Organisation, autonomie, initiative, force de proposition, bon sens relationnel, transmission du savoir, sens de la confidentialité, sont les qualités incontournables de l'assistante de Direction.
Entreprises
Arcadis
- Assistante
Le Plessis-Robinsonmaintenant
Arcadis
Le Plessis-Robinsonmaintenant
ARCADIS
- Assistante de Direction - Relais RH - Correspondante Qualité
Le Plessis-Robinson2010 - maintenantAssistanat de Direction :
Suivi de l'agenda et déplacements du Directeur Régional, organisation d'évènements d'agence, séminaires et repas d'entreprise, veille commerciale pour le Directeur Régional, compilation des prévisions d'activité au niveau national pour la Division Infrastructure,participation et animation des réunions d'agence et rédaction des comptes-rendus, statistiques diverses, négociations de prix avec les fournisseurs. Suivi des indicateurs société.
Assistanat d'Agence :
Gestion contractuelle des locaux, accréditif/caisse, suivi des abonnements revues et ouvrages, organisation de manifestations pour le personnel de l'agence (formations de groupes...), veille sur la bonne tenue de l'agence, commande de mobilier, négociation de prix avec les prestataires,
Ressources Humaines :
Recrutement des assistantes, suivi des dossiers du personnel, suivi des contrats et Ordres de mission, gestion des intérimaires et stagiaires, intégration des nouveaux arrivants, suivi des congés et RTT pour les managers, suivi des entretiens individuels et des formations, gestion de la CVthèque, communication interne des notes de service et notes d'information et affichage obligatoire,
Correspondante Qualité :
Relais entre la Direction Qualité et l'agence, diffusion des nouvelles procédures ou nouveaux documents Qualité via l'intranet à l'ensemble du personnel, mise à jour du référentiel Qualité,suivi des enquêtes satisfaction client, suivi des tableaux de bord et tableaux d'indicateurs et diffusion à la Direction Qualité, participation aux audits et préparation en amont, mise en oeuvre des actions à mener, suivi des réponses aux non-conformités,
ARCADIS
- Assistante de Pôle - Correspondante Qualité
Le Plessis-Robinson2001 - 2010Gestion du personnel : suivi des absences (maladie, congés, RTT...),
Assistanat technique : suivi de l'agenda du Responsable de Pôle, organisation de ses déplacements, animation des réunions et rédaction du compte-rendu, statistiques sur les commandes, facturation du service, organisation de séminaires, suivi des formations techniques (Risques chimiques, SST...)
Achats : suivi des commandes fournisseurs, établissement des bons de commandes
Facturation : Etablissement des factures, imputations, suivi des réglements clients
Commercial : réponse aux dossiers d'appels d'offres (marchés public et privés), envoi de devis, saisie et envoi des rapports aux clients, participation à l'établissement des annexes de rapports
Qualité : relais entre la Direction Qualité et l'agence, diffusion des informations via l'intranet, participation aux réunions d'audits, préparation et envoi des tableaux d'indicateurs Qualité, suivi des enquêtes satisfaction client.
