MONTPELLIER
Qualités principales
Polyvalence, adaptabilité et créativité.
SECRETARIAT CLASSIQUE, COMMERCIAL ET DE DIRECTION
Création et mise en place de l’organisation et des procédures administratives
Encadrement des assistantes et stagiaires administratives, commerciales et RH
Gestion des associations et des manifestations (mailing, logistique, suivi…)
Suivi des dossiers clients, fournisseurs, candidats, prestataires extérieurs
Garant du respect des procédures au sein du réseau
COMMUNICATION
Conception et élaboration parution presse écrite et internet
Organisation d’opérations de promotion,
Gestion des associations et des manifestations (mailing, logistique, suivi…)
Création et mise à jour de books de références, plaquettes, press-book
Circulations des informations sur tout le réseau
FORMATION/GESTION RH
Gestion des relations sous-traitants
Formation commerciale et administrative des consultants RH, assistantes et stagiaires
Gestion de la formation et de l’organisation des licences
COMMERCIAL
Conseils, négociations et prises de commande par téléphone
Prise de RDV
Gestion de l’après vente
Vente sur site
COMPTABILITE
Payes, congés payés, absences, contrats et déclarations aux organismes sociaux
Livres auxiliaires
Facturation et relances clients
Gestion des stocks.
