Mutuelle Saint Christophe assurance
- Assistante Ressources Humaines
2012 - maintenantAdministration du personnel :
• Gestion administrative et intégration du personnel : contrats, avenants, DUE, maladie, attestations de salaire, mutuelle, déclaration accident du travail,
• Gestion de l’intérim : contrat, suivi des heures, facturation,
• Gestion des visites médicales,
• Gestion des temps : suivi et contrôle du temps de travail des collaborateurs (logiciel Agatha),
• Processus RH : processus congé maternité, congé paternité,
• Suivi des médailles du travail.
Relations Sociales :
• Préparation des réunions DP/DP/CHSCT (convocation, réservation salle…),
• Suivi des heures de délégation,
• Suivi des accords,
• Révision du règlement intérieur,
• Processus élections professionnelles.
Communication interne RH :
• Création des notes du mouvement du personnel,
• Organisation collecte de sang,
• Livret d’accueil RH,
• Livret de stage des commerciaux.
Reporting :
• Suivi des tableaux de bord RH (effectifs…)
• Suivi budget RH.
GRAS SAVOYE
- Gestionnaire Ressources Humaines
Puteaux2011 - 2012Formation :
• Participation à l’élaboration du plan de formation 2012 et 2013 (recueil des besoins, choix des organismes, saisie du plan de formation dans le SIRH)
• Gestion administrative de la formation (Siège et Groupe) : inscription, suivi et saisi dans le SIRH
• Gestion logistique des formations internes et intra (Groupe): planning ; réservation de salles, matériel, restauration ; convocations ; relation avec les formateurs ; envoi des supports reprographie.
• Suivi budgétaire des formations : vérification et validation des factures, relation avec la comptabilité
• Participation à la consolidation des données Groupe sur le plan de formation
Administration du personnel :
• Gestion administrative et intégration du personnel : embauche, congés divers, mutations, démissions, périodes d’essais, CDD Eté, séminaire d’intégration.
• Participation à la campagne d’entretiens annuels : relance des managers, saisie des supports d’évaluation
Euriware AREVA
- Assistante Ressources Humaines
2009 - 2010Assistanat:
- Assistanat auprès des chargés de mission RH (gestion des agendas, appels téléphoniques, courriers, mails, archivage...)
Gestion du personnel:
- Gestion et intégration du personnel (congés divers, mutations, démissions, périodes d'essais, préparation et coordination des journées d'accueil...)
- Gestion administratives des astreintes
Formation:
- Gestion des formations (contacts et choix des organismes, inscriptions, suivi des factures, contrats de professionnalisation...)
- Gestion des conventions de formation (Euriware, organisme de formation)
