Assistante de Direction. Motivée, dynamique, organisée, bon relationnel, autonome et sens de l'initiative. S'adapte rapidement.
Objectifs : Responsable, Management.
AMBITIEUSE
Entreprises
ANEO
- Responsable ADV
Boulogne Billancourt2015 - maintenant Imputation : Relance et validation des feuilles de temps
Gestion administrative des contrats clients
Saisie et validation des commandes Client
Déclaration des Affaires dans LICE
Imputation : Relance et validation des feuilles de temps
Contrôle des éléments de facturation, établissement des factures clients et respect des délais
Recouvrement
Juridique
Gestion des litiges clients (contrat et facturation)
Gestion des En-Cours : analyse et validation
Etats de contrôle (TCD) ….
Scan + Classement
● Tenu de l’agenda, traitements des mails et des appels, prise et préparation des rendez-vous, reporting Excel, réservation de salles, billet de train, organisation de séminaire…
ANEO
- Assistante de Gestion
Boulogne Billancourt2004 - 2008► RH (Gestion des salariés) :
● Vérification des paies, gestion de la mutuelle et de la visite médicale, suivi recrutement, suivi des formations
● Contrat de travail, déclaration unique d'embauche, suivi des congés
● Suivi de production, attestations employeur, attestations de salaire…
► Gestion comptable et ADV :
● Suivi des dossiers fournisseurs, règlements
● Suivi des dossiers clients, facturations, suivi des encaissements, recouvrement des créances
● Vérification des notes de frais et des relevés de banques
► Gestion administrative :
● Standard, accueil physique, courrier, gestion des commandes
● Participation à l’organisation du CE
► Gestion commerciale :
● suivi des appels d'offres, réunion et compte-rendu, suivi des contrats clients
► Gestion de carrière :
● gérer les formations
Grupo Antolin
- Assistante de Gestion
Guyancourt2002 - 2004(Stage de 2 x 2 mois) 2002 – 2004 (2 ans) Vélizy
Gestion comptable et ADV :
● Suivi des dossiers fournisseurs, règlements
● Suivi des dossiers clients, facturations, suivi des encaissements, recouvrement des créances
● Vérification des notes de frais et des relevés de banques
● Balance, grand-livre, écriture comptable, rapprochement bancaire
LANCEL
- Vendeuse-Démonstratrice (Soirs et week-ends)
Paris2002 - 2005 Vélizy
PSA Peugeot Citroën
- Assistante Polyvalente
Rueil Malmaison2000 - 2000Garage Citroën - Meudon
► Gestion comptable et ADV :
● Suivi des dossiers fournisseurs, règlements
● Suivi des dossiers clients, facturations, suivi des encaissements, recouvrement des créances
● Vérification des relevés de banques
● Balance, grand-livre, écriture comptable, rapprochement bancaire