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Nathalie LEJEUNE

NANTES

En résumé

Je suis Assistante Bilingue anglais depuis mes débuts chez Sanofi Aventis (anciennement Aventis Pharma) en 1990 comprenant un détachement professionnel d'un an dans leur filiale basée à Dagenham au Royaume-Uni.

J'ai toujours travaillé dans un environnement international qui inclue une expérience significative au quotidien avec des collaborateurs anglais et américains dans les secteurs de l'industrie pharmaceutique, recherche clinique et informatique.

Pro-activité, professionnalisme et investissement constituent mon approche du travail. Mes compétences sont davantage axées sur la coordination, l'organisation, la communication et la traduction.

Je suis efficace et sais répondre aux attentes du personnel cadre dans la mesure où je reçois des instructions claires et des informations régulières sur leur activité. J'aime le travail en équipe tout en demeurant autonome.

Je crois que les grandes réalisations reposent sur la confiance, le respect et la reconnaissance.
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Actuellement je dirige ma propre entreprise BETWEEN OURSELVES de prestations en support administratif bilingue (français et anglais) s'adressant aux startups, petites entreprises, entrepreneurs, associations et qui sont dans les premières étapes du développement de leur activité à l'international.

BETWEEN OURSELVES accompagne ces professionnels basés en France, Royaume-Uni, Amérique du Nord et Pays Scandinaves.
http://www.betweenourselves.fr/

Mes compétences :
Accompagnement
Administratif
Développement à l'international
Export
Import
Import Export
International
start-ups
Startups
Support

Entreprises

  • BETWEEN OURSELVES (Nantes) - Dirigeant

    2012 - maintenant

  • ATLANSTAT (Nantes) - Assistante Administrative Bilingue Anglais

    2008 - 2009 - Traduction des curriculums vitae du personnel prestataire (français/anglais, anglais/français)
    - Prospection des fournisseurs et négociation des tarifs
    - Développement et gestion des outils pour la tenue de la trésorerie
    - Préparation de rapports officiels selon des règles de mise en forme liées à l'entreprise
    - Entrée des heures travaillées par projet et par collaborateurs pour facturation, des variables de paie pour le cabinet comptable
    - Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger
    - Accueil physique et téléphonique bilingue
    - Participation à l'intendance de l'entreprise

  • Congé Parental - Congé Parental

    2005 - 2007

  • Manhattan Associates (Nantes) - Assistante de Direction Bilingue Anglais

    2004 - 2004 COMMUNICATION
    - Participation à un salon (SITL) à Paris : aide à la préparation du stand, accueil des prospects, organisation des réunions
    - Organisation des manifestations clients en collaboration avec l'équipe marketing basée en Angleterre

    RESSOURCES HUMAINES
    - Suivi des candidatures, publication d’offres sur Internet en France pour le Responsable du Recrutement Europe en Angleterre

    COORDINATION
    - Interface avec la Direction Financière (Angleterre) et le Cabinet Comptable (France)

    SECRETARIAT
    - Gestion de l'agenda du Directeur France, organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger
    - Accueil téléphonique bilingue : contacts fréquents avec interlocuteurs anglophones
    - Gestion des mails entrants incluant les contacts avec le Directeur en déplacement en cas de messages de haute importance
    - Rédaction de lettres, de mails en anglais et en français
    - Gestion de la trésorerie
    - Traduction de documents (plaquettes, courriers...)

  • Easy Stockage (Nantes) - Assistante Commerciale

    2003 - 2003 Services de self-stockage (garde meubles et entreposage pour particuliers et entreprises).
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    - Accueil de la clientèle et informations sur le produit
    - Suivi des commandes clients
    - Gestion des stocks
    - Mise à jour des fichiers clients
    - Émissions des factures, relances des impayés

  • SANOFI AVENTIS (Région Parisienne et Royaume-Uni) - Assistante Bilingue Anglais

    1990 - 2002 COMMUNICATION
    - Mise en place de 8 sessions de formations informatiques pour 130 participants (5 sessions en France et 3 aux États-Unis pour un public de scientifiques)
    - 3 workshops internationaux et 200 participants des 10 filiales du groupe AVENTIS
    - 2 réunions internationales annuelles d’échanges professionnels regroupant 10 filiales étrangères du groupe AVENTIS
    - Séminaire biannuel pour des utilisateurs d’un logiciel (SAS) dans l’industrie pharmaceutique (80 participants)

    ACTIVITÉS LIÉES AUX ESSAIS CLINIQUES
    - Saisies et mises à jour de bases de données
    - Gestion du matériel pour les hôpitaux participants aux essais cliniques sponsorisés par AVENTIS
    - Suivi et paiement des dépenses liées aux essais cliniques
    - Contact avec les organismes pour la gestion des questionnaires de qualité de vie

    RESSOURCES HUMAINES
    - Collecte des besoins internes en prestataires,
    - Organisation des entretiens, coordination des commentaires après entretiens
    - Transmission des ordres de missions aux prestataires (France et Royaume-Uni) et gestion des profils
    - Renouvellement des contrats de prestations et suivi des coûts

    SECRÉTARIAT
    - Traduction de supports de cours, rédaction de notes internes
    - Accueil téléphonique bilingue : contacts quotidiens avec l’Angleterre et les États-Unis
    - Gestion des agendas, organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger
    - Préparation de rapports officiels selon des règles strictes de format et de mise en page liées à l'entreprise

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