Nathalie DUPUIS

En résumé

Entreprises

• ARPEGE - Assistante de Direction

  Hazebrouck 2015 - 2015 ARPEGE - Editeur de progiciels pour les mairies et collectivités
  
  Gestion de l’agenda (Rdv et réunions)
  Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
  Création et envoi de campagnes e-mailing, enquêtes de satisfaction
  Rédaction de courrier clients et gestion des impayés
  

• ARPEGE - Assistante de Gestion Administrative

  Hazebrouck 2014 - 2015 Etablissement de contrat de maintenance et marchés publics
  Accueil téléphonique et renseignements clientèle
  Suivi et relance des contrats / facturation trimestrielle et annuelle
  Mise à jour des fiches clients

• INSUDIET - Assistante de Direction PDG & Directeur Médical

  Champtoceaux 2011 - 2013 : Assistante de Direction PDG et Directeur Médical
  Réceptionner et filtrer les appels et les courriers
  Organiser les réunions du Comité de Direction et autres réunions périodiques
  Rédaction et diffusion des ordres du jour et comptes rendus
  Organiser les séminaires des Responsables Médicaux
  Gestion et organisation des déplacements (20 personnes - France entière)
  Gestion de la logistique
  Suivi des engagements budgétaires et suivis des dépenses
  Suivi des notes de frais des commerciaux
  Coordination des contrats avec le service juridique
  Suivi des contrats de collaboration et prestation de services
  Gestion et suivi des notes d'honoraires

• INSUDIET - Coordinatrice

  Champtoceaux 2007 - 2010 Organisation de séminaire de formation et congrès médecins
  Chef de projet : Organisation des Congrès à Bordeaux et Lille - 300 personnes
  Gestion et organisation des voyages de repérage
  Gestion des différents prestataires
  Travail collaboratif avec 15 personnes
  Suivi budgétaire
  Coordination opérationnelle des manifestations
  Gestion des calendriers de manifestations scientifiques
  Analyse et reporting auprès du Responsable d'unité

• INSUDIET - Assistante

  Champtoceaux 2003 - 2007 Organisation de Séminaires de formations pour des médecins
  Gestion de la relation avec les Médecins
  Accueil, conseils, présentation des formations
  Mise en place et organisation de séminaires (15 formations/an - France entière)
  Planification des séminaires sur l'année
  Organisation logistique des séminaires
  Staff encadrant sur les congrès médecins (Venise, Vienne, Séville)

• INSUDIET - Assistante

  Champtoceaux 2000 - 2003 Développement de l'entreprise en collaboration avec le PDG
  Création d'un site Internet
  Responsable d'édition : édition de 2 livres
  Gestion de la relation avec les clients
  Accueil, conseils, présentation des articles
  Gestion des commandes

• INSUDIET - Assistante de Direction

  Champtoceaux 1997 - 2013 Mars 2013 – Juillet 2013: Assistante de Direction Directeur Médical
  (Rachat INSUDIET par le Groupe LARENA)
  - Gestion des agendas et des déplacements
  - Gestion de la relation médecins
  - Support pour l’équipe commerciale
  
  Janvier 2011- février 2013 : Assistante de Direction PDG et Directeur Médical
  - Réceptionner et filtrer les appels et les courriers
  - Organiser les réunions du Comité de Direction et autres réunions périodiques
  Rédaction et diffusion des ordres du jour et comptes-rendus
  - Organiser les séminaires des Responsables Médicaux
  Gestion et organisation des déplacements (20 personnes - France entière)
  Gestion de la logistique
  Suivi des engagements budgétaires et suivis des dépenses
  Suivi des notes de frais des commerciaux
  - Coordination des contrats avec le service juridique
  Suivi des contrats de collaboration et prestation de services
  Gestion et suivi des notes d’honoraires
  
  2007-2012 : Coordinatrice Organisation de séminaire de formation et congrès médecins
  - Chef de projet : Organisation des Congrès à Bordeaux et Lille - 300 personnes
  Gestion et organisation des voyages de repérage
  Gestion des différents prestataires
  Travail collaboratif avec 15 personnes
  Suivi budgétaire
  - Coordination opérationnelle des manifestations
  - Gestion des calendriers de manifestations scientifiques
  - Analyse et reporting auprès du Responsable d'unité
  
  2003 - 2007 : Assistante Organisation de Séminaires de formations pour des médecins
  - Gestion de la relation avec les Médecins
  Accueil, conseils, présentation des formations
  - Mise en place et organisation de séminaires (15 formations/an - France entière)
  Planification des séminaires sur l’année
  Organisation logistique des séminaires
  - Staff encadrant sur les congrès médecins (Venise, Vienne, Séville)
  
  2000 - 2003 : Assistante - Editions HARMOXEL (HARMOXEL, société liée à INSUDIET)
  - Développement de l'entreprise en collaboration avec le PDG
  Création du site Internet
  Responsable d'édition (édition de 2 livres)
  - Gestion de la relation clients
  Accueil, conseils, présentation des articles
  Gestion des commandes
  
  1997 - 2000 : Assistante de Facturation
  - Accueil et conseils clients (Téléphone)
  - Traitement des commandes

• INSUDIET - Assistante

  Champtoceaux 1997 - 2000 Accueil et conseils clients (Téléphone) - Traitement des commandes

Formations

• Lycée Saint Joseph

  Ancenis 1988 - 1996 bac

Réseau

• Cécile PLISSONNEAU

• Elise PORTAIS

• Fabrice TAUSCHER

• Florence HERVE

• Guillaume TERRIEN

• Joell VIDAL

• Julie LAURGEAU

• Marie GENEVOIS

• Rabiha SERDOUK

• Sophie FASQUEL