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Helexia Développement
- Assistante commerciale et développement
Marcq-en-Barœul
2015 - maintenant
Poste polyvalent en charge de l'assistanat commercial et développement chez Helexia Développement, Energy Manager 360°, société qui propose une offre globale de services à la fois développeur, constructeur et mainteneur de centrales photovoltaïques sur toiture ou ombrières de parking et manager énergétique dans le cadre d'audit et de la mise en place des préconisations de ceux-ci avec la possibilité dans les deux cas de tiers-investissement.
Assistante de 7 collaborateurs je suis en charge du support de l'activité "développement de projets" (gestion documentaire, courriers, appels d'offres...) et la gestion du bureau (standard, gestion des nouveaux arrivants, intendance...), et du support commercial (prospection et organisation de RDV, archivage dossier, gestion contacts, CRM, gestion courrier...
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PROXISERVE
- Assistante commerciale
LEVALLOIS PERRET
2014 - 2015
Entreprise spécialisée dans l'entretien et la maintenance auprès des bailleurs sociaux et HLM, en relation avec le responsable commercial mes missions sont diverses :
Gestion des appels d'offres : relève dans le J.O, création des dossiers, gestion partie administrative, mise en forme des mémoires techniques, gestion du dossier avant envoi,
Relance des devis auprès de syndic, des appels d'offres auprès des bailleurs
Enregistrement et mise à jour du workflow
Gestion des avenants, du courrier,
Mise en page de présentations commerciales (powerpoint),
Création de questionnaires via gmail,
Mise à jour de tableaux de suivi
Standard
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ECP
- Assistante Commerciale
Aix-en-Provence
2010 - 2013
Je suis depuis maintenant 7 ans dans le domaine de l'énergie. Aussi ma première expérience a été renforcée par des compétences multiples et surtout plus spécifique au domaine dans lequel j'exerce.
Aujourd'hui je suis en charge des offres (sauf contenu technique) et candidatures de 5 collaborateurs, de leurs mises en ligne sur les portails, des déplacements des membres de mon équipe (réservation train, avion, hôtel , voiture) ainsi que de leur inscription aux diverses manifestations énergétique (MIIFED par exemple).
Je gère les commandes de leurs réceptions à leurs réexpéditions en passant par leur initialisation sur l'ERP. Je suis en charge de renouveler les agréements auprès de nos clients ainsi que des documents administratifs de l'entreprise (Kbis, DC7...), de demander les rapports de fin de mission auprès des consultants, de la mise à jour des références (anglais/français), accès site nucléaires,veille avec des articles de presse...
Concernant les compétences en ressources humaines, je fais du sourcing, et m'occupe des dossiers administratifs des candidats ainsi que de la mise en ligne des annonces (CRM profilsoft). Je suis en charge de la MAJ des CVs.
Autant de tâches diverses et variées qui font que je suis polyvalente et experte dans le domaine de l'énergie.
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EUROTRADES
- Responsable d'agence
Gradignan
2009 - 2010
Mise en place de l'agence PACA
Recrutement des agents commerciaux
Suivi des dossiers des agents commerciaux
Relance clients
Campagne marketing de la société sur la région
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NUVIA STRUCTURE
- Assistante
2008 - 2009
En charge de l'assistanat commerciale j'avais en plsu des charges de l'assistanant classique, (frappe de courrier, mise à jour bases de données, filtrage appels...), la gestion des commandes de fournitures de bureau ainsi que de l'ensemble des déplacements d'une quinzaine de collaborateurs (en France et à l'Etranger). J'avais en charge la gestion du planning du directeur. A cela s'ajoutait la gestion des appels d'offre (mise en forme, annexes, envoi et réponse)et appels à candidature
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Alpiq
- Assistante de direction
PARIS 2
2007 - 2008
J'ai intégré ALPIQ ( ex ATEL) en tant qu'assistante de projet dans le cadre de la construction d'une centrale combinée au gaz. J'ai pu notamment prendre part à la sélection du fournisseur de la réception des candidatures (GE, Alstom, Ansaldo...) à la remise du dossier d'offre.
Etant donné les absences du chef de projet j'étais chargée en plus du secrétariat classique (organisation des déplacements, mise en place de l'organisation des archives, standard, mise en forme offre...)du suivi du projet et de lui faire des retours quant aux avancées et documents, courriers réceptionnée au siège . J'étais l'interlocutrice privilégiée lors de l'absence hiérarchique auprès des divers acteurs (Maire, Préfet, Communauté de commune et aussi chef de chantier, ingénieurs...).
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OFFICE DEPOT
- ATTACHEE COMMERCIALE
Senlis
2006 - 2007
A PARTIR D'UN FICHIER CLIENT EXISTANT ATTEINTE D'UN CHIFFRE D'AFFAIRES MENSUEL EN SUIVANT LA POLITIQUE COMMERCIALE DE L'ENTREPRISE, MISE EN PLACE D'UN PROGRAMME DE FIDELISATION, RECONQUETE DE CLIENTS ET PROSPECTION DE NOUVEAUX CLIENTS.
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Holiday inn
- ATTACHEE COMMERCIALE
Paris
2004 - 2006
Cette expérience "hotelière" m'a permis d'avoir une approche directe de la clientèle, de gérer les offres (CRM), d'avoir des relations transverses avec les différents services (banquets, cuisine, réception). Je contribuais directement au C.A de l'hôtel (4* et 3*).
Evolution vers un poste d'attachée commerciale dans un hotel 3 étoiles. Responsable de la commercialisation des salons par la vente de forfaits et de prestation "à la demande". Accueil des clients, suivi jusqu'a la facturation. Prospection et mise en place de mailings.
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ALLIANCE HOSPITALITY
- ASSISTANTE COMMERCIALE ET HOST GUESTS
Paris
2003 - 2004
Hotesse d'accueil séminaires et assistante commerciale dans un établissement 4 etoiles possèdant 7 salons .
Les sociétés venant pour lesquelles j'étais chargée de l'accueil(francaises ou étrangères): laboratoires, cosmétiques de marques de luxe, automobiles, chimie... (ex de clients recus Coca Cola, Chanel, Sisley, Kingfisher, Cegos...)
Elaboration du contrat, suivi du dossier jusqu'à la facturation. Par ma fonction je devais être en relation avec les différents services de l'hôtel (réception, banquet, cuisine) afin que toutes les informations soient communiquées et le client soit satisfait.
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DECATHLON LE HAVRE
- HOTESSE DE CAISSE
1994 - 1998
job étudiant (en parallèle d'un DEUG d'anglais) et premier pas dans la vie active et surtout au sein d'un groupe international. Première expèrience de travail en équipe et aussi autonomie à son poste.
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GOELANGUES
- AU PAIR
1993 - 1994
Le rêve américain à 18 ans, seule loin de la famille pendant 1 an. Nanny de 2 enfants dans une banlieue de Chicago. Cette expèrience m'a prouvée que je pouvais m'assumer et m'a surtout permis de revenir avec un bon niveau d'anglais.
