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Nelly BARBIER

BRÉTIGNY-SUR-ORGE

En résumé

Au cours de mes expériences professionnelles, j’ai acquis la rigueur, l’autonomie, l’organisation, un excellent relationnel aussi bien en interne qu’en externe et le sens de la confidentialité.

Je souhaiterai mettre à profit mon expérience d’assistante et ma polyvalence dans ce métier.



Mes compétences :
Vérification et validation des notes de frais
Préparation des Paies et des Contrats
Facturation et suivi des encaissementss
Gestion du matériel bureautique
Gestion du parc véhicules
Gestion des réclamations clients
Gestion des intérimaires
Gestion du personnel
Achat et gestion des fournitures de bureau
Interface entre les différents services
Tenue des tableaux commerciaux
Préparation des synthèses commerciales
Organisation de réunions
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Note + Outlook
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • DERICHEBOURG PROPRETE - Assistante d'Agence

    2014 - maintenant - Assistanat de l'agence
    - Saisie des bons de commande
    - Tenue du standard de l'agence
    - Achat et gestion des fournitures de bureau
    - Gestion des outils bureautiques (fax, photocopieur, téléphone...)
    ...
  • AZ FRANCE - Assistante Administrative

    Cavaillon 2013 - 2013 - Assistante Administrative chez AZ / THIAIS (Mission d'intérim)
    . Saisie des bons de livraison
    . Rapprochement des bons de livraisons
    . Tenue du standard du service Exploitation
    ....


  • SOPARDIS - Assistante de Direction

    2011 - 2012 - Assistanat du Chef d'Agence
    - Secrétariat du Directeur Général (basé en province)
    - Facturation
    - Gestion du planning des congés et des absences du personnel
    - Gestion des visites médicales
    - Interface avec le Service RH du siège
    - Réception et dispatche du courrier ainsi que son envoi
    - Gestion des intérimaires (commande, suivi des heures...)
    - Gestion du matériel bureautique
    ....
  • UDAF - Assistante de Direction

    Paris 2011 - 2011 - Saisie des associations familiales essonniennes
  • EXAPAQ - Assistante de Direction

    Paris 2005 - 2009 - Assistanat du Directeur National des Ventes
    - Assistanat du Chef des Ventes des agences du 78 et 94
    - Préparation des synthèse commerciales
    - Tenue des tableaux commerciaux
    - Mise et place et vérification des procédures commerciales
    - Réservation des billets de train, d'avion, d'hôtels, restaurants et plateaux repas
    - Réservation et préparation des salles de réunion
    - Achat et gestion des fournitures de bureau
    - Vérification et validation des notes de frais
    - Tenue du tableau des congés et tableau des présences et absences
    - Gestion des visites médicales
    - Interface entre les différents services
    - Gestion du parc automobile
    - Organisation de réunions
    - Prise de rendez-vous, tenue d'agenda et de planning
    - Calcul des commissionnements des salaires des commerciaux
    .....
  • DIPREST - Assistante de Direction/Technique

    2004 - 2005 Société de routage :

    - Préparation des fichiers sur excel pour mailing
    - Préparation du travail pour l'atelier
    - Assistanat de la Gérante
    ...
  • ANCV - Assistante de Direction (intérim)

    Sarcelles Cedex 2003 - 2003 - Assistanat de la Chef des Ventes IDF
  • CRIE - Assistante de Direction

    1992 - 2003 - Assistanat de la Directrice Commerciale
    - Membre du Comité de Pilotage en vue de la certification ISO 9002
    - Mise en place d'un SAV et réorganisation du service Commercial
    - Responsable SAV
    - Encadrement d'une équipe d'assistantes commerciales
    - Gestion du portefeuille Clients Grands Compte en binôme avec la Directrice
    - Préparation des appels d'offres
    - Support de l'équipe commerciale et conseils opérationnels
    - Interface entre les différents services
  • CRIE - Assistante Commerciale

    1988 - 1992 - Assistanat de l'équipe commerciale
    - Qualification de prospects
    - Envoi de brochures commerciales et des offres commerciales
    - Réception des appels téléphoniques du service Commercial
    - Tenue du tableau des congés et des RTT
  • CMM (Cie Métallurgique et Minière) - Secrétaire du Directeur Commercial

    1979 - 1988 - Prise des notes pour les comptes rendus
    - Frappe des propositions commerciales
    - Filtrage des appels téléphoniques pour le service Commercial
    ...
  • CMM (Cie Métallurgique et Minière) - Sténodactylo

    1976 - 1979 - Frappes des propositions commerciales
    - Tenue du standard de la société
    - Ouverture de la porte d'entrée
    ....

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :