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Nathalie BOURDIER

AIX EN PROVENCE

En résumé

Forte d'une expérience professionnelle de plus de 15 ans (dans des structures de renom telles que l'Occitane, la CMA-CGM, le projet ITER ou AIRBUS Hélicopters), je peux aujourd'hui me prévaloir d'une double compétence en Assistanat de Direction Trilingue et en Communication.

De plus, l’opportunité de travailler dans des environnements (petites et grandes entreprises) et secteurs d’activités divers (aéronautique, cosmétique, transport maritime et nucléaire) et avec des personnes très différentes en termes d’âge, nationalité, culture et catégorie socio-professionnelle) m’a conféré un sens certain du relationnel et une grande adaptabilité.

En outre, la pratique courante de l’anglais et l’allemand me permet d’optimiser les relations avec les interlocuteurs étrangers.

Mes compétences :
Ressources humaines
Communication
Assistanat commercial
Relations Publiques
Assistanat de direction
Internet
Gestion de projet
Quark Xpress
Microsoft Publisher
Microsoft Office
Macromedia Dreamweaver
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Oenosud, Aix-en-Provence (Evénementiel autour du vin) (stage fin d’études) - Chargée de Communication

    maintenant - Audit du site Internet, Montage d’événements, Relations presse, Stratégie de communication
  • Comité Départemental du Tourisme des Bouches-du-Rhône, Marseille - Chargée de Relations Publiques (Stage)

    maintenant
  • Airbus - Chargée de Mission Protocol & Events

    Blagnac 2019 - maintenant Organisation des visites clients, prospects et institutionnels français et internationaux :

    - Montage de la visite en mode projet : logistique (transport, restauration, salles, photographe, vols de démo), coordination avec le client et tous les secteurs concernés de l’entreprise (Marketing, Programmes Hélicoptères, Sécurité, Essais en vol, Direction Générale etc)
    - Présentation de la société (en français et anglais)
    - Présentation des hélicoptères de la gamme (chiffres, données techniques) et explication détaillée de leur fabrication dans les chaînes d’assemblage (en français et anglais)
  • KEPCO E&C France - Assistante du Directeur de KEPCO E&C France

    2015 - 2018 Assistante du Directeur de KEPCO E&C France (équivalent d'EDF en Corée du sud – ITER Representative Office)

    - Office Management : organisation et gestion du bureau (services généraux), coordination avec les institutions locales (banque, organismes, cabinet comptable externe, CCI etc), comptabilité
    - Interface avec le projet ITER : mise en relation avec les services et les Responsables, résolution de problèmes culturels et contractuels, organisation de réunions
    - Immigration : conseil sur le choix de l’agence d’immigration et suivi des dossiers de détachement, coordination avec la Préfecture et la DIRECCTE PACA
    - Mobilité des personnes coréennes détachées sur ITER : hébergement temporaire, recherche d’appartements, négociations avec les agences immobilières, visites, vérification des baux, états des lieux, ouverture et suivi des contrats edf, téléphone etc
    - Intégration du Dirigeant Coréen et de sa famille : assistanat personnel
    - Relations publiques : participation au ITER Business Forum annuel et autres événements, rédaction de discours en anglais pour le CEO de KEPCO E&C
  • CMA CGM - Assistante du Directeur de l'Agence France

    Marseille 2014 - 2015
  • Grand Port Maritime de Marseille-FOS - Assistante de Gestion

    2013 - 2013 Assistante de Gestion - Grand Port Maritime de Marseille, service Finances (intérim)
    Gestion des subventions (Etat, Région, Département, FEDER)
  • L'Occitane - Assistante du DRH Monde et Gestionnaire du Parc Automobile

    Paris 2010 - 2012 L'Occitane, Manosque
    * Assistanat du DRH Monde et du département ;
    * Gestion de l'accueil (hôtesses, prestataires courrier) ;
    * Gestion du parc automobile : définition de la Car Policy et des procédures internes, négociations de contrats de leasing, interface avec les assureurs, coordination de 4 parcs de véhicules ;
    * Participation à des projets de communication interne : intégration des nouveaux employés France et étranger, réalisation de la newsletter

  • ITER Organization - Assistante de Direction - Chargée de Recrutement

    SAINT PAUL LES DURANCE 2008 - 2010 ITER Organization, Cadarache (intérim)

    - Recrutement pour un département sur le projet ITER (Central Engineering and Plant Support ) : sélection des candidats, constitution de jurys d'interviews, rédaction des contrats de travail, interface avec le chef de département Coréen

    - Gestion administrative du recrutement des candidats au partenariat Post-Doctoral

    - e-recrutement
  • Eliophot - Web Project Coordinator

    2006 - 2007 - Suivi administratif, commercial et production des sites Internet (environ 80 sites en portefeuille)
    - Webmarketing
    - Gestion du site portail « hotelvision» : référencement, mises à jour, relation clients
  • F.D.I - Assistante de Direction

    2005 - 2005
  • Eurocopter, Marignane - Assistante du Directeur des Achats Généraux (Mission d’Intérim)

    2005 - 2005 - Assistanat Trilingue : Organisation de réunions, séminaires, agenda, traductions, courrier, gestion des déplacements
  • F.D.I - Assistante de Direction

    2005 - 2005 - Communication : audit de référencement du site Internet, recherche d’un site partenaire pour le recrutement et coordination campagne de recrutement, étude d’une communication sur la qualité
    - Développement : support à la recherche de partenariats commerciaux
    - Qualité : vérification, remaniement du système qualité (cert. ISO9001), préparation et participation à l’audit de certification
  • B.B.P. Europe, Aix-en-Provence (Accessoires de sports et loisirs) - Assistante de Direction Trilingue

    2002 - 2003 - Responsable des Relations Publiques, de la Gestion Administrative et du Service Clients (Français et Etrangers)
  • Wine & Co, Aix-en-Pce (vente de vin sur Internet) (CDD) - Responsable Administration des Ventes

    2001 - 2001
  • Walkyries, Aix-en-Pce (Site Internet des téléphones Alcatel) (CDD) - Assistante Commerciale Trilingue

    2000 - 2001

Formations

  • Ecole De Journalisme Et De Communication D'Aix-Marseille (EJCAM)

    Marseille 2003 - 2004 Master "Nouveaux Outils et Médias de l'Information et la Communication"

    Stratégie de Communication Interne et Externe
    Gestion de Projets Multimédia
    Evénementiel
    Communication de crise
    Audit de sites
  • Université Aix Marseille 2 Mediterranée, C.H.E.T (Aix En Provence)

    Aix En Provence 1997 - 1998 Diplôme d’Etudes Supérieures Universitaires « Droit et Economie du Tourisme »

    Tourisme
  • Université Aix Marseille I

    Aix En Provence 1990 - 1997 Maîtrise de Langues Etrangères Appliquées

    Options : Tourisme et Export.

Réseau

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