FEDERATION DE L'HOSPITALISATION PRIVEE
- CHARGEE DE MISSION
2012 - maintenant
Maison de retraite Urtaburu (EHPAD)
- Adjointe de Direction
2010 - 2012
Capio Clinique Lafargue
- Attachée de Direction
2001 - 2010Fonction Ressources Humaines :
- Recrutements du personnel CDD et CDI
- Elaboration et mise en œuvre du plan de formation
- Représentant de la Direction aux CE, DP, CHSCT, AES
- Gestion quotidienne et prévisionnelle des effectifs avec les Chefs de
Services
- Elaboration et suivi de tableaux de bord
- Elaboration des fiches de postes
- Réalisation des entretiens d’évaluation
- Veille sociale et juridique
- Formalités d’accueil et de départs des salariés
- Constitution et suivi des dossiers du personnel
- Etablissement de toutes les déclarations obligatoires auprès des
organismes extérieurs
- Suivi des visites médicales, des AES et des accidents du travail
Fonction Paie :
- Préparation, saisie, édition de la paie
- Formalités obligatoires « après paie » d’après l’agenda social
(Urssaf / Assedic / Taxe sur salaires….)
- Déclarations annuelles des salaires (DADSU)
Fonction Direction
- Participation à la gestion quotidienne de l’établissement
- Support pour la mise en œuvre de la politique de l’établissement, par
exemple : chargée de la mise en place de la politique HACCP en 2004, de
l’externalisation de la fonction blanchisserie en 2007, de
l’élaboration du document unique en 2004, de la mise en place de la
politique de maintenance préventive et curative…
- Point de situation quotidienne avec le Directeur sur diverses missions
en cours
- Participation aux réunions de Direction hebdomadaires
Fonction Management :
- Gestion, animation et encadrement d’équipes (Agents de service,
Restauration, Standard, Admission, Maintenance)
- Référent auprès des Chefs de service (Surveillantes des Services et du
Bloc Opératoire)
- Elaboration et suivi des plannings des équipes (mensuels et congés)
- Représentant de la Direction auprès des commissions CLIN, CRU, EOH et
Restauration
- Elaboration et mise à jour du livret d’accueil des salariés
- Approvisionnement des divers secteurs d’activités
Fonction Qualité :
- Elaboration de protocoles et de procédures relatifs aux services
- Participation active à la certification V1 et V2
CHU de Montpellier
- Adjoint des Cadres Hospitalier auprès du Directeur Général Adjoint
1999 - 2001Plusieurs missions au sein du pôle sanitaire (5 hôpitaux) :
- Suivi d’instances et de dossiers
- Transmissions et traitements des informations
- Participation au Conseil d’Administration
- Relations internes avec tous les acteurs du CHU
- Relations externes avec Mairie, préfecture, DRASS, DDASS,
- Organisation de déplacements,
- Préparation de réunions
Disneyland Paris
- Assistante RH - Division Hôtelière
Chessy1990 - 1999- Paie de 600 salariés
- Administration du personnel : suivi des documents légaux et sociaux
nécessaires aux différents contrats de travail, suivi de dossiers
spécifiques (IRP, CHSCT, AT…), suivi des congés payés, contrôle des
absences et des présences
- Gestion des effectifs : embauches, suivi de l’adéquation entre le
niveau d’activité, le budget et les effectifs
- Collaboration à des dossiers RH : plan salaire, mobilité, droit
disciplinaire, conversions de CDD- CDI, aménagement du temps de
travail, reclassement…
- Conseil auprès des 15 responsables opérationnels : actions
disciplinaires, respect des obligations légales…
Japy Hermes (Filiale Olivetti France)
- Assistante auprès du Directeur des Achats
1988 - 1990- Suivi commercial et administratif des approvisionnements et des
importations, gestion des commandes auprès des fournisseurs français
et étrangers, suivi des commandes « grands comptes », crédits
documentaires
