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Nathalie DEL CASTILLO

Paris

En résumé

Mon assiduité professionnelle m'a faite évoluer du poste d’Assistante de gestion régionale au poste d’Assistante contrôle de gestion puis d'Assistante projet transnational; pour ce dernier poste, ma responsabilité s'étend aux relations avec les opérationnels tels que les Assistantes de gestion, les Directeurs de division et le client en France et à l'international. Ma participation à la gestion de l'entreprise m’a permise d’acquérir une très bonne maîtrise de l'outil Excel, notamment lors de la consolidation des budgets et la mise en place automatisée de reporting.

Mes compétences :
Adaptabilité
Diversité
Esprit d'analyse
maitrise excel
Relationnel
sens du relationnel

Entreprises

  • Akka Technologies - Assistante Projet Transnational

    Paris 2007 - maintenant De janvier 2014 à aujourd'hui
    - Assistante Projet Transnational -
    Emission et suivi des bons de commande vers les sous-traitants.
    Rapprochement des commandes clients et Bons de livraisons avec les informations issues des services techniques. Transmission des
    informations liées à la facturation au client final et les sociétés partenaires. Récolte et consolidation des données de production des
    sociétés du groupe et des sociétés partenaires. Mise en place avec le contrôle de gestion et le Network Manager, des outils de suivi
    d'activité des projets. Interface entre le contrôle de gestion et les services techniques. Coordination financière des projets avec les
    interfaces gestion impliqués dans les projets (suivi des encours, facturation). Préparation et suivi des forecasts avec le contrôle de
    gestion et le Network Manager. Préparation des indicateurs et des tableaux de bord mensuels et trimestriels en vue des revues du
    réseau. Suivi du recouvrement des créances
    De janvier 2012 à décembre 2013
    - Assistante contrôle de gestion -
    Mise en place de l’outil de gestion (Syges) pour une agence de production du groupe, formation assistante de gestion et support au directeur d’agence avec création d’outils de reporting (facturation, sous-traitance, marges) et rédaction guide d’utilisation spécifique à l’agence.
    D’avril 2010 à décembre 2011
    - Assistante contrôle de gestion -
    Mise en place du nouvel outil de gestion (Syges), vérification de la production, suivi de la facturation et des en-cours pour une agence de production (aide pour les autres), rapprochement CA et ROA gestion/comptabilité, aide à l’élaboration du budget, relance clients, mise en application du processus sous-traitance, suivi du personnel administratif et mise à jour des fiches ressources toutes agences.
    D’avril 2009 à mars 2010
    - Assistante de gestion siège/Assistante contrôle de gestion -
    Rapprochement achats gestion/comptabilité, sortie bilan d’affaires, préparation et participation aux réunions de bilan d'affaires, contrôle des corrections vues en bilan d’affaires, calcul des provisions CP/RTT, contrôle saisie d'activité, reporting RH, automatisation du compte de résultat analytique, consolidation et automatisation du budget, mise à jour des fiches ressources dans l'outil de gestion.
    De juin 2007 à mars 2009
    - Assistante de gestion d’affaires -
    Emission des factures clients et des commandes fournisseurs sur affaires, saisie dans le système de gestion des données financières, contractuelles et de production relatives aux affaires et aux collaborateurs de la section opérationnelle, reporting et états de gestion des affaires pour les responsables d'unités, le directeur de région, la DAF, le contrôleur de gestion et les responsables de secteurs, aide à l'élaboration du budget, implication dans les réflexions des évolutions de l'outil de gestion CEGID.

  • CREATIONS NELSON - Assistante de gestion

    2007 - 2007 Entreprise de confection de vêtements pour femmes et depuis peu pour enfants sous la marque Comptoir des Cotonniers.
    Ils possèdent des filiales en Angleterre, Italie, Belgique, Allemagne et Espagne.

    J'étais en charge de la comptabilité des filiales étrangères, des règlements fournisseurs, des rapprochements bancaire, du contrôle des caisses anglaise, de la refacturation aux filiales étrangères et du suivi des notes de frais, des loyers et des règlements clients,.
    J'utilisais les logiciels CEGID et AXAPTA.

  • ARAPL - Comptabilité analytique

    2006 - 2006 Calcul de coût, budget prévisionnel, produits constatés d’avance.
    Création d’un outil Excel calculant coût et produits constatés d’avance prévisionnel par renseignement des prévisions de charges. Renseignement automatique des tableaux comptables (bilan, compte de résultat, financement) prévisionnels.

  • FRAM - Comptabilité d'exploitation

    Toulouse 2005 - 2005 Contrôle des factures fournisseurs, passage d’écritures comptables.
    Utilisation du logiciel AS400.

  • Caisse d'Epargne Midi Pyrénées - Assistante commerciale

    2002 - 2004 Opérations courantes de guichet, accueil téléphonique.
    Participation à la réalisation des objectifs de vente.

  • HARTING France - Agent de production / Magasinière

    Roissy CDG 1998 - 2002 Magasinière :
    Préparation et expédition de matériel électronique. Pas de retour pour erreur de préparation commande.
    Agent de production :
    Câblage connecteurs électroniques, contrôle qualité du matériel. Très faible taux de retour pour matériel défectueux, très faible taux de rebut.

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