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Seine Ouest Habitat
- Directrice adjointe du service financier - Responsable Système Informatique
2011 - maintenant
I) Adjoint au Directeur Financier
• Construction et suivi du budget de fonctionnement
• Pilotage et analyse spécifique du budget patrimoine
• Mise en place du contrôle de gestion et de tableaux de bords
• Suivi de la CUS
• Calcul et analyse des loyers d’équilibre
• Etudes spécifiques à la demande du Directeur Financier : étude de coûts, amélioration de l’analytique…etc.
• Rapports pour le Conseil d’Administration notamment à l’occasion des orientations budgétaires, du vote du budget et des budgets modificatifs et de la clôture.
• Remplacement du Directeur Financier en son absence
II) Responsable du système informatique
• Gestion du parc informatique et de la maintenance
• Gestion et développement du réseau informatique
• Interface les différents prestataires informatiques ; Sopra (logiciel métier + outsourcing, Euriware (Infogérance), Azur Technology (Dématérialisation), Orange (Internet + réseau), Ricoh (copieurs)...etc.
• Analyse et adaptation des besoins de l’office et des services
• Management de la sécurité des systèmes d’information
• Assurer la conformité des traitements automatisés avec la réglementation en vigueur (CNIL)
• Suivi du budget du service informatique
• Maitrise et veille de tous les sujets relevant de l’informatique ou des systèmes d’information
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Alma Consulting Group
- Business Analyst
2009 - 2011
Activités : "1- Gestion des outils d'analyse et d'aide à la décision
- Consolidation et analyse des principaux chiffres relatif à l'activité (facturation, statistiques, encaissements, stocks,...)
- Définition et suivi des principaux indicateurs
- Assister à la définition de la stratégie du pôle en identifiant et communiquant les principaux écarts ou dérives
- Mise en place et suivi d'un rapport d'activité chiffré du pôle
- Assurer le suivi de la rentabilité et analyse des marges par lignes de produits, par clients"
"2 - Gestion administrative des contrats
- Suivi budgétaire et suivi des prévisions mensuelles
- Enregistrement, diffusion et archivage des contrats clients
- Vérification des contrats clients
- Création et mise à jour des dossiers clients
- Mise à jour de la base de données
- Relai avec le service d'enregistrement des contrats du Groupe"
"3- Gestion de la facturation
- Suivi budgétaire et suivi des prévisions mensuelles
- En relation avec le directeur de Prod et son assistante, relance des CDP pour le respect des budgets mensuels
- Préparation et envoi des factures et des courriers d'accompagnement
- Vérification des factures et des courriers d'accompagnement
- Mise à jour de la base de données
- Archivage (électronique et papier) et transmission des factures
- Relai avec la comptabilité Client du Groupe"
"4- Gestion du recouvrement
- Mise en place et animation de points bimensuels avec les consultants séniors et/ ou managers sur les créances en cours (afin de maitriser le contexte client)
- Gestion des appels à échéance (comptabilité / contact client)
- Suivi des encaissements
- Suivi du budget, des prévisions d'encaissement et des outstandings
- Suivi et gestion des relances clients
- Relai avec le service Recouvrement du Groupe"
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GFI Infogen Systems
- Contrôleur de gestion
2005 - 2009
Contrôle de gestion
Etablissement des clôtures mensuelles (CCA, PCA, provision de la paie M+1)
Suivi du budget
Mise en place différents tableaux de bord pour la direction et pour les différents responsables des costs
Mise à jour de la base ERP interne, fournisseurs, clients (contacts, contrats, tarifs…)
Suivi de la facturation du fournisseur principal / refacturation client (trésorerie)
Calcul, étude et suivi des CA, marges et variables des productifs et commerciaux
Responsable de la flotte véhicule, GSM et des cartes affaires
Proposition, rédaction et mise en place des procédures internes (comptabilité fournisseur, notes de frais, DLD…)
Organisation du Service Administratif dans le cadre du rachat d’Infogen Systems par GFI Informatique
• Gestion comptabilité client
Enregistrement des contrats clients
Suivi de la rentabilité des nouveaux contrats client
Emission des factures
Suivi des règlements clients et recouvrement en contact avec le service du recouvrement du groupe
• Gestion comptabilité fournisseur
Administration bimensuelle des BAP et des règlements exceptionnels
Contrôle de la facturation fournisseurs, gestion des litiges et demandes d’avoir
• Assistanat des ressources humaines
Préparation des éléments de paie (augmentations, primes, DLD, astreintes…)
Préparation des contrats
Gestion des arrivées et des départs
Contrôle des notes de frais et congés des collaborateurs
• Management
Management de 2 assistantes administratives
