Assistante de Direction
mes atouts en tant que collaboratrice d'une direction : l'organisation, la rigueur et l'autonomie
Mes compétences :
Créativité
Autonomie
Attentif
Rigueur
Organisation
Entreprises
EDF
- Chargée de Communication & évènement
Paris2015 - maintenant
EDF
- Assistante de la Directrice Pilotage Performance Groupe
Paris2014 - 2015
EDF
- Assistante de Direction
Paris2014 - 2014Assistante du Directeur du Développement International
• Gestion d’agenda complexe, organisation des déplacements de l’équipe
• Création et gestion des dossiers préparatoires courants et CA.
Assistante de la Directrice Pilotage Performance Groupe
HOTEL RITZ PARIS
- Assistante du Directeur Financier
2005 - 2012Gestion du patrimoine immobilier du Ritz Paris (assurance, copropriété)
Création et suivi des dossiers sinistres et litiges assurance, Enregistrement des certificats de marques Ritz, calculs de royalties, suivi des litiges en cours (personnel, trademark, propriété industrielle, sociétés),
Gestion des contrats d’entretien de l’hôtel, déclaration des créances douteuses, reporting des différents résultats pour statistiques
Mise en place et suivi de procédures
Tenue de l’agenda du Directeur, filtrage téléphonique, secrétariat classique, mailings
HOTEL RITZ PARIS
- Assistante Directeur Qualité
2002 - 2005Etudes de marché et de la concurrence, recherche de nouveaux produits,
Traitement, suivi et statistiques des commentaires clients,
Elaboration des standards et procédures pour l’ensemble des services opérationnels de l’hôtel,
Accueil et visite historique de l’hôtel pour les écoles hôtelières et les nouveaux arrivants, contrôle des chambres et mise en place pour des événements particuliers.
Banque Française de l'Orient
- Assistante du Directeur Informatique-Moyens généraux
2000 - 2002Tenue de l’agenda du Directeur, filtrage téléphonique, secrétariat, mailings,
Gestion des achats et de la maintenance du parc informatique (téléphones, fax, photocopieurs) ainsi que des fournitures diverses de l’établissement (160 personnes),
Contacts avec le personnel du service (25 personnes : absences, formations…).
GEFIC
- Assistante Directeur
1998 - 1999Gestion administrative et commerciale des dossiers acquéreurs, gestions des lots et facturation des honoraires sur un progiciel sous Access. Interface entre clients, notaires, promoteurs et publicitaires (presse professionnelle, panneauteurs, agences de publicité).
Elaboration des books vendeurs pour les salons.
Fonctionnement interne : services généraux, commissionnement des vendeurs, gestion du personnel.
GFF
- Assistante du Directeur Commercial
Saint-Bonnet-de-Mure1997 - 1998Gestion des dossiers acquéreurs, relations avec les fournisseurs dans le cadre de la commercialisation des nouveaux programmes.
Interface entre les clients, les notaires, les promoteurs et les publicitaires (presse professionnelle, panneauteurs, agences de publicité).
