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EFFICOM LILLE
- Secrétaire Administrative
LILLE
2016 - 2017
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cabinet médical Loez et Lerouge
- Secrétaire Médicale
2016 - 2016
gestion des rendez vous des médecins du cabinet, prise d'appel et en visu sur tablette et agenda papier.
gestion des remises de chèques.
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ID FORMATION
- Secrétaire administrative
Lille
2015 - 2016
CDD 3 mois
Prise d'appel et gestion de tous les demandes des bénéficiaires de Pôle Emploi : vérification de l'inscription sur Portail Avenirs, annulation de rendez vous, modification d'ateliers et d'autres demandes générales concernant leurs dossiers.
Gestion des divers saisies sur le système informatique de Id Formation (envoi d'email dont la liste des rendez vous aux différents consultants, etc..).
Gestion totale des 5 marchés dont j'ai la responsabilité.
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Supermarchés Match
- Secrétaire commerciale et administrative
La Madeleine
2015 - 2015
gestion sur Citrix : saisie informatique des commandes magasin prise par téléphone,
saisie et édition des factures et des avoirs pour magasins français et belges, des notes de
débit, gestion de la publicité pour l’interne, gestion des divers problèmes magasins.
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Institut ELIXO
- Recrutrice Téléphonique
2013 - 2014
Recrutrice téléphonique - Institut ELIXO Lille - (CDD Vacataire).
- Recrutrice téléphonique pour proposer des études de marketing pharmaceutiques à des
professeurs, docteurs, pharmaciens(nes), infirmiers(es) et tous corps médicaux.
- Gestion générale des PR (Recruitment process).
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Supermarchés Match
- Assistante Commerciale Approvisionnement Produits Frais
La Madeleine
2013 - 2013
Assistante Commerciale Approvisionnement Produits Frais - Supermarchés Match
- Gestion des différentes étapes de négociations et de mise en place des gratuités (Fournisseurs et Match).
- Gestion complète des pénalités Fournisseurs.
- Gestion générale du service Approvisionnement.
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CNAM de Lille
- Secrétaire & Hôtesse d'accueil
2010 - 2012
Secrétariat :
- Contrôle et saisie des dossiers d'inscriptions, édition des documents annexes.
- Gestion, création et modulation de plannings journaliers et hebdomadaires.
- Gestion et saisie sur GESCICCA des émargements journaliers pour les enseignants et auditeurs.
- Transmission par mailing à l'Institut de Genech, des émargements de leurs auditeurs.
- Elaboration des conventions de stages.
- Saisie des fiches de renseignements des réunions de VAE (validation des acquis de l'expérience).
- Gestion des examens (convocations, sujets d'examen...).
Hôtesse d'accueil :
- Gestion d'un standard téléphonique de 8 lignes. ;
- Gestion des différentes attentes liées aux auditeurs. ;
- Conseils sur l'orientation des différentes formations proposées au CNAM. ;
- Chargée d'informations, de communications et d'affichages. ;
- Gestion du matériel interne, mise à disposition pour les enseignants (rétroprojecteurs...).
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Le Furet du Nord - Lille
- Adjointe au Responsable du Rayon
2001 - 2009
Adjointe au Responsable du Rayon Carterie Fantaisie et Presse - Furet du Nord de Lille :
- Gestion complète du rayon carterie (accueil fournisseur, passage de commandes....).
- Gestion générale de l'inventaire annuel et de l'ensemble du rayon carterie.
- Mise en place des zones événementielles (Noël, Pâques...).
- Renseignements clients et retour du rayon Presse.
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Le Furet du Nord -Lille
- Secrétaire du rayon Papeterie et Loisirs
1991 - 2000
Secrétaire du rayon Papeterie - Furet du Nord de Lille - (CDI) :
- Accueil physique, téléphonique et prise de rendez vous avec les fournisseurs.
- Gestion du courrier et des messages électroniques.
- Saisie, mise en forme de documents divers sur Word et Excel.
- Création de nouveaux référencements (fournisseurs, clients, articles).
- Saisie et suivie des achats, gestion et création des dossiers d'inventaires.
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Le Furet du Nord - Lille
- Vendeuse Carterie et Presse
1990 - 1990
Mise en rayon, réceptions, retours et passages des commandes.
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Le Furet du Nord - Lille
- Agent Comptable Clients
1989 - 1989
Agent Comptable Clients Fournisseurs - Furet du Nord de
- Saisie et archivage des factures clients et fournisseurs.
