hôpital Ambroise Paré
- Stagiaire au sein de la Direction des risques
2011 - 2011
• Participation au projet de mise en place d’un programme d’information sur la personne de confiance en établissement de santé,
• Recherches légales et jurisprudentielles,
• Suivi des déclarations d’évènements indésirables à partir du logiciel "OSIRIS",
• Participation aux réunions avec l’équipe pluridisciplinaire intégrée au projet.
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Tribunal de Grande Instance de Pontoise
- Stagiaire greffière au service du Juge d’Application des Peines
2008 - 2008
• Accueil,
• Préparation de convocation,
• Demande d’extrait de B1,
• Assister aux audiences,
• Déplacement à la Maison d’Arrêt du Val d’Oise,
• Notification de jugement.
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COLAS RAIL
- Archiviste
MAISONS LAFFITTE
2007 - 2007
• Réalisation des tableaux de la Base de données de l’archivage,
• Classement et archivage de documents.
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SIAAP
- Secrétaire
paris
2005 - 2005
• Standardiste pour le bureau,
• Rédaction de courriers,
• Classement et archivage de documents,
• Participation aux réunions.
