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Nathalie THIBAUT-MOUAIKEL

Les Ulis

En résumé

Merci de consulter mon profil !

J'ai vécu 3 ans à Philadelphie, ou j'ai été tour à tour Professeur de Français, Assistante Commerciale puis Directrice du Centre d'apprentissage de langue Berlitz. Je suis revenue en France fin 2006. J’ai intégré MSC Software, en tant qu’Assistante d’Amir MOBAYEN, Executive Vice President WW Sales & Services, où je suis toujours en poste ;
Forte de cette expatriation, j’ai un parcours professionnel diversifié , de l’assistanat de haut niveau, à la direction d’un Centre de formation;
J’ai étudié la Communication d’Entreprise, et me suis épanouie dans l’Analyse Buisness, le reporting ; Rien à voir et pourtant ! Cette polyvalence m’a toujours permis d’envisager et de concrétiser de nouveaux challenge.
Ma vie professionnelle est capitale pour mon épanouissement, j’aime le contact et interactions permanentes avec l’ensemble de mes collègues ; je fuis l'immobilisme et j’ai besoin de me donner à 100% !

Mes compétences :
Anglais
Assistante Communication
autonome
Communication
communication presse
Cosmétique
Energique
Goût du risque
Logique
Luxe
Photo
Presse
Invoicing > Payment of Invoices
Payroll
Bookkeeping
Sales training
Microsoft SharePoint
Salesforce.com
Customer Relationship Management

Entreprises

  • Msc Software - Assistante Senior Vice President

    Les Ulis 2006 - maintenant MSC Software - Les Ulis 91 - Executive Assistante pour le Senior VP EMEA, puis Senior VP Worldwide Sales & Services
      Gestion et harmonisation des procédures pour les 3 régions EMEA, US, ASIE
     Sharepoint : création et lancement du site dédié à l’équipe
     SalesForce.com (CRM) : Implémentation et suivi, Reporting, suivi mensuel du CA prévisionnel & budget, création de Dashboard pour l’équipe EMEA
     Organisation de séminaires internes (150 personnes en provenance d’EMEA – analyse et suivi du budget WW)
     Marketing : traduction site Web – Relations presse et prestataires – gestion Pubs et annuaires du domaine de la simulation
     Gestion complexe agenda pour l’ « Executive VP Worldwide Sales & Services » - Equipe de 8 Vice-Présidents (3 EMEA-2 ASIE-3 USA) – total: 650 personnes - CA annuel : 220 Millions $
     Consolidation du Chiffre d’Affaires prévisionnel (50- 60M $USD / trimestre) Suivi et analyse des ventes – Notions GAAP (reconnaissance de revenu)
     Collecte, analyse et présentation du CA réalisé en fin de trimestre – Variables de paie
     Gestion parc auto France (18 véhicules)-harmonisation de la politique -consolidation au niveau EMEA des 85 véhicules et optimisation de couts
     Gestion administrative grands comptes clients, réunions pour les hauts cadres dirigeants et le PDG

  • Berlitz France - PHILADELPHIA Directrice Adjointe Centre BERLITZ

    Cergy 2004 - 2006 Direction du Centre
    * Gestion du portefeuille clients & prospection de nouveaux clients
    * Embauche, formation, encadrement du personnel du Centre
    * Compte-rendu de l'activité du Centre aux divers meetings « Nord-est » des Etats-Unis (Princeton, New York) - Formation
    Management & Sales training mars 2006 à Princeton, NJ (1 semaine)

    Assistante Commerciale & Professeur de Français
    * réception des appels des clients (en Anglais, Français, Espagnol), planification des cours.
    * saisie des contrats et suivi administratif des programmes (LCMS), comptabilité clients, paie.
    * organisation journées portes ouvertes (dans une langue différente à chaque fois)
    * Leçons de Français pour les cadres spécialisation « business in French », séminaires Wharton Université (Philadelphie), mini-immersions langue française.
    * Animation pour les sessions « Berlitz Cross Cultural » sur le thème : vivre et travailler en France

  • LEXEL COSMETIQUES - Assistante de Direction

    1998 - 2003 Gestion du parc automobile -45 véhicules en 2003- : commandes de véhicules, conception d’une charte société/conducteur, souscription de l’assurance, contrôle de l’entretien des véhicules
    - Coordination et organisation des évènements internes de la société : séminaires annuels, séjours à l’étranger (challenge commercial annuel) -45 personnes en 1998, 189 personnes en 2003-, soirées de Gala,…
    - Comptabilité fournisseurs : contrôle et paiement des factures.
    - Mission de gestion du personnel : suivi des congés, transmission des éléments variables de paie, calcul des commissions, saisie des contrats de travail et courriers relatifs à l’embauche des salariés et aux périodes d’essai.
    - Recrutement, formation et encadrement de 2 secrétaires de direction et d’une secrétaire standardiste.
    - Reporting et analyse du chiffre d’affaires de la société (Excel), transmission à la Direction Générale.
    - Comité de rédaction du journal interne. Validation des articles auprès de la Direction Générale, rédaction de l’Edito du Directeur Commercial.

  • GROUPE LEXEL - Assistante de Direction

    1998 - 2003 * Gestion du parc automobile (45 véhicules en 2003), charte graphique du flocage
    * Coordination et organisation des évènements internes: séminaires annuels, séjours à l'étranger (challenge commercial annuel)
    -45 personnes en 1998, 189 personnes en 2003-, soirées de Gala,...
    * Comptabilité fournisseurs : contrôle et paiement des factures.
    * Missions RH & Management (variables paie, DUE, recrutement, formation et encadrement de 2 secrétaires commerciales et d'une secrétaire standardiste.)
    * Comité de rédaction du journal interne : validation articles, rédaction de l'Edito du Directeur Commercial.
    * Aide à la conception du premier catalogue produits

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