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Airbus
- Assistante de direction
Blagnac
2015 - 2016
Airbus SAS - Blagnac
Assistante de Direction,
Gestion d'agenda, gestion des voyages et des frais, organisation d'évènements...
Support aux équipe et aux managers
Organisation de visio et vidéoconférences, webex...
Gestion de l'activité de sous traitance (commande, réception, règlement factures)
Demandes d'entrées sur site
Gestion des fournitures de bureau
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Labinal Power Systems
- Assistante Administrative
2014 - 2014
Support de deux responsables programme
Support administratif d'une équipe de 40 personnes
Point focal pour les sous-traitants en matière de suivi financier (commandes - réception)
Point focal pour gestion des badges Airbus (On Site)
Point focal pour les voyages (TravelCash) et pour les notes de frais.
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Safran Labinal Power Systems
- Assistante Administrative
2014 - 2014
* Support administratif d'une équipe de 40 personnes
* Point focal pour les sous-traitants en matière de suivi financier (commandes - réception) ;
* Point focal pour la gestion des badges Airbus ;
* Point focal pour les voyages et pour les notes de frais
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - AIRBUS OPÉRATIONS - intérim
* Support aux responsables de département : agenda, réunions, voyages, notes de frais
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Airbus Group
- Assistante Administrative
Blagnac
2011 - 2013
AIRBUS Operations SAS - TOULOUSE (Interim)
Support aux responsables de département (gestion d'agenda, organisation de réunions, réservation de voyages, gestion des notes de frais) - Support administratif quotidien aux équipes (équipes entre 50 et 100 personnes) - point focal pour les sous-traitants (suivi financier / commandes / réception) - Organisation d'évènements et séminaires.
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Airbus Group
- Assistante Administrative
Blagnac
2011 - 2013
* Support administratif aux équipes (50 à 100 personnes)
* Point focal pour l'activité sous-traitance : suivi financier des commandes, commandes, réception marchandise
sous SAP, suivi financier de l'activité de sous-traitance, gestion des accès site.
* Organisation d'évènements et séminaires
ASSISTANTE DE PERSONNELS EXPATRIÉS ET ASSISTANTE DE MANAGER - AÉROCONSEIL -CDD
* Pré-sélection des CV, organisation des entretiens, gestion des contrats de travail, préparation des fiches de paye
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Aeroconseil
- Assistante de personnels expatriés & assistante de manager AEROCONSEIL
Blagnac
2008 - 2010
* Tâches administratives : visas, congés, assurances
* Gestion des voyages (billets d'avion, location de véhicules, réservation d'hôtels) ;
* Assistance quotidienne aux expatriés par téléphone et e-mails ;
* Interface entre clients, expatriés, direction et partenaires
ASSISTANTE DE GESTION - PMS (Entreprise de Services) - CDD
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Aeroconseil
- Assistante de personnels expatriés & assistante de manager AEROCONSEIL
Blagnac
2008 - 2010
: Assistante de personnels expatriés et assistante de manager
AEROCONSEIL - TOULOUSE BLAGNAC
Pré sélection des CV, organisation des entretiens, Préparation et rédaction des contrats de travail - Préparation des fiches de paye - Gestion des contrats (début et fin)- Taches administrative (visa - gestion des congés - souscription aux assurances) - Gestion des voyages (Billets d'avion, location de véhicules, réservation d'hôtels) - Assistance quotidienne aux expatriés par téléphone et mails - Interface entre les clients, expatriés, direction et partenaires.
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PMS
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
CROSNE
2008 - 2008
* Rédaction de devis, gestion des plannings
clients, facturation
* Gestion RH (contrats, salaires, charges)
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - GRETA(organisme de formation) - CDD
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Société PMS
- Assistante de Gestion
2008 - 2008
: Société PMS - Ambres (81) (société de services)
Rédaction de devis, organisation des plannings des poseurs de cuisine, suivi clients - gestion et règlements des charges salariales, gestion des plannings, gestion administrative des salariés (contrats, salaires).
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Airbus Group
- Assistante de manager
Blagnac
2006 - 2007
* Assistante de manager : rapports, gestion de planning
* Création et suivi du fichier clients - Accueil physique et téléphonique - Traitement des dossiers administratifs
des stagiaires
ASSISTANTE S.A.V. - VOYAGES FRAM - CDD - Département Qualité
* Traitements des litiges aériens (retards, annulations de vols, litiges bagages...)
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GRETA
- Assistante administrative
bordeaux
2006 - 2007
Accueil physique et téléphonique - Traitement des dossiers administratifs des stagiaires - Assistante de manager (Rapports, gestion de planning) - Création et suivi de fichiers clients.
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VOYAGES FRAM
- Assistante service après vente - Département Qualité
2002 - 2002
Traitements des litiges aériens (retards, annulations de vols, litiges bagages...) - Interface entre les clients FRAM et les compagnies aériennes. Demandes de dédommagement. Rédaction des courriers de réponses aux clients.
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Fram
- Assistante service après vente - Département Qualité
Toulouse
2002 - 2002
* Interface entre les clients et les compagnies aériennes
* Demandes de dédommagement ;
* Rédaction des courriers de réponses aux clients
PERSONNEL COMMERCIAL AU SOL - SWISSAIR FRANCE CDG/TLS - ADP - AIR LIBERTÉ ORY - CDD / CDI
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Swissair Sabena
- Agent d'escale
2001 - 2002
* Enregistrement des passagers et de leurs bagages
* Gestion des embarquements et des arrivées - Gestion des vols - Gestion des retards ou annulation de vols ;
* Conseils et vente de billets d'avion
LANGUES - INFORMATIQUE - FORMATION
* Anglais courant ;
* Word, Excel, PowerPoint, SAP, TravelCash, Outlook, Internet, outils Airbus (BuySide, U-Visit, CATS, U-Go, SAP PGI, OnSite) ;
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SWISSAIR France
- Agent d'escale
2001 - 2002
: Personnel Commercial au Sol
- ADP CDG - AIR LIBERTE Orly
Enregistrement des passagers et de leurs bagages - Gestion des embarquements et des arrivées - Gestion de vols - Conseils et vente de billets d'avion - Gestion des retards ou annulation de vols.
